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【撰文/潘俊琳】

「布施、利行、愛語、同事」這是佛教經典《華嚴經》中所提到的「四攝法」,佛門利用這四種方法來普度眾生,深究這四種法門,可以發現它其實也是一種「管理心理學」。

布施,一般人大概都會狹隘地認為是指財施,其實布施除了財施,還包括法施和無畏施。

 身為主管若能夠將自身的工作經驗,無私地傳承給部屬,就是做到了法施,創造一個大家都可以安心工作的環境,就是在做無畏施。

 此外,一個微笑、一個和顏悅色的表情,都是廣義的布施。很多主管可能會想說,我都快要忙死了,哪有心思去理會部屬的心情?所謂魔鬼就藏在細微處,這種心情上的轉換,就是一種魔鬼細節,只要主管能自我控制情緒,相信很多部屬也會情義相挺,樂意加碼為主管付出。

 愛語,它可以解釋為溫暖的關懷或讚美。言語的傷害,不輸給船堅砲利,對工作再有熱情的人,也會被不斷地斥責,傷害得無力再戰。但溫暖人心的讚美,卻會讓員工做死也甘願。

 明智的主管要管得了自己的嘴巴,對部屬並不需要巧言令色、言過其實的謬讚,只需注意當一句話要罵出口前,先想想要是自己被這樣對待,會是怎樣的心情?就能拿捏之間的分寸。

 利行,是指捨棄自利而行利他,如果主管事事都能先為部屬著想,部屬同樣也會主動替主管設想。

 如果主管想的是,我這麼做他們應該要感激我,這種有所求的利他,通常效果不會太好,只有真誠以利他出發,才能真正感動人心。

 同事,也就是所謂的同理心,站在部屬的角度替他們著想,感受他們的難處,並在合理範圍盡量幫助他們,其實就是在提升團隊的戰鬥力。

 當團隊的士氣被鼓舞出來,正面的回饋力量,主管一定也可以感受得到。

 

【本文出自《經濟文摘》2013年四月號】


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【文/ M.C. Kuo】

一籠小籠包造就一個舉世的品牌,一份執著與堅持讓這個品牌持續發光發熱。鼎泰豐從1993 年被美國紐約時報評選為全球10 大特色餐廳,2006 年再度榮獲美國《紐約休閒雜誌》評選為「觀光客來臺10大必遊體驗之處」,將近20 年屹立不搖,靠的是對食材不變的堅持和不斷的口味創新,而董事長楊紀華無疑是最重要的推手。

儘管鼎泰豐早在臺灣站穩小籠包龍頭的地位,然而從父親手中接下鼎泰豐的楊紀華並不以此自滿,因為他知道鼎泰豐的挑戰來自於世界各地,要想站穩美食龍頭的地位,就要推出符合兼具臺灣本土特色和國際飲食文化的美食,即使在過程充滿著許多無可預知的挑戰,其中也包括海外加盟店因為品質未達標準歇業打烊。

分店遍及海外 重視員工語言溝通力

從1996 年第一家分店在日本新宿設點後,迄今分店遍及日本、中國、美國、南韓、新加坡、印尼、泰國、馬來西亞和澳洲,臺灣除了永康街總店、忠孝店、101 大樓三家店外,陸續將新增臺中店和板橋店,面對世界各地嚐鮮的民眾,要如何抓住他們的胃,楊紀華很有自信地說:「用心最重要。」

包括臺灣在內全球的鼎泰豐分店超過20 家以上,陸續還有擴點計畫,難道不怕客源分散,導致來臺灣的客源減少?從他的國際觀來看,非但不會有這樣的問題,反而是擴大鼎泰豐的客層。

他認為,全世界的客人都有到「發源地」嚐嚐最初味道的期待,像日本和大陸都有超過7 家的分店,但是很多人在當地吃過後還是會想來臺灣發源地吃吃看,只要東西實在、好吃,追源的客層只會更多。這也難怪臺灣永康總店整天擠滿來自各個地方的「鼎迷」,為的就是要一嚐原始總店的「原味」。

鼎泰豐的美食吸引全球各地的饕客,語言自然成為客人對鼎泰豐的第一印象,鼎泰豐也特別設立了「小老師」制度,讓具備語言專長的小老師教授新進員工現場服務情境,加強服務人員的語言溝通能力,務必使客人有賓至如歸的感受。

在鼎泰豐用餐其實蠻容易看到他們的董事長楊紀華穿梭其間,他始終是一件白襯衫外搭黑背心,素簡的讓人以為是「老」服務生,看他忙裡忙外的招呼,不時和員工交頭接耳的指示,這老闆站在第一線的走動式管理,是鼎泰豐管理的最強防線。

幾乎每天周遊在臺北各分店張羅巡視,楊紀華自嘲「我就是閒不下來⋯」,他說做餐飲就是一個使命感,看同仁在忙,當然也只能一起打拚,被說成是一個沒有週休假期的老闆,他笑得靦腆,直說「習慣就好」。

走向國際 鑽研在地化口味

鼎泰豐的小籠包舉世著名,然而要走向國際,如何因應當地風俗調整口味,又不失去既有的傳統?楊紀華說,「這需要更用心去做才行。」像在南韓首爾就會有泡菜小籠包;而在印尼雅加達賣的小籠包是獨創的雞肉餡,主要就是考量到以回教為主要信仰的印尼,當地人不吃豬肉。這在地化口味的調整,耗費不少人力和心力,深入當地的生活,直到找出最適合當地的口味。

「像雞肉小籠包光是試吃就不知吃了多少回⋯」,楊紀華回憶說,光是找合適的雞肉,他和總管標哥、幾個幹部就和當地員工煞費苦心找了將近一年時間。雞肉來源確定後,開始融合雞肉口味,既要符合印尼人,又不能失去鼎泰豐既有的口味堅持,過程就是一連串試吃、調整、再試吃、再調整的反覆過程。

不只是雞肉、泡菜,楊紀華的創意早就跟著國際腳步不斷推陳出新,更多國際口味的小籠包也正默默的進行中,推出即受好評的松露小籠包,是國人少有的味覺口感,試做期間就不知用了多少松露,只為找出松露和肉餡的完美比例。而這種既能堅持傳統口味又能不斷地推陳出新的商業頭腦,讓不少國際媒體好奇驚訝,隨身採訪的邀約不斷。

既想保有臺灣原味,又要能融合國際各種飲食口味,楊紀華如何以一個外地人身份征服來自各國挑剔的嘴?吃遍多國餐飲並認真研究各地特色口味的楊紀華說,「口感這種東西,只要是好東西大部份人都會喜歡。」

生活作息按表操課 食材作工處處用心

工作上楊紀華要求步步到位,生活上楊紀華同樣「按表操課」十年如一日鮮少改變。固定5 點半起床、跑步,9 點上班開始巡視各店,中午就和員工一起吃三菜一湯的「員工餐」,晚上內部新品試吃或簡單煎餃、小籠包、酸辣湯。

問他說有沒有想改變目前只有工作的生活模式,他回答,從接手店裡的事開始,就沒有辦法再去想其他,現在的他想的只有如何讓每位走出鼎泰豐的人都很高興地離開。

幾乎沒有休閒娛樂的楊紀華,勉強稱得上放鬆時候是在晚上9 點下班後和他撿來的那隻流浪狗「小黑」玩玩而已。

鼎泰豐各分店依舊人車喧囂好不熱鬧,但楊紀華卻絲毫不敢放鬆,因為包括中國在內的國際美食大軍,早已摩拳擦掌,積極在臺灣餐飲地圖中佈局搶客,他知道只有更用心、更堅持每一道食材和作工,才是鼎泰豐能在國際美食角力場中站穩地位,並持續發光的最重要利基。


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當你發現日子過得太安逸……

 

大提琴演奏家馬友友:重新問自己想要什麼樣的生活?是時候去冒險了!

  出生於父母皆為音樂家的家庭,大提琴演奏家馬友友從小就展現天賦,9歲即登上紐約卡內基音樂廳的舞台。一路受到眾星拱月般待遇的馬友友,卻在就讀哈佛大學2年後,遭逢內心巨大的空虛感。

 

 

 

 

當時馬友友19歲,受邀到紐約市92街的猶太人青年會(YM-YWHA)演出。那是相當重要的文化中心,常舉辦活動,邀請政治人物、作家與音樂家出席。為達到完美演出,他刻苦地練琴。

 音樂會一結束,全場觀眾報以最熱烈的掌聲,但當馬友友走下舞台時,心中卻只有落寞。多年後他回憶:「當時的我竭盡全力、挖空心思想辦一場『完美』的音樂會。?但是當我坐上舞臺,一『音』不差地演奏時,我開始問自己:我為什麼會在這裡?我一直往計畫好的路上走著,這有風險嗎?沒有。」

 他重新思考自己的生活,發現他的表演計劃過於嚴格,只注重結果,卻忽略了過程。馬友友決定重啟冒險精神,就像當初申請哈佛時,毅然選擇人類學系而不是音樂系一樣。他要享受生活的各種可能性,更深入地探索音樂對他的意義。

 後來的馬友友,不斷嘗試新的音樂領域,譬如與爵士鋼琴家合作跨界專輯、參與電影《臥虎藏龍》的配樂演奏、推出揉合東西方樂曲的「絲路計劃」等等。在每一次的新作品上,他不見得都能獲得滿堂彩,但對馬友友而言,正是這些冒險豐富了他每一天的生命。

 當你在工作上陷入低潮……

 世界全壘打紀錄保持人王貞治:用練習來克服不安,並記下「對的感覺」

 在加入日本讀賣巨人隊的第7年,王貞治曾短暫陷入打球低潮,出場打擊35次卻沒半支安打,「比剛入團第一年,26次打擊完全沒有安打、被譏為『三振王』時還要嚴重。」他在《悸動!我的野球人生》一書中提到。

 前一年才剛締造在一球季內轟出55支全壘打紀錄的王貞治,對此非常不安。球團監督擔心他是因為練習過多、狀態才會下滑,但為了降低心中的不安,王貞治反而更加瘋狂練習揮棒。他知道狀況下滑是選手的宿命,有人選擇休養來應對,「但我卻害怕休息,我沒有勇氣去休息。」

 同一時間,他開啟了寫筆記的習慣。「我有幾次瞬間會突然理解什麼叫作打擊這一回事。……但那樣的『感覺』馬上就會消失。」因此,他一想到什麼,便立即記錄在筆記本裡,有打擊技術上的自我提醒,也有精神層面的喊話,「就算是重複也沒有關係,要不斷地追加寫上,一注意到什麼事情,馬上就寫。」


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【文/林讓均】

 

 

