【文/黃麗秋】
企業怎麼樣可以讓員工呼喊:「就是愛上班啦!」
這答案,台灣大哥大知道。
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根 據國內媒體去年舉辦的「快樂工作人—最佳企業雇主獎」,近50家企業報名參賽,經過幾回合的激烈競爭,最後由:台灣大哥大、台灣禮來、訊連科技、台灣杜邦 四家勝出。該項「最佳雇主」評選指標包括:工作成就、職場關係、公平對待。其中,電信業唯一獲獎者的台灣大哥大,從1999年開始,就與台大、中興以及中 山大學合作開設商管與電信專班,建立長期培養人才計畫;2006年更編列新台幣220萬元,設立獎助學金,「全額」補助員工到國內外重點學校繼續進修。在 景氣寒冬的年代,珍視人才所提供這麼「感心」的職工福利,無怪乎台灣大哥大發出菁英召集令時,收到的履歷表可用「灑鹽空中差可擬」來比喻。
不 過,要進入這家不怕沒得學,就怕找不到時間學的企業,還是需按部就班寄送(登錄)履歷、等候通知進行筆試、面試、口試等層層關卡,才能在胸前掛上員工識別 證。台灣大哥大尋找千里馬時的忌諱之一是華而不實,說的比唱的好聽。二是沒有誠信,不重視承諾,面試者一旦觸犯這兩條紅線,就會成為拒絕往來戶。所以主考 官會從履歷表裡找碴,多方詢問以了解應試者的背景。 倒是對於韓國偶像劇裡,常譏諷備受家裡呵護;有能力沒耐力;創意夠但不受拘束;自信高又驕傲的「王子、公主」們,台哥大總經理室副總經理莊財安卻有不同的 觀點。他說道:「就像婚姻一樣,夫妻雙方都要懂得欣賞彼此的優點,缺點就睜一隻眼閉一隻眼,不然眼中老是只看到缺點,不吵得雞飛狗跳才怪。同理心對待所謂 的王子、公主們,若他們能力確實與工作『門當戶對』,還能有超水準演出,就無需一昧地要求他們IQ、EQ樣樣完美,這是強人所難。」
草莓蘋果皆有妙用
莊 財安語重心長地指出,四、五年級生喜歡將「草莓」、「王子公主」等名詞,加諸在七、八年級的身上,強調他們喜歡掌聲多過於責備聲、做事沒有責任,總歸一句 就是不耐操,有欠公允。他以水果來比喻,肉質軟的草莓就代表很差勁嗎?蘋果肉比草莓硬,但蘋果的營養就一定贏過草莓嗎?那麼芭樂最硬,就代表最有益健康? 答案都是否定的。
相同的道理,組織的年輕世代為何會被認為有王子公主的習氣,探究原因多是因他們求好心切、怕失敗的心理影響,進而表現出的外在行為。「很多人說,這一代年輕人好高騖遠、自尊心強、抗壓力低,其實過於本位,以過去的標準來評斷他們。易地而處,我們不見得會比他們更優秀。」
莊 財安指出,現在擔任主管級的四、五年級生,經歷過台灣最窮困的年代,嚐盡家無恆產、要錢沒錢、要背景沒靠山的匱乏滋味。面對惡劣環境,反而產生就是只有命 一條,豁出去的灑脫,遇到困難則表現出兵來將擋,水來土掩的勇氣,每個都像「阿信」一樣,抗壓性很高,實際上是沒退路的情勢所造成。「但新世代就像壓力 鍋,享受豐富資源的同時,也背負著父母、親友的期待。偏偏外在經濟環境不佳,畢業後找不到工作比比皆是。因為怕『失敗』,產生獨特的行為。一旦克服心理障 礙,他們都是一群創意十足,做事又快又好的菁英。」
舉例來說,莊財安曾經輔導過學經歷皆優的員工,並想委以重任,提拔成小主管,結果卻被回 絕了。經過多次的詳談後,才發覺該名員工因為擔心無法達到目標,寧願放棄升遷的機會。「這時主管的角色就相當重要,要讓員工深切地體會到,雙方是一條船 的,相互綁在一起的。」他懇切地說道。莊財安回憶,當時自己告訴這位同仁,請他出任新職務主管,是因為他是最適合的人選,而且他今日的成功與失敗,同樣代 表著自己的成功以及失敗,當然會傾全力幫助他邁向發達之路。後來事實證明,經過心理建設後,這位年輕世代的員工,的確是後生可畏,表現的相當令人激賞。
存父母心化解對立
「我常說,會有問題員工多是因為有問題主管。現代工作步調太快,導致主管的耐心與包容性都不夠,新世代從小被呵護長大,自然無法承受。」他以多年經驗觀察說道。
莊 財安指出,從這幾年企業徵才的條件限制可以發現,已經有明顯的比例顯示出,企業不願意起用沒有經驗的新人,進入企業體進行培育。而是希望找到有經驗的老 手,面試時還會計算應試者經驗的價值,如何延續到現在的工作。從這點就可以窺伺到,現代主管抱持著找員工進來就是要做事,追求績效第一。不自覺地表現於管 理行為上,當員工一犯錯就斥責、否定,做不好就請對方走路,不想也不願意關心他們的所作所為,雙方聯繫的路徑成為單向。「以前老一輩的主管不是這樣的,他 們關心員工是無微不至,還會定期向他的家人噓寒問暖,彼此的交情甚至能延續成幾代的世交。」
他說,面對這些新世代在職場上的行為偏差,當主 管者的心態就要如父母教養小孩般,「動之以情」要比「威脅恫嚇」來得效果佳。舉例來說,若他們經常性遲到、上班很隨性。主管蒐集資料、了解狀況後,就要找 他們進來溝通,但並非會議室門一關起來,就開始興師問罪、指責不是。反而要耐心地規勸解釋給這些新人類了解,這樣的行為會造成團隊運作上的困擾,而且也會 影響到個人的工作表現。主管也不能過度期望這樣的規勸,一次就能達到效果。有時需要二次、三次持續地溝通才能得到改善。「主管的友好態度,加上苦口婆心, 這些本質良善的員工,都會慢慢修正,自己找到出路的。」
【完整內容,請參閱《能力雜誌》2008年6月號】
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