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有一次總經理要一位同仁在客戶指正之後,寫個感謝函給他這個不喜歡又機車的客戶,同仁非常猶豫說:「這樣不是很假嗎?」總經理回答他:「假的做久了也成真了。」

真正的專業需要標準流程、知識、自信的語言與恰當的回應。有時候甚至需要撐起一點外觀形象來襯托專業形象,但絕對不是戴面具。

有時候你覺得跟自己格格不入,不能只問自已爽不爽,應該要問是不是專業內容該做的事。像總經理回答的「假的做久了也成真了」,意思就是該做的就去做到自己覺得自然為止

另一位同仁跟我分享他服務一位客戶的經驗。他說他以前給人家的感覺是冷若冰霜,有距離感。一直到他願意主動跟客戶分享自己的想法之後,客戶才願意跟他分享 更多的資訊。幾個月的工作接觸下來,他發現客戶喜歡在下班後,抵達家裏之前的捷運路上打電話交代他事情或詢問工作進度,於是他將心比心,之後就儘量在晚上 六、七點鐘中間,可能是客戶在捷運通車的時間,主動打電話跟客戶報告當天事情進度。果然客戶漸漸放心,並且愈來愈依賴他。

他說以前他總覺得把事情做好就好,不需要去取悅別人,別人高興也好,不高興也好,反正他做自己。但是年紀愈長,發現自己的冷若冰霜並沒有給自己帶來任何好處。改變想法之後,反而拉近與人的距離,受到更多友誼的溫暖。

專業是讓我們學習以有紀律的標準程序來完成任務,以減少犯錯的機率。在服務業中的專業除了產業的知識與技能之外,還包含態度,由於態度必須由內而外,也就是說要身心一致才有效,因此最難達到統一的標準。

就算有了標準流程,若心沒跟上也容易流於「皮笑肉不笑」的窘境。譬如你可以見到一些電梯小姐雖然迎賓的動作、口語一致,但是笑容的真假卻很容易分辨,自然客戶的感受也大不同。

所以我們在決定改變態度之前,就必須要改變我們的思考,讓我們先心甘情願地接受,否則專業永遠做不到位。

專業的品質包括一顆令人愉悅的心。先說服自己的心,把自我的喜怒放一旁,行動和態度才能感動人心,銷售自然水到渠成。

(作者是世紀奧美公關董事長,歡迎連絡http://erablog.com.tw/)

【2011/04/20 經濟日報】@ http://udn.com/

 


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【文/丁永祥】

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根據全球最大的辦公市場所解決方案供應商雷格斯(Regus)最新的「景氣展望」調查顯示,2011年全球有45%的企業預計增加招募員工的數量,只有約9%的企業會減少人力資源。

人力市場的波動除了最基本的社會新鮮人工作機會可能增加之外,更敏感的,代表將有不少的原崗位工作者有離職的打算,一個有趣的議題是,企業能不能從工作行為上的變化,觀察出想要離職的員工,他們有哪些「明顯的轉變」?

 

我們透過對台灣地區企業部門經理的訪問,歸納出下面十點變化,其中,中低階的工作者,其所顯露的行為改變可能與中高階工作者的有些不同。

 

中低階工作者:

第一、增加對公司制度、環境、工作量的抱怨

比較大膽地針對公司做出各種批評、抱怨,經常對工作執行抱持反對意見,特別是要執行需要長時間投入的新工作任務,他們有可能是想要藉此拖延時間,或是規避 責任,以利自己在離職前能從工作岡位中脫身,因為有不少工作者會擔心雇主會因為交接問題,打亂他們心中盤算的離職時間表。

 

網路遊戲設計公司專案經理陳振興指出,員工放大聲量抱怨源工的同時,有可能影響部門同仁的工作氣氛,突顯小問題、把事情嚴重化都互影響其他成員的情緒,間接損害到公司利益。

 