「這裡是印堂,長得平順,表示有管理長才!」元月一個周六晚上,在「識人煉金術」課堂上,講師郭証銂指著一位示範者這麼說,同學們紛紛好奇地擠向前觀察他的眉心。

識人、知人而後能御人

這些學習識人術的上課者,有的是想要提升業績的業務員,也有不少是苦思御人之道的企業主管,來此尋找解答。「識人術是透過看相,來達到識人、知人而後能御人的效果!」教導識人術長達十年、學生加起來數千人的郭証銂說,識人術源自相學,古代帝王經常透過看相來識別人才,這套學問可說是領導統御的基石。

近代如清朝名臣曾國藩、故總統蔣介石,乃至於剛過世的企業家辜濂松等人,據說都精通識人術。郭証銂強調,這套「眼神氣色相法」,並非要學來當論相的鐵口半仙,而是懂得應用在日常生活中。

現任中華電信宜蘭營運處副總黎茂琳,三年前就上過郭証銂的課,一年前升任現職之後,管理規模從十多人一舉擴大為三百多位,「一時之間沒辦法一一認識部屬,但透過識人術,有些人一看就大致了解如何應對!」識人術成為他在管理上的輔助利器。

「我看的重點,最主要是眼神,因為從中顯露的神色,能夠體現這個人的思想與行為!」年屆六旬、已有數十年管理經驗的黎茂琳說,其實識人術就是一套統計學,很能呼應他在管理上的經驗法則。

例如,相學上說從山根處即隆起,整個鼻子都長得高聳的人,通常成就也大。黎茂琳的觀察也是如此。他說,鼻子大的人,若加上眼神發亮,通常具有事業雄心,成就動機也強,因此升遷就比較快。對於這樣的部屬,他就認真幫他們找舞台,「因為只要找好舞台、給他空間,他自然就衝了,根本不需要我催促!」

對黎茂琳而言,識人術幫助他辨識人才、進而能使用人才,就像下棋一樣,只要將棋子放對位置,勝利自然指日可待。

黎茂琳記得,他剛到任時,初見到一位單眼皮、眼形細長,眼神看人有評斷意味的部屬,認定他應是理智型的人,習慣把法理擺在第一。

果然,這個人是公司內的意見領袖,見到不公平的事就跳出來據理力爭,而且在黎茂琳一上任時,這人就藉機到他辦公室觀察贈送花籃上的署名,想掂掂黎的斤兩。

分類便於調兵遣將及應對

黎茂琳心裡有數,這樣的人只能以理服他,所以一遇到他爭取的事情,例如職工福利等,一定準備好所有的資料,條列出自己能讓步與必須堅持的依據。漸漸地,這個人服氣了,不再動不動就挑戰黎茂琳。

「真正難搞的,是那種個性固執卻猜不透心思的人!」額高飽滿的黎茂琳笑說,像有部屬是頭髮自然捲,眼睛常常瞇成一條線,通常比較「難搞」。若加上聲音聽起來沒有元氣,言語之間多有閃爍,這可能就是推拖怕事。他通常不會把重責大任交給這種人。

在他眼中具有「五凸」特徵的人,是典型將才之選。這種相型的最好範例就是前副總統蕭萬長,因為他的「額頭」「雙頰」「鼻子」與「下巴」這五個地方都飽滿外顯。


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【撰文/何飛鵬】

  2013/01/25

每一個人的薪資不是錯在多,就是錯在少,主管不是聖賢,又如何能絕對精準與絕對公平?暫時的不公平與長期的動態公平,才是真相,因此薪資絕對不應公開,都只能是每個人心中的機密。

在年終的策略校準會議之後,我決定把兩個不同的團隊合而為一,由其中一位主管領導。

 這位主管在知道兩個團隊的薪水之後,不知如何處理,因為雙方的薪水有明顯的差距,原來分屬不同的單位,薪資水平有落差,可以理解,一旦合而為一,大家理應要在相同的水平之下,這變成棘手的問題。

 我要人資主管協同處理,他們提出的方法是,以薪資低的單位為基準,要求薪資高的單位減薪。這兩個單位之所以合併,就是因為經營處境艱難,自然無法再負擔高薪。

 我原則同意,但略加修正:薪資低的單位,表現傑出者酌量加薪,其餘不動;薪資高的單位,人員優先裁汰,只留下傑出者,留下者酌減薪資,或者不減。

 主管問我,為何有人可以不減薪?我回答,其中如果有特別優秀的員工,又是團隊中的核心戰力,這種人要珍惜,可以不減薪。這種不公平,只能暫時忍耐,不可強行拉齊。

 這個案例,解答了我心中一個長期的疑惑:「外商公司薪水為何不能公開?」公開自己的薪資與打聽別人的薪資,為何都會被列入重大過失?

 我經營公司,一向公開透明,就連財務報表都不保密,唯獨薪資保密,這是從外商公司學來的習慣,但用其然,卻不知其所以然。

 從這次合併兩個不同團隊的經驗中,我知道組織會發生各種情境,導致薪資無法絕對公平,合併、合資、關鍵人才的引入,都可能使薪資無法一次到位。絕對公平,需要有各種權宜措施,容許暫時性的不公平,然後靠時間慢慢拉近不公平。

 公平其實是一個動態的現象,每一個時間點,如果放大檢視每一個人的薪資與績效,一定不是絕對公平,但每過一段時間重新校準,過則減、少則加,又回到公平。 每一個人的薪資不是錯在多,就是錯在少,主管不是聖賢,又如何能絕對精準與絕對公平?暫時的不公平與長期的動態公平,才是真相,因此薪資絕對不應公開,都只能是每個人心中的機密。

 另外,每一個人心中的比較之心與自我感覺良好,常常放大自己的功能與貢獻,不能心平氣和的面對自己的薪水,這也是薪資不能公開的原因。

 我直言拒絕員工比較式的加薪請求,因為他不該知道別人的薪資,但歡迎陳述自己的貢獻來要求加薪,這樣才能理性的討論績效。

 薪資是組織中最敏感的議題,人性有各種自以為是的弱點,組織也有各種不可抗力的為難,這是薪資不可公開的原因。


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【經濟日報╱何秀玲】

「開會也是教育訓練!」百年品牌新秀麗(Samsonite)台灣總經理林福平說,除了配合總公司的政策方向,教育訓練應務實,才對公司營運有幫助,而非提供員工制式化的訓練,易導致員工僵化思考,也使服務大打折扣。

他指出,有許多企業是為了教育訓練,而施行教育訓練,企業組織愈大,部門分工、定位清楚,甚至形成有些部門無事可做的情況,負責教育訓練的部門,也非得編列一套制式的課程系統,並且要求公司內部必須提供預算,但是課程對員工究竟是否有直接幫助,卻不得而知。

訓練內容 最忌僵化刻板

因為曾擔任行政幕僚,林福平很清楚,教育訓練若過於僵化、內容刻板,往往不會有明確的成效,公司應評估該訓練對組織是否有價值,否則徒增員工負擔,甚至浪費公司資源。對於新秀麗這樣的零售業,也毫無幫助。

新進人員必須被教育基本的品牌概念、產品介紹,正式人員受固定考核外,林福平利用日常工作時間,讓員工於無形間獲得教育訓練。

林福平舉例,每周的開會過程,他要求大家報告精簡扼要,也希望除了主管報告,員工也必須上台陳述本周工作重點。如此一來,可以訓練員工基本表達能力,和台下的主管、總經理都可直接地溝通、互動。

上台發言 學習表達能力

林福平說,台上表現得好,能獲得台下的人肯定,也讓發言人有成就感。看到別人上台表現優秀,員工彼此見賢思齊,自然也希望下次表現要更好,形成良性的互動。

林福平認為,分享也是員工教育訓練中重要的一環。因此,每次會議安排一位員工分享心得,共30分鐘,不管是減重、旅遊、讀書心得等皆不拘,這樣的方式可訓練員工組織和表達力,也能讓大家在嚴肅的開會氣氛中放鬆,展現工作外不一樣的才華,也讓教育訓練呈現活潑的一面。

為了避免各部門的本位主義,不清楚彼此的工作內容,也容易出現「對方沒事做」的想法,藉著跨部門的會議,也能知道最近大家處理的工作是什麼,就不會出現傳達錯誤或誤解的情況。

員工需要教育訓練,總經理呢?桌上擺放各式琳琅滿目的雜誌,全面、廣泛的閱讀是林福平教育自己的其中方式,時事、全世界的經濟狀況,他都能清楚掌握,就連八卦雜誌、韓劇也多所涉獵。

多元涉獵 跟上時代脈動

世界已經是地球村,經濟體系互相依存,有可能牽一國而動全世界,也連帶影響銷售。例如歐債是因什麼而起,是否會影響台灣金融,連帶影響消費者購買行為。林福平也希望公司所有員工,都能對世界經濟脈動具敏感度,才能採取應變措施、未雨稠繆。

餐飲業需要SOP(標準化作業),但不適用零售服務業。林福平指出,SOP的流程過於精細卻不是服務業的核心。他舉例,門市銷售人員,應是利用對商品的了解與經驗服務客戶,而不是一板一眼,如背台詞般介紹商品,如此一定會讓服務扣分。

新秀麗要求門市人員,開店後必須打掃,假設過於拘泥規定,客人進店裡,只是打聲招呼,便又埋頭打掃不理客人,沒將服務的優先順序排序,「教育訓練必須隨著環境的脈動而改變,不可逆勢而為」他說,零售業每天都面對變化的大環境,因此教育訓練的規定更應有彈性。

進修最主要還是靠自己,如果一切都希望公司規劃,將會原地踏步。」林福平語重心長地表示,光期望別人給予,卻不清楚自己欠缺、需要的是什麼,將難以進步,應該訓練自己在大環境中,提升個人視野,主動學習,欠缺資源可求助主管,才能有雙向正面的溝通。

 


【2011/12/09 經濟日報】@ http://udn.com/


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【整理˙撰文/郭子苓】

你喜歡你的老闆嗎?如果答案是肯定的,恭喜你。如果答案是否定的,別擔心,你並不孤單。

 

根據統計,美國人每個月平均花15個小時抱怨老闆,更有88%的人曾因「與老闆不合」而離職,可見對部屬來說,和老闆相處,似乎是永遠難解的困擾與習題。

 

然而,不管你遇到的是好老闆或壞老闆,都不能否認老闆的重要性和他的影響力。你必須認清,老闆就是決定你工作生活的人、也是你逃避不了的人。

 

老闆可以讓你升官、發財,也可以輕易地開除你,」《UP學》作者、知名顧問馬歇爾‧葛史密斯(Marshall Goldsmith)指出,無論你喜不喜歡你的老闆,他確實都掌握著你的生殺大權。老闆一念之間,可以讓你得到想要的資源、把工作做得更好;也可以讓你孤 立無援、痛不欲生。

 

中央大學人力資源管理研究所副教授林文政也提醒,任何工作的成功,都有3成來自老闆的支持;少了這層助力,「不管你多麼努力,滿分還是只有70分。」

 

