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【經濟日報╱潘俊琳】

向上溝通在職場實在是一門學問,尤其當你的主管已經一個頭兩個大的時候,切記要帶著解決方案去溝通,而不是讓並不那麼清楚狀況的主管替你做決策。

常聽到上班族抱怨,老闆官大學問大,總是做出搞不清楚狀況的指示,讓下面的人像無頭蒼蠅一樣瞎忙。

當你有這樣的抱怨時,第一個要反省的其實是自己,因為自己的工作現況,只有自己最清楚,因此解決方案應由你提出,然後請主管做最後決定,這樣你的工作才有價值,也不會陷主管於不義,做出不恰當的決策。

很多上班族總是等主管指示,以一個口令一個動作的態度在工作,當主管的決定不是那麼正確時,再來抱怨主管不英明。

主管每天要忙的事情很多,當他忙碌不堪時,部屬如果可以拿著好幾個解決方案,也就是經過大腦之後的想法來請示,那主管會比較容易進入狀況、做出正確的判斷,部屬也可以經過遊說,讓主管做出符合自己期待的決定。

這是做部屬的功能,畢竟公司請你來上班,就是要你解決問題,而不是把問題通通丟給主管,讓他去傷腦筋,然後自己聽命行事。聽命行事很簡單,也比較沒有責任,但這種做法會讓自己在職場上失去價值,畢竟沒有想法和解決能力的部屬,誰都可以取代。

同樣地,帶著解決方案去請主管決策,也是向上管理的一環,主管不可能熟悉所有單位的運作,也不可能透徹瞭解每個工作細項。因此,讓主管瞭解整體狀況是部屬的職責,而非期待主管有千手千眼。

在報告工作現況時,部屬不應該夾敘夾議、加油添醋,而是按照事實不帶情緒地陳述事情;理性的報告和溝通,才有助於解決問題。

如果你希望自己有一天也能夠當上主管,而且還是個好主管,那就先用主管的標準來要求自己。



全文網址: 職場新鮮事/拿著解決方案 向上溝通 | 商業企管 | 財經產業 | 聯合新聞網 http://udn.com/NEWS/FINANCE/FIN11/8610743.shtml#ixzz2yr3jVvOC 
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