第二、降低對新任務的參與度

想要離職代表對現有的工作質量已無精進的必要,因為既然已經不期待從現在的公司獲得更大的獎勵與報酬,就會思考不如把時間與資源花在自己身上。特別是對那 些平常勇於發表意見的工作者,如果他們突然地沉默、表達參與興趣不高,經常藉故不參加團隊會議,那麼部門主管可能要提高警覺。

 

漠不關心的問題比提出抱怨更嚴重,因為主管將無從了解員工內心真正的想法,進一步失去掌控管理節奏的主動權,等到員工提出離職需求時,才發現一切為時已晚,並且要承擔突如其來的人力緊縮問題。

 

第三、降低工作效率

經理人都知道,主動積極與被動執行可以反映出兩種截然不同的工作績效,在什麼樣的狀況下,員工會放棄對績效、獎金、年終、升遷機會、主管評價的爭取呢?答對了!就是他考慮離職的時候。

酷米移動公司行銷企劃襄理陳韋伶表示,例如從事公關、行銷的工作,作業流程異常複雜,往往在周一的時候,就要將當週的工作計畫準備好,如果發現員工甚至連 當天的計劃都還沒開始準備,那表示對於工作的主動性已經大幅降低,甚至覺得沒有辦法完成任務也無所謂,這時候肯定大有問題。

 

第四、遠離辦公室

這當然不是指平常就不用待在辦公室的業務人員,而是說,有離職打算的員工會開始找各種藉口離開辦公室,在他們心目中,現階段的工作場域已經不是他們的「場 子」。一開始,他們會運用自己的年假,開始大量消耗假期,等到年假用光了,或許就該始不正常地請事假、病假,反正盡量降低待在辦公室的時間。

 

有經驗的經理人指出,這類型的徵狀最明顯的就是「周一請假族」,他們特別會在周一請假,因為對大多數人來說,周一是最煩躁的工作日,他們會盡量避開這個一周當中,辦公室最忙碌的日子。

 

第五、突然的儀表改變

如果有員工平時衣著輕便,打扮隨性,但是卻突然地穿起西裝、打起領帶,講究自己的裝扮,這時部門主管可要注意了,該員工很有可能是為了參加面試,或是跟特 定的人員吃飯,所以採取比較正式的服裝打扮,特別是如果突然穿的正經八百又請半天的假,實在是很難讓人不去聯想,是不是下午就要去其他的企業進行面試。

 

第六、調查其他公司的資料

最明顯地,是會運用上班時間上人力銀行網站找工作,另外就是開始打聽、比較其他公司的人事福利,例如薪資、年終、企業福利、主管的好壞、公司的經營方向、 招募計畫等等。也會開始用前一家服務的單位的水平做比較,可能希望藉此客觀評估離職對職涯實際的影響,畢竟員工很難就外部資訊探查一家企業到底值不值得跳 槽。

 


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電窗瑕疵 豐田召修17萬車

頻繁使用恐熔損 Camry已被召4次 車主:不開心

2011年 03月02日

【朱正庭╱台北報導】豐田(TOYOTA)汽車昨宣布因電動窗零件安裝瑕疵,可能導致開關熔損等問題,即起針對2006年2月至去年2月間生產的Camry、Altis、Yaris、Wish等車進行召修,總數達17萬4334輛;規模僅次於去年4月因密封膠瑕疵召修的20萬輛豐田汽車;消基會呼籲業者應加強品管。

豐田在台代理和泰汽車表示,上述四款車款,在安裝電動窗主開關內部零件時,位置出現偏移,導致開關按鍵長期頻繁使用後,可能出現操作不順暢,或開關動作不良現象,如果短路嚴重,可能導致開關熔損。