主動溝通,讓老闆採取對你有利的規則

既然老闆如此重要,那麼抱怨顯然不是最好的做法。你得聽聽管理大師彼得‧杜拉克(Peter Drucker)的建議:主動去管理你的老闆,因為這不僅是最好、也是最簡單的方法。

 

《上司是麻吉,工作更順利》作者本間正人指出,大多數部屬必須面對、應付的就只有一個主管,但是對主管來說,他們通常必須一個人管理數十、甚至數百個部 屬,要讓所有人都滿意,簡直難如登天。變革領導大師約翰‧科特(John Kotter)則直言,這世上沒有完美的老闆,他們沒有用不完的時間,來善待每個部屬的需求,也沒有用不盡的知識,來解決每個部屬的問題。

 

因此,杜拉克強調,與其被動地讓老闆影響你、成天怨聲載道,不如由部屬主動出擊,找出適合彼此的相處方式、改善雙方關係,以贏得老闆的信任、換取你需要的資源,盡早達成目標。

 

在杜拉克眼中,「比起管理部屬,管理老闆簡直輕而易舉!」因為部屬只要把工作做好,就是幫老闆把工作做好;幫老闆升官,就是幫自己升官,而這種藉由「管理 你的老闆,好讓他為你的成效、成果與成功,提供資源」的積極做法,就是所謂的「向上管理」(Managing up)。

 

 

「向上管理,就是讓老闆用對你有利的規則指揮你!」城邦出版集團首席執行長何飛鵬點出,對部屬而言,積極地向上溝通、讓老闆知道你想做什麼、你能做什麼, 讓他給你你需要的資源、你想要的機會,甚至主動去影響他的決策與做法,讓工作能以雙方都認同的方式進行,永遠比起痴痴等待老闆變好、變得更懂得管人理事來 得務實、有效。

 

7點建議,讓老闆不能沒有你

只是,向上管理究竟該從何處著手?綜合杜拉克和科特提出的觀點,我們歸納出7點建議:1.體會主管的處境、2.配合老闆的工作方式、3.了解老闆的強弱 項、4.了解雙方的預期、5.讓老闆掌握一切、6.不要低估老闆、7.勿濫用老闆的時間與資源。一如杜拉克所言,向上管理其實不難,也不等於拍馬屁,而是 單純地從尊重、關懷、協助「一個人」出發,幫老闆把事情做好、讓他有績效、有面子,就是身為部屬最基本的職責。不管是好老闆或壞老闆,沒有人會拒絕一個好 部屬,也沒有人會推卻真心的幫助。

 

好部屬,事實上也是成為好主管的必經之道。《部屬的哲學》作者江口克彥強調:「好部屬不一定能成為好主管,但不好的部屬,必然不會是個好主管!」所有的主 管,一定都從好部屬晉升而來,因此,如果你無法成為一個稱職的部屬,便無從證明你的能力、無從讓老闆相信:你,就是值得他提拔、重用的最佳人選。所以,如 果你想在事業上求得更大的發展,比起等待好老闆的出現,主動當個一流部屬、成為老闆的頭號愛將,讓老闆喜歡你、不能沒有你,永遠是最快、最有效、也最聰明 的方法。


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文/李思萱

曾經有管理學家以交響樂團的例子,來比喻甚麼是扁平化—幾百名音樂家一起和首席指揮家演奏,至少需要三個管理層級,但在交響樂團內,卻只有一張譜,就能統 合大家的工作。扁平化組織的性質也是如此,只需要共同願景的那張譜,每個人都可以是專家,用最快的速度連結彼此,而有高效產出。

「統一指揮」是管理學上的一項重要原則,但是在大型組織及其他型態的組織當中,常為了便於管理,採取像是矩陣式組織、混合型組織、虛擬組織等彈性管理結 構,方便管理者管理,這些組織型態和扁平化組織一樣都有矯正top-down組織缺點的功能。但在扁平化組織當中,組織目標更加多元化,是更為開放的系 統,因此領導者必須擁有不同的領導技能。

首先,領導者的角色必須更為靈活,不能像以往僅在指揮中心坐鎮。

舉例來說,美國前奇異公司執行長傑克.威爾許(Jack Welch)接掌奇異後,經常四處到基層走動,充滿小公司的精神。如此忙碌,其實都是因為當時的他深信,龐大的奇異公司,應該改造成有「大公司的資源,也有小公司速度」。

改革過程中,他徹底將奇異從8個管理層次,減少到3個管理層次;薪酬體系上,也從29個級別,調整到5個線條級別,大刀闊斧縮減官僚體制,是因為他看到轉型之後,組織可以更接近客戶,決策更精準。

扁平組織領導者和傳統領導者有絕大的不同,尤其是在工作速度、授權範圍及決策的精準度上,都得跟上步調,否則無法在變化快速的扁平化組織中生存。

 

扁平化組織的由來

在討論扁平化組織領導前,必須先了解甚麼是扁平化組織,以及扁平化管理。

扁平化組織的產生,可以追溯到90年代美國管理學家麥克爾.哈默(Michael Hammer)和詹姆斯.錢皮(James A. Champy)提出的流程管理思想(BPR, Business Process Reengineering)。流程再造的主要模式是:以業務作業流程為中心、打破金字塔狀的組織結構、建立「橫寬縱短」的扁平化柔性管理體系。這個流程 再造的概念,可以說是扁平化組織的濫觴。

扁平化組織的另一個來源,則是「學習型組織」,這樣的組織從最上面的決策層,一直到最下面的操作層,中間的管理層次很少,而且決策層向下移動,下層單位有很充分的自主權力,並且對產出結果負責,管理者也和員工、市場和客戶更為接近。

全球化,加上網路發達,訊息傳輸速度快速,使得知識大量流動,市場變化非常快速,因此企業必須要做出快速反應,迅速決策以保持企業競爭力。原有的中間管理層,在這樣的過程中,逐漸被淘汰,管理者因而更能直接補捉到市場動態,基層員工也比較容易知道管理決策層的想法。

傳統的金字塔型組織,在溝通成本、協調成本和控制監督成本上花費較大,部門分工無法形成整體最優的效益,也無法對市場需求做出快速反應。扁平化組織思維打破了經典管理理論中「管理幅度」(Span Of Control)的理論基礎。

原先管理幅度中所在意的中間管理層,完全變成多餘,企業規模已經不是決定市場競爭力的關鍵因素,而是如何增加組織的靈活性和適應性。

 


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【文/方德琳】

 

哪種客戶、上司、下屬最讓你抓狂?Top Sales 讀心術,36 招關鍵話術,讓你一開口就能瞬間攻心,大家都說YES!

 

不用懷疑,現在全世界最紅最年輕的億萬富翁,就是臉書(facebook)創辦人馬克‧佐克柏(Mark Zuckerberg)。即將上映的電影《社群網戰(Social network)》海報上這樣寫著:23歲他創辦臉書(facebook);28 歲,他成為億萬富翁,這個哈佛的電腦程式鬼才的傳奇,在短短5 年內發蹟,讓全球人脈以真實姓名聯網,甚至被預測未來5 年內有可能超過Google,成為400 億美元的大公司。

他,做對了一件事,就是讀懂了網路寂寞世界裡人的心

 

讀懂人的心為什麼很重要?進入網路秒殺世界,人與人之間溝通的速度愈來愈快,快速理解,迅速回應,再精準出手,已經是絕對必修的21 世紀人脈學。

 

M型社會,消費者口味愈來愈挑剔,精準洞察人,已是M 型消費世界最重要的生存法則M 型左端是講究品味的「價值型客戶」;M 型右端是講究物超所值的「價格型客戶」,如何第一眼就看穿客戶的心,第一時間就要能預測客戶的需求,這種瞬間攻心術,要懂得借力使力,才能讓人心甘情願都 對你說YES!

 

 

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向Top Sales 學讀心

讀心很難嗎?

 

回頭想想,從出生到現在,我們閱人無數,但卻真的能「閱人有術」嗎?

 

你是否曾經感到氣餒不已,明明是一場完美的簡報,為什麼主管還是不滿意呢?同樣的產品,付出同樣的時間與努力,為什麼客戶就是不向你買單呢?

 

明明花了高價禮物送給另一半當週年慶,卻換來白眼一年;明明是同一套教育方式,偏偏就是有小孩不受教;明明無心的言語,卻造成朋友間的心結⋯⋯,關鍵就在於我們沒有讀懂對方的需求。

 

讀心真的很難嗎?其實在消費者心理學中,有一種很有系統辨識顧客的方法,不但可以根據顧客的外顯特徵,一眼讓你洞察出過招顧客的性格,更可以讓你有清楚的識別碼,與他的消費心理精準對頻。

 

那麼,M型時代我們可以向誰學習讀心術呢?

答案是:Top Sales 超級業務員。

 

年營額可以做到上億元的Top Sales,別以為他們只靠舌燦蓮花一張嘴,如果背後沒有超級閱人術本領,清楚的消費者心理學基礎,根本不可能瞬間攻心成交。

 

傾聽,你傾聽得愈長久,對方就會愈接近你」、「如果顧客對你抱有好感,你成交的希望就增加了。」有「世界上最偉大銷售員」之稱的喬吉拉德(Joe Girard)說,他連續12 年每天賣出6 輛車、15 年職涯共賣出1 萬3001台的超級紀錄,其實他成功要訣並不神秘——了解客戶、讀懂客戶的心而已。

 

喬吉拉德認為,推銷員應該像一台具備錄音與電腦處理能力的機器,在和顧客往來時,能將客戶所說的有用情況記錄下來,從中把握有用的素材。這些準備能幫助你先讀懂顧客的心,預先洞悉銷售話題,你很輕易就能掌握他們喜歡什麼,不喜歡什麼。

 

【完整內容請見《30雜誌》11月號;訂閱遠見雜誌知識庫;訂閱30雜誌電子版

 


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行銷菜鳥如何靠網路創造奇蹟?

 

九月二十三日,UNIQLO台灣在推特(Twitter)和臉書(facebook)上悄悄啟動了開幕紀念網路企畫 「UNIQLO LUCKY LINE in Taiwan」行銷活動,這個網路虛擬排隊小遊戲在短短四天內,參與人數即突破三十七萬人;兩周後活動截止,總計有超過六十三萬人上網排隊。這股熱潮更延 燒到UNIQLO台灣開幕當日,超過十五萬人次湧入台北市信義區的統一阪急百貨台北店,為的就是一睹日本最大平價服飾風采。

大膽設定網路為行銷主力

這個在台灣網友間造成轟動的小遊戲,出自UNIQLO台灣唯一一位行銷人員,而更令人吃驚的她竟是行銷界的菜鳥!白底設計簡單的名片,只有右上方一個紅色 UNIQLO標示,一九八○年出生的劉逸珊,名片上印著「海外行銷暨宣傳戰略部」;說是戰略部,真的很貼切,「因為台灣本部才剛開始運作,每天都有忙不完 的事、開不完的會,真的就像是在作戰。」劉逸珊笑說,八月初回台正式上線以來,早上九點進辦公室、凌晨兩、三點才回家的作息,對她而言是家常便飯。

身為UNIQLO台灣唯一的行銷人員,所有行銷宣傳當然都是劉逸珊一手包辦,從公車車體廣告、報章宣傳到大型建物看板,這對行銷廣告經驗趨近於零的劉逸 珊,無非是一大考驗。「每天我都帶著許多想法開會,但卻不斷被『打槍』。」劉逸珊笑著說,所謂開會,是直接對UNIQLO日本總部的即時視訊會議,根據不 同的主題,有時劉逸珊面對的是日本廣告部部長,有時是行銷組長,用著略顯生澀的日語溝通報告,自己絞盡腦汁想出來的構想被否決,劉逸珊坦承的確會沮喪, 「不過沒關係,畢竟一切剛開始,這是必經的。」

這次將UNIQLO的品牌名聲,成功地在台引爆的虛擬排隊遊戲,其實只是劉逸珊一時的突發奇想。「想到顧客可能要在大太陽或下雨天排隊,就覺得很心疼。」 劉逸珊說,日本之前也有過線上排隊活動,可是簡單無互動,於是她想,線上排隊不僅讓顧客免去日晒雨淋,若再輔以生動活潑的互動介面,定能使活動在網友間傳 播,吸引更多目光。

因此,劉逸珊提出虛擬排隊小人構想,「小人就代表排隊客人的化身,可以在網路世界中挑選UNIQLO的服飾打扮,創造獨一無二的小人。」然後讓這些小人在 虛擬店門口等待開幕,打造出一種令人期待的氛圍,「本來我還想在遊戲裡做出中正紀念堂、一○一的圖樣。」除此之外,再結合抽獎活動,讓參與虛擬排隊的人數 天天攀升,幾乎每個青少年茶餘飯後的話題都是,「你排隊了嗎?」

仔細觀察會發現,UNIQLO台灣一波波的宣傳活動,獨漏電視媒體,劉逸珊解釋,這次他們是在台北開店,對他們而言,一分鐘動輒數萬元的電視廣告費,並非 理想選擇,「但是台灣的網路卻十分有影響力。」觀察各國網路首頁的瀏覽人數,發現台灣點閱率超出他國,因此網路行銷成為這次UNIQLO台灣的主力目標。

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「UNIQLO LUCKY LINE in Taiwan」活動造成轟動,十月七日UNIQLO台灣開幕當天,位於阪急百貨的實體店面湧入超過六千人,排隊人潮層層圍繞阪急,如此驚人的景象,讓劉逸 珊再接再厲,打鐵趁熱的推出第二波網路活動「UNIQLO LUCKY MACHINE」3D互動遊戲。這個原本僅在英國與馬來西亞當地的UNIQLO才有的行銷活動,劉逸珊經由視訊會議與兩地溝通,爭取推出台灣版,十月七日 當天,除了信義區逛街人手一袋UNIQLO,臉書上也再度被UNIQLO的鮮紅字體占據。

 

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專家:具稀有性帶來熱潮

 

「這次排隊的現象,老實說我們也很驚訝。」劉逸珊說,過去在其他國家,開幕首日雖會引發排隊人潮,卻從沒有像台灣如此瘋狂。達一廣告執行創意總監徐一鳴認 為,這是因台灣年輕一輩受日本文化影響深刻。「本來台灣、日本就有先天上的地理優勢,受到日劇洗禮,與日本商品的品質保證,而目前台灣又只有這麼一家,更 加物以稀為貴。

徐一鳴說,衣服是一個人的開場白,現在年輕人怕的就是不夠潮,而日人身材跟台灣人本來就很類似,因此不論剪裁、樣式,都正中青少年的心,「UNIQLO主 攻族群是不需要為經濟煩惱的這一輩,所以只要它維持目前的訂價以及品質,業績會很好。」接連推出的行銷活動,徐一鳴認為這是為了延續熱潮,「這是一條上升 的拋物線,意在延長拋物線的熱點,以後熱度會下來,可是會很慢、很慢。

政大企管系教授別蓮蒂則認為,這一切只是因為稀有性。「平價消費其實一直存在,只是目前台灣就這麼一家UNIQLO,當展店數像Mister Donut一樣時,人應該就不會那麼多了。」

這也是UNIQLO與劉逸珊目前面臨的課題,「大家現在的反應熱烈我們很高興,可是同時也很擔心日後的狀況。」劉逸珊表示,他們已開始著手未來的策畫,不 論未來UNIQLO的成績如何,進軍台灣,靠著無遠弗屆的網路行銷,與僅僅花費數十萬元的實體廣告,UNIQLO已成功打響第一炮。

http://mag.udn.com/mag/newsstand/storypage.jsp?f_ART_ID=276950

 

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【文/丁永祥】

 「習慣的枷鎖太小,感覺不到,但等到有所感覺時,卻又堅固得無法掙脫。」──英國詩人山謬爾‧約翰生。

 

股神華倫‧巴菲特(Warren E. Buffett)買什麼賺什麼,有人說他天生就是老闆命,為什麼他們的運氣總是特別好?

「你應該去看看他們有哪些習慣,一個人好習慣多,就會有好命運。」已經高齡八十歲的台灣大學心理學系榮譽教授柯永河,這麼提醒著。

柯永河是台灣研究「習慣」行為理論的臨床大師,一輩子研究習慣,他認為習慣是一個人成功的密碼,而且最好從小時候就開始培養。

柯老師的觀察沒錯,因為巴菲特早在六歲的時候就開始做生意,他用兩毛五分錢買六罐可口可樂,再以每罐五分錢,賣給度假的遊客。投資對他而言,是習慣,不是工作。

 

好習慣是成功的行為模式

一命二運三風水,但是命好不如習慣好,不但對人如此,對「事」更是這樣。

美國的銀行,會要求每輛汽車都一定要車頭面向牆壁停放,為什麼呢?因為這樣遇上搶匪,他就必須還要倒車才能離開,增加了脫逃的困難度。

習慣就是行為,是刻意去做的,因此無論建立或打破習慣,都是有方法,有步驟。

「習慣是刺激與反應(Stimuli-Response),絕對可以後天培養,最常用的方法是『強化』」台灣大學心理學系榮譽教授鄭昭明是實驗心理學派的專家,他指出習慣可以透過「強化」來養成。

在實驗室,心理學家善長用小白鼠做實驗,不斷地在迷宮的出口放食物跟水,重複幾次,小白鼠就會習慣走最快的路徑,這就是「酬賞」的方法。

在人類社會,除了食物跟水,還需要更多的「社會性酬賞」幫助自己建立好習慣。

 

好習慣的三階段成功密碼

職場上,因為「社會性酬賞」的競爭者多,所以需要更多的好習慣來爭取,而在不同的位階,關鍵的好習慣,也隨時會讓命運轉彎!

 

經營者的好習慣

郭台銘認為,當一個經營者,最重要的是培養大格局的習慣,指出如果習慣把自己當老虎,那加了翅膀就成了「飛虎」,如果習慣當老鼠,加了翅膀不過就是隻「蝙蝠」。

 

管理者的好習慣

台灣賓士售後服務處副總裁漢勒斯(Hannes Bobke)認為,當主管最重要是尊重別人的習慣,因為懂尊重,才會接受別人的建議,願意與人溝通,特別是全球化企業,習慣硬碰硬做管理的人,通常不會有好結果。

 

工作者的好習慣

對初階工作者,柯永河教授直接點明,凡是跟「紀律」有關的習慣,都是關鍵。

他指出早起是最棒的好習慣,因為刷牙洗臉的時間充裕,上班就不會遲到,公事處理好,老闆就不會罵你。

 

管理雜誌》426期


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【整理/文及元】

 

員工對空間舒適度的4種反應一般而言,員工對於辦公空間舒適度的反應,可歸納為4種類型:

 

1.噪音敏感型:對於同事交談或電話鈴聲等外部刺激相當敏感(如果你身邊有這類員工,最好避免在辦公室鼓譟,或將電話鈴聲的音量調至最低);

 

2.環境敏感型:非常在意工作環境舒適度,例如,辦公室燈光的亮度與柔和度、座椅的合身度、背後有人走過引發的驚恐度,或人們在辦公室走動而映入眼簾的視覺干擾度(畢竟,沒人喜歡「背後有人」的感覺,所以如果你經過這類員工後方走道時,最好吸氣縮腹、側身而過,以免經過時身體碰觸員工的椅子驚擾對方);

 

3.複合敏感型:對辦公室的噪音與環境舒適度都非常敏感,他們通常是耳塞或抗噪音耳機的愛用者(你可以說他們太敏感了,其實喧囂擾攘的辦公室,員工很難專心工作);

 

4.我行我素型:不受噪音和環境因素的影響(他們通常是兩種極端——不是辦公室噪音源的大聲公,就是隨遇而安的禪定者)。

 

營造專心工作空間的4種方法

 

根據調查,一般職場中「複合敏感型」的員工最多,「我行我素型」最少。想要提升工作效率、營造專心工作的辦公空間,以下有4種方法:

 

1.凝聚注意力,工作就像看電影:一般人注意力只能持續兩小時,注意力一旦中斷(例如,接電話、與同事交談),就要再花15分鐘才能再次集中。因此不妨準備一張適合自己的舒適椅子,讓自己即使暫時被打斷,還是能立刻回到專心狀態。

 

此外,如果無論如何都必須開一場冗長的會議時,不妨提出臨時動議,讓與會者可以每兩個小時休息一次,並於再度開始會議之前,花10分鐘確認上一段的結論,以提高與會者的注意力。就像戲院會在正式放映電影前,先播放10分鐘左右的預告片或廣告,以音樂和旁白集中觀眾的注意力,如果工作也能跟看電影一樣投入,一定會更有效率。

 

2.設置會議「引導員」或「站著開會」:例行會議、跨部會議、主管會議——看看自己的一周行程表,閉著眼睛就能猜得到哪些是浪費時間且毫無意義的會議。近年來出現一種負責主導「會有議、議能決、決而行、行有效」的職位,名叫「引導員」(facilitator,或譯為「助導員」),他們並不是照本宣科的議長或司儀,而是能夠適時修正與會者偏題的閒聊,將討論導回議程設定的主題,也會關照會議全局,注意每一位與會者都有發言機會,不至於發生某一位與會者唱獨角戲的情形。

 

如果公司裡沒有引導員,不妨讓大家「站著開會」,以「起立會議」的方式進行會議,結果可能有所不同。以站立姿勢進行溝通,既不容易睡著,也能促進討論,更重要的是,一直站著很容易疲勞,所以,大家心知肚明必須說重點,早點結束會議。

 

如果因為某些因素無法讓與會者一直站著開會,也可以變更桌子高度,或時站時坐,藉由改變姿勢,帶給會議不同的刺激。

 