「未發生行車事故」

和泰公關經理喻曉忠表示,此次召回僅限台灣,之前曾接到4、5名車主反映電動車窗問題,他們均是以召修車款做計程車用途,但未因此發生行車安全事故。豐田歷經去年全球召回風波後,原廠已全球設立品管小組,為讓車主安心,也加快召回動作。
昨公布需召修的車款,其中部分2006年生產的Yaris、2007至2008年生產的Altis及2006至2008年生產的Camry,也是去年密封膠瑕疵召修對象;2007年生產的部分Camry,曾有鋁圈輪幅可能龜裂、加油軟管安裝不當等召回,算是豐田汽車最頻繁的召修車款,Camry車主最多恐被召修四次。

無法要求車廠退款

Camry車主陳子翰說:「當初買也快要百萬車價,但召修頻率這麼高,實在讓人不開心。」Wish車主呂恩和說:「有主動召回維修,總比真的出問題好,至少感覺車廠還有在意車主反映,不是只想粉飾太平。」
消保會督導組組長劉清芳表示,電動窗不影響行車安全,但業者仍願主動大規模召修改善,作法值得肯定,使用者反倒可安心;但因車廠已免費修復,消費者可能無法強制要求車廠退車款或其他補償。
汽車網站《汽車日報Auto Net》執行副總蔡至兼說,豐田2004年起在全球擴張,恐因此壓縮零件品質和品管,車款共用零件過多、環保材質使用,也讓零件耐用度降低。

消基會促政府把關

消基會董事長蘇錦霞說,業者雖有改善誠意,但頻繁召修,也反映設計品管恐出大問題,業者應徹查,政府也應加強把關。

豐田電動窗瑕疵召回 資訊

◎範圍:
˙Camry(2006/02/22~2010/02/26生產)
˙Corolla Altis(2007/12/01~2010/02/26生產)

靠!!中了 喔不 ~~~

˙Yaris(2006/10/12~2010/02/26生產)
˙Wish(2009/10/01~2010/02/26生產)
◎原因:電動窗主開關內部零件組裝位置偏移,開關鍵長期頻繁使用後,可能產生操作不順暢,極少數可能導致開關熔損
◎數量:共17萬4334輛
◎洽詢:0800-221345
◎方式:即起通知車主回廠免費更換零件,作業時間約30分鐘
資料來源:和泰汽車


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記得兩年前在一次內部的業務檢討會議中,曾經針對亞洲內某個地區業務同仁的業務進展,提出更多執行面的要求,希望加快推展在此地區業務的腳步。

由於先前此地區業務進展相對落後,所以在之前的會議中,我與業務主管已經先對第一線的業務同仁制定清楚的業務方向,與明確的執行細節,希望同仁照表操課, 儘快跟上腳步。然而,在此業務檢討會議中,我與業務主管先前所制定的方向與策略,並未被徹底執行,而導致此地區業務進展依然落後。

當下,業務主管對此表示不悅,並對此同仁說了些重話,同時要求儘快追上進度;而此業務同仁為展現自己的膽識,回答業務主管說:「如果三個月後,不能完成既定目標,願意辭職,以示負責。」雖然膽識十足,但並未清楚說明未來執行的方向與策略。

我當下回答:「如果他無法提出一個更好的策略方向,而又不能依循我與業務主管所制定的策略方向,貫徹執行,那麼,其實不用三個月,他明天就可以不用來 了。」語畢肅然。之後,此業務同仁自認無法完成目標,掛冠求去。而我們在該區加入新的生力軍,配合所制定的策略方向後,此區業務已逐步跟上進度。

膽識與氣魄,確實在很多場合會令人欣賞,甚至爭取到更多嘗試的機會。然而,在企業經營中,光有膽識與氣魄,恐難以確保結果。

清朝末年光緒年間,列強入侵中國,清朝在一連串敗仗之後,1900年時軍機大臣晉見慈禧,轉達義和團首領李來中願率隊以肉身(他們宣稱自己刀槍不入)來對 抗列強的船堅砲利,義和團的膽識與氣魄無人能出其右。然而,之後的結果,不僅沒有換來勝利,敗戰之後,辛丑條約與庚子賠款的簽訂,反而對中國帶來了更大的 災難。