3.依據心情,保持最舒服的放鬆坐姿:每個人各有不同的體型與喜歡的放鬆姿態,所以坐姿各不相同。吃飯時、休息時、工作時,想坐的椅子也不一樣。同樣是在工作,寫字時、打電腦時、思考時、跟別人說話時,姿勢也會隨著改變。例如,發呆時身體往後伸展、思考時身體往前傾,或隨著工作狀態不同而調整座位高度或椅背角度。因此,只有一種椅子的辦公室,容易壓抑人的情緒、降低工作效率。

 

不妨在辦公室中放些大小、高度、硬度、材質、形狀、顏色不同的椅子,增加新鮮有趣的氣氛,讓員工可以配合不同的心情與用途,選擇適合自己的椅子或在會議室、交誼廳等公共開放空間,讓椅子種類多點變化。只要多準備幾種椅子,員工就能配合當下心情自由選用,可以輕鬆坐下的沙發、適合用餐的餐椅或適合討論交談的會議椅,藉以提高工作效率。

 

4.桌面擺飾,提高工作效率:調查顯示,只要禁止大學生在宿舍房間牆上貼海報,或是禁止學生更改房間裝潢,很多學生就會喪失讀書的動力;甚至,在遭到退學處分的學生房間裡,比在學學生的房間更缺乏個人化裝飾。所以,在辦公桌上擺放裝飾品的個人化行為,是提升效率的重要元素之一。

 

工作場合也是一樣,辦公室桌面上的擺飾對員工心理層面的貢獻包括:轉換心情、開心地工作、打造自己的避風港、刺激靈感、提高注意力、有助於溝通等。如果你的辦公室禁止員工打造個人化桌面,不妨讓他們可以自由發揮,甚至獎勵最有個性的桌面裝飾,以提升工作效率。

 

經理人月刊 2009/11/19


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【整理‧撰文/文及元】

 

如果會議比預期時間提早結束、提前完成工作,或是比預定時間提前抵達目的地時,臨時突然多出來3分鐘的時間,究竟可以做些什麼事?為了讓時間更能有效運用,不妨平時就在隨身記事本或手機裡,寫下一些3分鐘可以完成的事,一旦有空檔,就能立即把握零碎時間。例如,思考工作優先順序、隨時充電學習,或整理凌亂的辦公室桌面。

 

「學習」3種工具,隨時隨地充電

 

《創意工作祕技》作者小山龍介大學畢業後,一邊工作、一邊在下班後準備留學,4年後終於如願前往美國攻讀MBA學位。談起這段準備留學的學習經驗,他認為關鍵在於,做好隨時可以充電進修的準備,即使突然多出來3分鐘,也能把握這段零碎時間,隨時輸入(input)知識。

 

這個短短3分鐘的「零碎時間充電法」,可透過活用3種工具完成:

 

1.隨身記事本:將雜誌圖表縮印並貼在隨身記事本,隨時隨地都能打開記事本學習。

 

2.3C產品:智慧型手機(上網吸收最新資訊)、iPod(收聽有聲書)、錄音筆(將重要資訊用自己的聲音朗讀並錄音,以便隨時反覆收聽)。

 

3.隨身小字典:以筆記本建立隨身小字典,將工作上遇到的專有名詞或大師名言寫下來,並建立索引,以能隨時隨地充電。

 

「工作」3個指標,判斷優先順序

 

許多基層主管或中階經理人,經常得面對管理與工作兩頭燒、被事情追著跑的窘境,想讓工作更有效率地進行,最重要的是判斷工作的優先順序。判斷指標有3種:

 

1.緊急度:待辦事項距離截限時間還有多久?如果提早完成待辦事項有什麼好處或優勢?

 

2.重要度:我需要親自處理待辦事項嗎?可以授權給他人嗎?或是需要我和其他人一起處理待辦事項?

 

3.耗時度:這件待辦事項需要多少時間處理完成?是否需要非常專注?

 

「整理」3項守則+3個箱子,告別凌亂空間

 

辦公室桌上的文件堆積如山,一不小心就造成「土石流」──想避免這種情形,平日不妨為自己訂定3項守則,打造適合專心工作的辦公空間。能夠提高專注力的方法就是整理與打掃,如果覺得自己精神渙散時,不妨開始從整理辦公室桌面開始,有以下3種方法:

 

1.每天訂定「丟棄時間」:例如固定在午休或下班前整理桌面、丟棄不需要的物品。

 

2.決定所有物品的放置點:最常使用的文具或物品放在順手邊(右撇子放在右手邊、左撇子放在左手邊)。每完成一項工作,立即物歸原處。

 

3.放在「顯眼處」:以容易對別人說明「東西放在哪裡」的方式,來決定文具或物品的位置,以免當有一天人不在辦公室,必須請同事幫忙找東西時,別人可以很快找到。

 

此外,「先收拾再整理」是讓整理更有效率的原則,「收拾」包括3個原則:

 

1.分類:將凌亂的雜物分門別類。

 

2.歸位:將物品放回原來位置。

 

3.捨棄:丟掉不需要的物品。如果很難判斷時,可準備3個箱子,運用以下3個方式判斷:

 

■ 留置--這些物品具有留下來的價值。

■ 廢物--這些物品要丟掉或送到資源回收處。

■ 暫存--給自己兩周的考慮時間,如果這段期間內沒用到也不影響工作,兩周後就丟掉或送到資源回收處。


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【文/福特‧麥爾斯Ford R. Myers】

大師輕鬆讀紙本雜誌

 

要成功運用這種方法,必須積極打造和管理自己的職涯,學會用打動人心的方法訴求自己的價值,此外還必須願意閱讀、研究和努力,讓自己的技能得以保持在專業領域中的頂尖地位。這一切的重點就是,當其他人還枯坐一旁等待經濟復甦的時候,你可以起身去爭取自己真正想要的工作,一切完全操之在你。

 

■第一部份:著重於自己的心態,而不是技能

要找到工作,擁有正確的心態比具有優秀的技能更加重要。不論景氣如何,企業還是一直都在雇用新人。要獲得企業青睞,就要能在他們需要的時候,確實提供他們所需要的才能,而這完全操之在你。

 

商業界有個無可否認的事實,就是企業隨時都在雇用優秀人才。這些企業目前或許未必有刊登徵才廣告,也未必有找獵人頭公司,但只要出現積極進取的人才,能在任何一家企業需要人才的時候,確實提供它們所需要的才能,這些企業仍然會聘請,你的目標就是讓自己處於這種「受雇的甜蜜點」。

 

■第二部份:想清楚你的「完美工作」是什麼

雖然你可能願意短期從事其他工作來餬口,但還是必須想清楚自己想長期做什麼樣的工作,以及你希望自己的工作之路如何發展。想清楚你的完美工作是什麼,這樣你才知道自己的方向,而不是讓目標模糊不清。

 

從自己希望的結果往回推,並想清楚過程中要經過哪些踏腳石。除非你透徹了解自己的完美工作必須包含哪些條件,否則很難做出周全的決定。不要以為自己一定可以從某個熱門領域轉到下一個熱門領域,因為這樣只會讓你一事無成。一定要詳細闡述自己想要的結果,才能專注於達成目標所需要的條件。

 

■第三部份:組合求職工具箱中的素材

建築工人不會只帶著一支鎯頭就上工,同樣地,你也要準備許多種工具,才有辦法讓你的完美工作實現,光是有履歷表是不夠的,要組成可以用來朝完美工作邁進的工具箱。要認真找出並爭取到完美工作,必須建立絕佳的「獵職」工具箱,其中應該包含10項要件:

1. 成就介紹—寫下5到6段故事,敘述你曾面臨的挑戰、用什麼方式去克服,以及你所創造的正面成果。

2. 口頭簡報或是簡短訴求—基本上就是30秒的定位陳述,用來自我介紹。

3. 工作經歷—模仿記者報導的方式,以1頁的篇幅敘述自己的職涯。

4. 目標公司名單—也就是你的夢想清單,上面列出你響往進入的公司。

5. 工作人脈清單—所有你在工作上或私底下認識的人。

6. 專業人士的推薦—也就是在別人問起你的時候,會向別人稱讚你的同事。

7. 推薦信—由你最敬重的4到5位工作夥伴所撰寫。

8. 經營人脈的話術—可以依照這些話術來展開社交對話。

9. 有效的追蹤系統—也就是你各種求職活動的詳細記錄。

10. 履歷表—必須能讓你感到非常驕傲。

 

■第四部份:將自己定位為解決方案的提供者

當沒有企業開出職缺時,要得到工作最好的方式,不是去找工作,而是要讓自己成為解決方案的提供者。去接觸你熟悉的公司,對他們提出「服務提案」,概述說明你可以為他們做些什麼、達成哪些成果。

 

你此時的目標,是要不著痕跡地創造出面試機會。這是真正的軟性訴求,不去要求對方安排後續的會面時間,也不多做其他動作。你的目標是要在召募人員的心中留下印象,如果對方欣賞你提出的建議,就由他們主動和你聯繫並且進一步洽談。這會讓你居於優勢,而不是像一般的狀況一樣,由你去應徵他們刊登的職缺。

 

■第五部份:持續努力讓職涯無懈可擊

要記住,得到自己夢寐以求的工作不是結束,只是一個新的開始。接下來就要把握機會努力表現。你大可用有意義的方式慶祝自己的成就,但之後就應該回到發展職涯的基礎,也就是磨練和培養自己個人及專業上的關鍵優點。投入所有的時間和精力去管理自己的職涯,而不只是盡到自己的本分,那麼你就會有不錯的發展。

 

當新工作帶來的新鮮感逐漸退去之後,也就是該回過頭來好好管理自己的職涯,讓它再次向前邁進的時候。你必須持續加強自己的優勢,進入永不休止的職涯管理模式,那就是應該記取過去的教訓,然後努力打造光明的未來。試著用擔任新工作的前90天來讓自己投入於組織的文化,並建立重要的人際關係。你應該抱持的心態是,把盡到自己工作的本分視為最基本的要求,而如果你希望在未來能持續獲得升遷,就得靠自己努力超越基本要求。


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10萬次.YouTube累積兩月點閱次數

彎道情人  

一對年輕情侶,在騎車的路上起了口角,女孩不管車子正在橋上,任性要求停車,還用包包砸男孩,包包意外掉下橋,掉在一輛法拉利跑車上,男孩二話不說發動機車、風馳電掣的穿梭市區,幫女孩尋回包包,但女孩竟又故意將包包丟落橋下,再度緊扣觀眾的心弦。

「以往的廣告,高潮可能是在最後一、兩秒、讓觀眾會心一笑,但我們的這部廣告,卻每一秒都牢牢吸引住消費者,」幫光陽機車推出《彎道情人》廣告、智威湯遜總經理傅明叡指出,消費者其實已經愈來愈不愛看傳統制式的廣告。

傅明叡分析,在商業環境愈來愈成熟的國家,消費者對廣告會愈來愈排斥,因此得將廣告拍得像電影、像偶像劇,增加娛樂價值。

《彎道情人》的廣告威力,更是在網路上迅速蔓延。

在首播當天,就吸引網友熱烈討論,於24小時內就產生500多筆部落格討論文章,在YouTube上的點閱次數,也在短短兩個月內突破10萬次。

「在網路時代,成功的廣告,就是消費者在電視上看一次後,會主動想去網路上看十次!」智威湯遜創意群總監薛瑞昌說。

當消費者都愈來愈聰明,如何吸引他們的眼球,成為一大挑戰。

3000萬杯.2008單年銷售量

CITY CAFE

台灣人口數不過約2300萬人,然而光在2008年,7-ELEVEn的居然就賣出3000萬杯!

起前面三年多的累積銷售,還足足多出50%。

在2004年就出現的CITY CAFE,正是靠一路策略微調,才終於在今年形成完美旋風。

「一開始只有兩家店,現在全省已經突破2000店,關鍵在於把CITY CAFE當成一個品牌,而不只是在便利商店裡賣咖啡,」一路催生該品牌的統一超商鮮食部副部長梁文源強調。

梁文源曾多次前往瑞士,與咖啡機製造商溝通,希望他們能設計出一款專門給便利商店使用的「傻瓜咖啡機」,一指就能搞定。

「這款咖啡機價格大概是一台國產小車的價錢,並不便宜,」一開始也面臨旗下加盟店對這麼貴的費用持保留態度,但梁文源很清楚,有好的商品,生意才能長久。

在行銷上,CITY CAFE更是找來氣質藝人桂綸鎂代言,喊出「整個城市就是我的咖啡館!」

「桂綸鎂,是那種既文藝,卻又帶點叛逆的女孩,跟咖啡的氛圍,完全是相得益彰!」負責操盤形象廣告的聯旭廣告總經理陳玲玲認為,這是是少數代言人跟產品能完美結合的例子。

另外,在2008年底,CITY CAFE也推出第二杯半價的策略,在短短兩週內,就賺進破億現金。

「第二杯半價,主要是要拉入還沒有喝過CITY CAFE的消費者,要讓他一喝成主顧!」梁文源笑著說,第二杯半價讓消費者拿去請朋友喝,這也就是新機會。

CITY CAFE目前也推出喝六杯集點,就送柏靈頓小熊的行銷攻勢,消費者集點熱烈,甚至還一度造成全台大缺貨。

「咖啡跟品牌一樣,一開始不好做,但消費者習慣你之後,就會有忠誠度!」梁文源期望今年還會有更驚人成長。

10.91%.創台灣偶像劇收視率紀錄

命中注定我愛你

 2008年台灣最紅的偶像劇,無疑就是《命中注定我愛你》,平均收視率高達10.91%,創下台灣偶像劇收視率之冠。

而包含跨國播放版權、周邊商品的販售等,讓製作成本約4700萬的《命中》,回收高達約1億3000多萬,也是最賺的偶像劇。  

從2001年就推出台灣原創偶像劇,三立電視台能在2008年再創高峰,關鍵就在創新,在觀眾厭倦他們的戲碼前,就變出新把戲。

「七年前,我們推出第一部偶像劇《薰衣草》,那時景氣比較好、收視群比較年輕,所以只要幫他們製造夢想就好,」三立戲劇總監陳玉珊接著強調,但是當年的觀眾長大了、台灣的大環境持續低迷,再不切實際的談夢想,很難讓觀眾有共鳴感。

於是在《命中》一劇裡,陳玉珊將過往女主角動輒是天仙美女、或富家嬌嬌女的形象,徹底扭轉成最平凡、最容易被忽視的「便利貼女孩」,用以形容好用、但存在感很低的女孩。

「我們希望爭取觀眾的認同感,讓大家看一個平凡人,如何笑中帶淚突破自己,而看完之後,觀眾也能得到激勵!」陳玉珊笑著說,《命中》一劇還有一個很大的特點,有不少收視群,都是年紀較大的婆婆媽媽,在陪著女兒看一集之後,就被情節給吸引住了。

而為了提升過去較為人批評、偶像劇的演員不會演戲,陳玉珊也特地找來一票硬底子的舞台劇演員加入演出,包含林美秀、羅北安、那為勳等人。  

陳玉珊指出,這些硬底子演員不僅能讓演技較青澀的男女主角演出時穩定下來,而男女主角為了與這些資深前輩對戲,也更會自我要求、提升演技。

三立的宣傳攻勢也不斷出新招。在未上映前,便與網路人力銀行一起進行「便利貼世代」大調查,搏得許多版面,並與手機遊戲業者,共同開發手機遊戲。  

在海外授權上,《命中》也在2008年底,攻下日本這個具有指標性的市場。「台灣現在很少有人攻海外的了,但以海外為目標,戲劇品質跟收入,都可以提高,」三立行銷副總張正芬強調,將文化輸出,也是他們的重要使命。

15秒.口號響遍一整年

馬上就會好

 「馬上就會好」,絕對是2008年相當熱門的一句口號。不論是在總統大選前發揮的催票效益,或選後發揮的殺傷力,都讓人印象深刻。

不過鮮少人知道,「馬上就會好」最初的電視廣告與宣傳,其實並不是來自國民黨或馬蕭選舉陣營。負責發想廣告創意的是靈智廣告,背後金主,則是主動幫馬蕭助選的客戶。

「當時發想出這句口號,主要是感覺人心思變,難度是如何讓這樣複雜的情緒,很簡單就表現出來?」靈智廣告創意總監陳宣宇回憶當時的情形。

他指出,競選時雙方陣營都花費上億元廣告經費,但目前大家還記得的,卻只是他們在15秒的短廣告中所提出來的口號,就是因為「馬上就會好」,夠一針見血。

這一段時間來,「馬上就會好」已經出現了各種不同的變形,例如「馬上漸漸好」「馬上不會好」,並且經常成為在野黨的揶揄題材。

2億元.同名系列商品銷售業績

張君雅小妹妹

「全台最有知名度的姊姊妹妹,可能就是志玲姊姊(林志玲)、跟張君雅小妹妹了,」張君雅之「父」、我是大衛廣告創意總監劉廣和笑著說。

張君雅的正確出道日期,早在2005年,但劉廣和卻發現,這位小妹妹的知名度竟始終不墜,即使消費者已經淡忘她最初代言的產品,但「張君雅」這有趣的形象、親切的名字,已在消費者心中留下一席之地。

看出張君雅的長紅人氣其實是一項極難得的資產,加上瞭解其廣告主維力食品的產品線還有擴充空間,劉廣和於是大膽建議,直接將張君雅當成品牌。

2008年,維力陸續推出張君雅點心麵、捏碎麵、巧克力甜甜圈等,成績十分亮眼,銷售居然高達約1500萬包,帶來約2億的業績,讓維力跟劉廣和都嚇了一跳。

「我們沒有想到,張君雅的『剩餘價值』,居然有這麼高!」維力總經理張天民指出,雖然是推出一個新品牌,卻大幅少去以往要把新品牌炒熱的宣傳費。

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頂著中山大學電機工程碩士頭銜、70年次的蘿拉手工天然果醬負責人羅宛珍,捨棄高科技業工程師的工作,投入天然果醬的研發,並透過網路、部落格的口碑相傳,每個月銷售量逾1,000瓶,月營收達3、40萬元,不景氣對她而言,只是個名詞。

 

裁員風潮 逼出一個個創業者

2008年下半年以來,就業市場明顯供不應求,一輩子不可能創業的人,在裁員風潮一波接著一波之際,被迫進入創業市場。

五路財神開店總部總經理陳滌五說,台灣掀起失業潮,加快創業腳步,去年12月五路財神開店總部加盟店較前一年成長43%,值得一提的是,高科技業一波波的無薪假、裁員風潮,也逼出一個個創業者。目前高科技族群占加盟店主的比重已由15%跳升到35%,「農曆年過後,比重還會增加」,從事小餐車加盟店近十年的陳滌五憂心的說。

根據104人力銀行的創業者調查,26%受訪者表示,危機就是轉機,現在反而是創業的好機會。

在無薪假、失業潮推波助瀾下,創業蔚為趨勢,且出現「宅經濟」當紅、資本額不高及創業保守、低門檻網路創業正夯三大趨勢。

所謂「宅經濟」指的是,不管是放無薪假的科技人,或「宅男」、「宅女」減少出門消費次數,整天窩在家裡從事看DVD、玩線上遊戲、看漫畫、逛網路拍賣平台等「平價娛樂」,也讓相關產業在經濟蕭條中,還能逆勢成長。3D動畫電影代工業者西基公司董事長施文祥就說,景氣走下坡之後,在家看DVD的人多了,西基不僅不會裁員,第一季還會招募新血。

2006年4月開站的迷你窩,鎖定12到20歲的小宅女,短短二年多,會員增為95萬人,預估今年第一季可突破百萬。慧邦科技總經理江永祥表示,遊戲行銷講求甜度及黏度,創造不一樣的部落格經驗。他分析,網路遊戲一年平均有110億元的市場,客層年齡分布在10到30歲,他們並沒有強大的消費力,付錢就要付給最想要的網站,因此,「要作利基市場的第一名」,是他的體認。

「宅經濟」雖然當紅,104銀行公關經理方光瑋提醒,創業者一定要經過審慎評估,千萬不可一窩蜂投入,否則,幾年前的葡式蛋撻效應將會重現。

資本額不高,傾向保守的創業模式,也大受歡迎。

有超過上百家加盟店的陳滌五表示,小餐車等生財機具,加上加盟金,創業金大約18萬元,金額不高,吸引高科技業者投入,也有人夫妻倆一起創業,平均一個月有八、九萬元的進帳,不無小補。

上班族創業最愛投入哪些產業,統計指出,休閒生活產業占六成,其餘四成是網路事業。其中,網路創業又分網路拍賣及開店。

 

找尋利基市場  審慎評估切莫一窩蜂

方光瑋表示,網拍最大挑戰是門檻太低、容易陷入價格戰,如服飾、配件等不具獨特性,要創業,除非有更好的品牌或更低的供貨成本,否則,一定要找到具有絕對優勢的利基市場,才有勝算。

創業輔導經驗近十年的SOHO協會理事長張庭庭坦承,創業成功率僅20%,即100個人創業,只有20人會成功,網路創業成功率更只有5%,因為網路創業門檻低,競爭者眾,缺乏整體規劃、找不出產品定位,創業失敗率高達95%。

她進一步分析,網路創業「進去容易,成功難」,如果只是盲目、粗淺的想做,沒有縝密的評估和規劃,「錢燒完了就關站、倒閉的比比皆是」。

專家建議,創業要成功,要謹守「四要一沒有」原則。首先,要調整心態、能吃苦;要「三本」,本人、本事、本錢;要有成本概念;要「不怕市場小」;同時,沒有「試試看」的心態,要義無反顧的做下去。