膽識與氣魄,必須建立在對的方向與方法的基礎上,才能發揮其力量,否則如同暴虎馮河。赤壁之戰是三國時代以寡擊眾的三大決定性戰役(另兩大戰役為官渡之戰 與夷陵之戰),不論其真正的指揮官是周瑜或諸葛孔明,其決勝的關鍵,絕不僅僅是膽識與氣魄,而是加上了事先周詳的計畫與謀略,而終能成其功

膽識與氣魄,能讓人一時欣賞;但是,周詳的策略與規畫,才能確保正確的方向。當然,二者結合,就有可能不只贏得掌聲,更贏得最後的勝利!

(作者是琉璃奧圖碼科技Optoma亞洲區總經理,Telly.kuo@optoma.com.tw,微博http://t.sina.com.cn/tellykuo

【2011/02/28 經濟日報】@ http://udn.com/

 


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耶誕節過了,新的一年也將來到。以前是新年新希望,最近這幾年每逢新年,都會想想人生的目的是什麼?我現在做的事,讓我快樂嗎?

最近高中同學啟明傳來一封耐人尋味的電子郵件,大意是說一群40歲的人要開同學會,選擇了A餐廳,因為A餐廳的老闆娘看起來很辣。50歲同學會,大家還是 到了A餐廳,因為A餐廳的菜單字很大。60歲,他們仍然決定去A餐廳,因為A餐廳有養生餐。70歲,還是到了A餐廳,因為他們提供輪椅服務,還多了一桌給 瑪利亞。80歲,他們終於決定要去A餐廳了,因為這一家餐廳大家都以為沒有去過。原來,大家都老人癡呆了。

接著,同學又傳來一封信,告訴我們小時候大家唱著明天會更好的歌,現在提醒大家,除了明天會更好,另一項更確定的是,就是大家明天會更老。當了院長出去開 會,與人換了名片,幾乎都有人對我說,很少看到這麼年輕的管理學院院長。當下都會對他們說,我只是看起來年輕。不過心裡還是很得意。

有一次,忍不住問自己的兒女說:「爸爸像幾歲的人?」他們回答的好:「就像你的歲數啊,一點也不年輕,我們同學的爸爸都才30幾!」

小孩不會說謊,我瞭解明天會更老。原來,人的身體,是有保存期限的。我跟自己說,新的一年不要太忙,也不要讓別人太忙。不必要的會就不要開,要開會也要在最短的時間內結束。

我喜歡20/80原則,每天都要思考,那20的事到底是什麼。我跟自己說,要心存感恩,周圍的人都是幫助我的,就能保持心情愉快。人本就沒有絕對善與惡,老天讓人們年紀大的時候記憶力開始減退,就是要我們不要太計較。

當你80歲又選擇去A餐廳開同學會時,就表示你現在所在乎的事,都不重要了。要給自己固定休閒時間。前一陣子與系上的賴老師與小楊老師聊到,現代人(如 我)有個毛病,晚上回家如果不做事就會有罪惡感。為什麼回家還要做事?因為承諾太多。我個性害羞,不太會說不。學校的瑞珠老師說幾年前他看了場電影叫「沒 問題先生」(yes man, 金凱瑞主演)就想到我,很客氣地跟我說,因為我也是yes man, 所以有好人緣。

我的個性喜歡幫助別人,也曾經是位有理想有抱負的熱血青年,無可救藥地相信明天會更好。

但是,過了明年的元旦,我開始要提醒自己,明天也會更老,許多時候要先多多關心自己,好讓80歲開同學會時,有人能提醒大家說,A餐廳其實我們已經去過了。

(作者是台灣科技大學管理學院院長)

【2010/12/29 經濟日報】@ http://udn.com/

 

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