(本文摘自2月號《創新發現誌》)

【2009/01/23 經濟日報】@ http://udn.com/


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美國音藝比公司(Sonicbids)有如網路版的「超級星光大道」,提供音樂表演者主動遇到伯樂的機會。它還是超級星光大道的進階版,除了給表演者舞台,也提供需要音樂人才的單位找到千里馬的管道。

跨國界平台 會員15萬

音藝比這個音樂媒人婆,手腳乾淨俐落,讓要嫁要娶的都能以更有效率的方法,找到合適的對象。音藝比的網站,將音樂市場的供方和需方,各自形成一個龐大的資料庫,需求者付費加入會員後,可按照既有分類,或者以關鍵字搜尋,立即過濾與鎖定目標。

過去想要獲得表演機會的音樂人,必須四處敲門自我推銷,求才若渴的唱片公司或表演酒吧,往往是碰運氣地尋找藝人。音藝比超越這些障礙,提供一個跨國界的仲介平台,平台上共有15萬名會員表演者,以及平均1.4萬個工作機會待命,替雙方節省大量的時間和精力。

許多財經媒體認為,音藝比自創一個全新的市場,成立七年以來,單靠一筆筆的小額會費,這家40人的民營公司,就累積出800萬美元的年營收。

找到問題的答案

音藝比的汪洋藍海,來自於創辦人實務工作的體會。公司創辦人、現任CEO潘內(Panos Panay),1994年從波士頓的柏克萊音樂學院畢業後,就加入一家大型音樂經紀公司工作。

在經紀公司工作七年,潘內常幫旗下藝人到處寄試聽帶,花費大筆郵資。另一方面,成千上萬懷抱夢想的音樂人寄來的試聽帶,潘內根本沒有時間細聽。他常常在想,一定有更好的方法,可以讓音樂市場的供雙方各取所需。2001年,他決定以網路解決這個問題,創辦音藝比網路公司。

使用音藝比的服務,音樂表演者必須先加入會員。音藝比採用吃到飽的計費方式,不單筆抽取仲介費,會員第一個月免費,之後一個月繳6美元,或者年繳50美元(進階會員的費用為二倍),就可以無限次地使用服務。

吃到「飽」也要吃到「寶」,音藝比網站有各種工具可供運用。會員可以依照既定分類尋找表演機會,包括現場音樂類(大型活動熱場、校園演唱會等)、比賽類、出版類(唱片新人、電視或電影配樂等),或者使用關鍵字搜尋。音藝比也會把最新、最受歡迎以及即將截止的徵才訊息,特別挑出來提醒會員,有些徵才訊息還是獨家提供。

徵才時間壓縮到最短

會員可以透過音藝比的網路工具,製作一份自我介紹的數位媒體檔,包括試聽帶、照片、背景介紹、剪報資料等,發現網站上有喜歡的表演機會,就可以直接寄送,節省製作及寄送實體試聽帶的費用和時間。

音藝比已經將這份數位媒體檔申請專利,成為業界的一個標準格式。現在,不少收到音藝比數位媒體檔的單位,都可以熟悉地操作,以最短的時間了解應徵者的才藝。

此外,每名會員都有一個專用帳戶,可以儲存自己的數位媒體檔,隨時自行更新。看到喜歡的徵才單位,或者已經寄過數位媒體檔履歷的單位,會員都可以記錄追蹤。網站上另闢討論區,會員可以分享經驗,並且向其他人推薦優質徵才單位。

至於求才的部分,另有一套收費規則。需要音樂人才的單位,可以免費搜尋音藝比的資料庫,也可以保有專用帳戶,針對不同的表演者做筆記、打分數、和他們聯絡。網站一樣會把最新、最多人接洽的表演者挑出來,供求才單位參考。

只有一種情況,求才者才需支付50美元費用。求才者為某個特定目標積極徵才時,可以在音藝比網站上設定一個信箱,直接收取會員的數位媒體檔,把徵才時間壓縮到最短。

有如在走上坡路

現在,包括美國知名的MTV電視頻道、六旗遊樂園(Six Flags, Inc.)、硬石連鎖餐廳(Hard Rock Cafe)等,都會上音藝比的網站尋找表演人才。

音藝比誕生於網路泡沫破滅之際。面對惡劣的大環境,公司想要修補的又是音樂界長年的根本問題,有如走上坡路般困難。

三年前,音藝比名列快速企業雜誌(Fast Company)的50大快速企業之列,分享成功秘訣時,潘內表示,公司一路走來持續堅持四件事情:

第一、只僱用一流人才。即使徵才程序因此要花二倍的時間,也很值得。

第二、盡所有可能營造並且保持正面、致勝的企業文化。

第三、像發瘋一樣地把注意力放在顧客身上。例如,網站上的各種說明,最下面都會附有一行問題:「這個內容對你有幫助嗎?」使用者可以按選「有」或「無」。每個說明的瀏覽次數和投票結果,都會統計呈現在頁面上,以供公司參考。

第四、用力抵抗同時想做許多事情的渴望。公司面對各方的壓力,在複雜中力求簡單和聚焦。

在網路熱潮時期,許多音樂網路公司用力燒錢,餅畫得很大,卻拿不出經得起時間考驗的商業模式。音藝比希望以音樂的媒人婆這個商業模式,可以再生存七年,甚至70年。

本文摘自10月號《EMBA雜誌》,www.emba.com.tw

【經濟日報╱摘自10月號《EMBA雜誌》】

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【經濟日報╱摘自9月號《管理雜誌》】

除夕過午,一位神情落寞的婦人,來到市中心一家國際快遞公司的櫃檯,她因為工作無法回家團圓,希望趕在除夕晚餐前,將兩件毛衣寄回家,送給兩個孩子做為過年的禮物。值班的快遞員一看,送達的地點要開兩個半小時的車程,想到回程可能錯過與家人團聚的時間,心裡老大不願意去,但在公司價值「使命必達」的驅使下,勉為其難地前往。

當毛衣送到小孩子手中,祖母要孩子們穿上,並向快遞叔叔道謝,這位快遞員突然覺得自己彷佛代替媽媽的手,將愛送給那兩個孩子,頓時感到自己的工作很有價值,也深以工作為榮。

這家快遞公司灌輸員工一定要在時間內將郵件送達顧客手中,已成為員工工作的「行為準則」,也形成一種「信念」,每位員工都實踐這個信念,時間久了,自然形成「企業文化」。

無形的企業優勢

CQ不只是標語。想想「披薩熱到家」與「使命必達」的例子;透過實踐信念,建立鮮明企業形象。

文化雖然無形,力量卻處處可見。披薩店嚴格規定在時限內將熱騰騰的披薩送到顧客手中,不能讓披薩冷掉,否則顧客就不會再次光顧,於是,「披薩熱到家」成為員工工作的行為準則。

迪爾(Terry Deal)與甘迺迪(Allan Kennedy)在《企業文化》(Corporate Cultures)一書中明示:「企業文化是公司員工上下一致共同遵循的行為準則,一套做事情的方式。」企業文化也代表「在這裡,事情如何完成」、「組織成員間的互動關係」。

台大商學研究所教授陸洛更具體地指出,企業文化必須具備兩項先決條件,一是具體的價值觀,看事情的角度、方法;一是組織上下大多數人都認同與遵循的價值系統。

當組織上下都擁有強烈的CQ,就能將共同的「行為準則」、「信念」落實在工作目標與任務上,也就是每個人的CQ強,文化力強,企業也會強;反之,CQ弱,文化差距大,企業也跟著式微。

文化差距大,代表企業現實與理想的行為準則還有一段差距,例如想要建立創新的文化,大部分團隊成員卻不敢發表自己的想法,也不願接受新任務,創新文化就很難形成。

CQ是企業的無形優勢,也是無形資產。有的企業懂得塑造強勢的CQ,如台積電、台塑、奇美、鴻海等,他們在強者圈加入CQ,形成強者愈強的循環;但多數企業忽略CQ的存在,或只是牆壁上的標語,徒具形式。

兩方面長期累積

由上到下:企業創辦人貫徹個人價值觀、處世哲學。由下往上:透過員工認同,形成共識文化。

強勢文化的形成通常有些歷史典故,就像中元普渡,政府並沒有明文規定這一天一定要拜拜,但公司行號多半會準備滿桌的祭拜品,不約而同地完成這項重要的儀式,這就是文化。

企業文化也是長時間累積而來,主要來自兩方面,一是由上到下,從企業創辦人開始,將個人的價值觀、人生觀、處世哲學,貫徹到組織,形成人和人相處的模式。如王永慶將勤勞樸實、追根究柢的人生觀,貫徹到台塑文化;施振榮以不做老二的創新精神,創立了acer品牌,並落實到組織文化。由此可知,創辦人如果想塑造強勢的文化,先要釐清自己的人生觀、價值觀。

此外,強勢文化也與領導人特別重視有關。政治大學IMBA教授李瑞華指出:「尤其是這些行為準則會影響企業的生存時,更會特別要求員工做到。」

例如,台積電董事長張忠謀特別重視「誠信」,因為客戶往往會將新產品的設計稿交給研發部門,如果工程師將資料洩漏出去,不僅會失去客戶,其他客戶對公司的信任也會蕩然無存,公司也難以生存下去。又如鴻海重視執行力,因為製造業已經進入微利時代,在製造流程上要確實執行每個步驟,以達到品質、速度的要求,才能維持有限的利潤空間。

文化也是由下往上形成。當員工都認同這樣的行為準則,也符合大多數員工的期望價值,最後組織上下便會形成共識、文化。

通常在高層人事交替或接班時,員工的聲音較容易從交替的空隙發出,獲得高層的重視。例如,廣達創辦人之一溫世仁提出「真善美」的企業文化,到了第二代,由於員工平均年齡不到40歲,當時便採納員工提出的「健康、快樂、希望」價值觀,這些充滿情緒意涵的字裡行間,充分展現年輕一代不再追逐物質生活,而是追求心靈成長,與原來的文化並不相背,但又比較貼近大部分員工的期望。

哈佛商學院教授大衛.麥斯特(David H. Maister)在《企業文化獲利報告》(Practice what you preach!)中指出:「企業文化取決於員工的態度,員工態度決定了公司賺不賺錢。」

所以無論是由上而下或由下而上的力量,員工要能認同並遵循公司文化,文化才能形成力量,也是CQ強的重要關鍵。(本文摘自9月號《管理雜誌》)

【2008/09/02 經濟日報】


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圖/鄭京

一位出身於政治世家,卻對政治完全沒概念的國小老師,因從政的父親和哥哥在意外事故中喪生,而出馬參選國會議員候選人,面對的敵手是位選戰經驗豐富的地方鄉紳,他卻能順利當選,進而擊敗黨國大老,成為日本最超人氣的總理。

以上是創下日本收視冠軍偶像劇《Change》的劇情。《Change》從角色到情節安排,雖屬戲劇性誇大,不過,主角幾次逆勝的轉折,都繫於「人脈」關鍵。

第一步盤點認識的人

《NQ—人脈投資法則》一書提到,繼EQ之後,可以為人們帶來倍數成長的,就是人脈智商(NQ)。哈佛大學心理學教授(Stanley Milgram)的「六度分隔理論」指出,任何兩個不相干的人,可經由六個人連結出某種關係。

因此,機會肯定是有的,重點是現今社會環境驚濤駭浪,遊戲規則已經改變。日本趨勢專家大前研一在《M型社會》一書中指出:「薪水最高峰平均是40歲,過了這尖峰,沒有外力,便難以有機會升官或加薪,別再以為咬牙忍一忍,好日子會再回來。」

人脈能否成為你的救生圈,就看你是否有完善的規劃。盤點所認識的人,是人脈規劃的第一步。

寫下人脈歷程:在白紙上寫下求學到現在的完整人脈發展史,以敘述性方式按照時間序列寫下來,例如:以父母親作為起點,再列出直系與旁系家庭等。

.描繪人脈樹狀圖:由自己為起點,再以樹枝狀畫出人脈。可以清楚看出,自己的人脈中,誰會連結到誰。

透過上述步驟,可以把所有人脈成員納入一個清楚的架構下,愈畫愈開竅。從中可以看出在哪裡遇到這些人,他們對自己的生活與職業生涯的影響。

經營人脈終極目標就是發展成夥伴關係。《別自個兒用餐》(Never eat alone)一書提及可依據三個步驟建立《人脈拓展行動計畫表》:

1.列出有助於目的實現的目標。

2.列出有助於達成目標的人、事、物、地。

3.決定拓展人脈、認識貴人的最佳方式。

自己就是自己的貴人

然而,現代人社會歷練愈深,受過人際關係的創傷相對較多,愈不願真心待人。人際溝通大師卡內基提到,秉持「真心地感興趣」、「用心傾聽,鼓勵對方多談自己」、「誠摯地眼神」等正面思考與態度,會讓友誼進一步提升。

多數人都是在情況急迫時,才急忙經營人脈。人脈經營,有如未經長時間細火慢熬就煮不出的濃醇雞湯;也像遨翔天際的風箏,儘管看不見蹤影,但因手裡牢牢地掌握了風箏的方向,有需要時就能派上用場。

人脈靠的是平時累積的功夫,其實自己就是自己的貴人,態度決定你成為人脈達人,還是擾人蒼蠅。

(作者是中國生產力中心《能力雜誌》主編)



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【文/楊倩蓉】

 

成功沒有既定模式,但成功者對工作的獨特看法,通常就是他們的致勝關鍵。

 

美國房地產大亨唐納‧川普(Donald Trump)的傳奇家喻戶曉,他曾經致富,也曾經負債高達92億美元,後來東山再起,重登全美富豪排行榜。川普做事風格直接明快,他討厭工作不努力的人,也不喜歡冗長的會議,所以總是直話直說,免得浪費彼此時間;他也不喜歡休長假的員工,如果主管休長假,川普就會打電話問他負責的工作是否順利,在他看來,長假意味著對工作沒有時刻保持高度警戒。

 

國內知名製作人王偉忠,是電視圈出名的嚴厲型主管,對工作人員與演員都有極高的標準,沒有達到,鐵定破口大罵,毫不留情面。演員郭子乾回憶當年剛開始演戲時,常被王偉忠罵到甚至懷疑自己的生存價值,但是他心裡清楚,王偉忠不吝於給新人機會,他的高標準無非希望他們能在競爭激烈的電視圈內獲得一席之地。

 

知名昆蟲學者李淳陽,早年原本在農試所擔任農作物蟲害防治的研究工作,46歲那一年突發奇想:「如果我能用攝影機拍電影,讓人類透過昆蟲更了解大自然,世界也會更和諧吧!」在毫無拍攝經驗的情況下,他用時間和耐心不顧一切開拍,甚至到最後自己設計、改造出可以拍得又近又清晰的鏡頭。10年的黃金歲月,李淳陽拍攝出台灣第一部揚名國際的昆蟲生態紀錄片,甚至吸引「英國國家廣播公司」(BBC)特別來台製作李淳陽電視專輯。李淳陽工作態度實事求是,卻又能跳脫常軌思考各種可能性,造就他成為國際知名昆蟲學者。

根據日本作家夏川賀央多年職場經驗發現,優秀的人對工作的看法從一開始就跟普通人不一樣,常有「異於常人」的行為,夏川賀央歸納數種造就優秀工作者的特質。

 

特質1》說辭職就辭職

 

向著卓越的好公司,前進!

優秀的人是為自己工作,所以為了提升自己的工作境界,只要認為必須辭職,絕對不會感情用事而繼續忍耐、待在原處。

潛能成功學權威安東尼‧羅賓(Anthony Robbins)說:「成功,並非恆常不變的目的地,而是不斷前進的過程。」優秀的人在得到某個結果之後,仍會繼續前進,永遠有目標在前,讓自己保持優秀。

連鎖餐廳和民集團創辦人渡邊美樹、網路公司GMO集團創辦人熊谷正壽,以及網路廣告公司Cyber Agent社長藤田晉等人,很久以前就以「成為企業領導者」為目標;雖然很難預測何時才能實現,但他們努力把每一刻做到最好,不但夢想成真,並且在達到「目標」之後,依然秉持著同樣的精神,不斷推出新的創意。人生的下一刻不斷到來,不管期待的結果是什麼,只要不斷要求自己做好現在、累積成果,所追求的目標就會愈來愈近。

不過,優秀的人換工作,一定會取得公司諒解,用最圓滿的方式離開,就算和上司不歡而散,也會珍惜一起合作的工作夥伴。一位設計師離職創業後,前公司成為他的大客戶,遇到大型企畫案,幾乎都在原來公司的會議室進行討論。還有一個出版界人才,離開出版社成立製作公司,第一筆生意就是原來出版社委託給他的;當初,他是因為和上司大吵一架才辭職,但那位上司想來想去,還是最能信任他,於是主動和他合作。

說到底,優秀的人所有工作都是為了自己,所以不會以意氣用事的態度對待前公司,畢竟保持友好關係,對雙方都是正面有利的。

 

特質2》加不加班?無所謂

 

任何時候,都為自己工作

一手創建日本大和運輸「黑貓宅急便」的小倉昌男曾說:「當我把工作看成是為了自己以後,工作不但愈來愈愉快,新點子也接二連三地湧出。」優秀的人對時間的看法不太一樣,他們不會清楚劃分工作界線,「要不要加班」沒有太大意義,因為所有時間都是在「為自己做重要的事情」。

例如,有個重要的案子急著完成,如果把這個案子看成是為自己工作,那麼就算是私人時間,不管在家裡或是咖啡廳,都會願意把工作完成。相反地,如果上司不肯準時放人下班,雖然很想早點離開公司,可是仔細一想,現在正是最需要得到上司肯定的時候,也就可以心甘情願地加班了,而且還賺到一筆加班費。

 

特質3》回e-mail快又好

 

處事認真,締造好口碑

優秀的人回e-mail時,即使對象是地位與收入都不如自己的小人物,仍會很細心地快速寫信回覆,並且客氣地使用敬語型式書寫,甚至半夜也會馬上回信,讓人又驚又喜,感受到他們的用心。反而是許多剛起步的商場新手,不常處理這種禮貌性回信,甚至懶得理會。仔細觀察工作表現愈出色的人,愈不會忽略細微禮節,因為他們深深了解這麼做的好處,以及待人草率帶來的危機。

 

特質4》有話直說不留情

 

正視警訊,解決問題

很多優秀的人都是急性子,一覺得不對勁,立刻就想發脾氣或發洩不滿,這是因為他們正視工作上出現的警訊,因此能夠表現卓越。

日本電產集團創辦人,同時也是企業重整專家永守重信,曾描述自己:「我在責罵部下時非常認真,因為太認真了,所以完全無法顧慮部下的立場和自尊,甚至會打破辦公室的花瓶和窗戶,電視機也被我打壞了兩三台。所以我一開始罵人,職員就趕緊收拾我身邊的東西,挨罵的人也嚇得臉色發青。」他知道自己脾氣壞,為了避免生氣時說的重話會傷到部下,平常就很注重和部下溝通;對於被罵得特別慘的部下,事後還會頒贈「聽訓獎」來安慰。

行銷顧問公司SOFTBRAIN前任董事長宋文洲則說:「我為什麼生氣?因為我必須明確表現我的價值觀。價值觀代表公司的理念與原則,如果出現違反此價值觀的情形,領導者必須以憤怒讓全體員工加強認識公司的理念。公司裡,不管前輩或新手、主管或部下,只為同一個目標努力,如果有人與公司的理念背道而馳,等於阻礙全體達成目標。」

宋文洲會動怒,代表有員工違反了公司的價值觀,這是引發問題的火種,絕對不容忽視;如果領導者不嚴厲處理的話,不但會引起客戶不滿,甚至會像某家食品企業一樣,發生危害消費者生命的錯誤。在希望員工理解的出發點上,領導者的憤怒,不是針對個人做人身攻擊,而是解決問題的開端。

 

特質5》受異性同事歡迎

 

截長補短,向異性討教

優秀的男人,受女性歡迎;優秀的女人,受男性歡迎。一般人常說「女人感性,男人理性」,但是事情不可能這麼簡單;許多優秀的人,他們都能清楚認知男女的差異,善於截長補短,懂得運用異性的能力,誠懇地吸收他人與自己不同的特點。所以,能力好的男性會傾聽女性的感想,能力好的女性會傾聽男性的意見;年長者會請教年輕人,缺少經驗的人會請教老前輩。如此良性循環,能力將會愈來愈強。另一方面,認為「女人真沒用」的男人,或是咬牙切齒說「絕不能輸給男人」的女人,恐怕都成不了什麼大事。

 

特質6》喜歡「不務正業」

 

「好奇」開啟新事業

法國經典鉅作《昆蟲記》的作者法布爾(Jean-Henri Fabre),他的本業是高中老師,教書之餘,深入研究昆蟲、植物和礦物,甚至成功開發植物染料而賺進一筆財富;很多人以為他終生致力昆蟲研究,其實,他31歲才開始這項興趣,研究的開端僅是因為覺得「滿好玩的」。

世界上,大自劃時代的發明,小至各種生活創意,都是從「好奇」開始;仔細觀察優秀的人,一有感興趣的事物出現,很自然會馬上行動,跳脫常軌去弄個清楚。為了這種「雀躍」,而使人生轉向的例子不少,很多受歡迎的演員、小說家,以前都曾是上班族;而某些推銷員的插花技術,甚至比專家還厲害!無心插柳,柳成蔭,因為「有趣」開始的興趣,有時做得比本業更出色。

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