SharE KnowledgE

貝恩管理顧問公司自1993年起，每年針對世界各地企業進行管理工具使用情況、實用性及滿意度調查，提供管理者選擇、執行及整合管理工具參考。

根據2009年出爐的調查顯示，企業於2008年最常使用的十項管理工具分別為：標竿學習（76%）、策略規劃（67%）、使命和願景宣言 （65%）、顧客關係管理（63%）、外包（63%）、平衡計分卡 （53%）、顧客區隔（53%）、流程再造（53%）、核心能耐（48%）、購併（46%）。使用滿意度最高的前三項，依序為策略規劃、顧客區隔、使命和願景宣言。

當企業借重各式管理工具以提升營運績效之際，筆者卻發現一個本末倒置的現象——許多企業忽略了最簡單、最基礎的基本工5S。因為5S並非高深的管理工具，造成企業「因善小而不為」的輕忽心態，常常推動一段時間後便無疾而終，而經營者與管理者並不以為意。

5S扼要說明如下：

整理（SEIRI）：明確分類需要之物及不需要之物，並清除無用的物品，目的在於讓作業現場沒有妨礙作業或動線的物品，並減少浪費，降低作業成本。

整頓（SEITON）：就是「定位管理」，搭配「看板管理」及「顏色管理」，讓物品各安其位，得以快速、安全、正確地取得，提升效率。

清掃（SEISO）：是指經常整理、持續改善，透過清掃活動促進人與環境的緊密接觸，發現隱藏在環境中各種細節問題。

清潔（SEIKETSU）：目的在於維持整理、整頓、清潔等三階段所進行改善活動所得到的成果，維持環境無污無塵的環境，透過檢查表及制度，讓員工確實遵守。

紀律（SHITSUKE）：塑造遵守規範的文化，養成全員主動參與、自動自發的習慣，讓每個人主動地進行改善。

常有人望文生義地將5S與大掃除劃上等號，認為5S無非就是維持環境的整潔、乾淨而已，如此的思維是只懂皮毛，未能體會真正的精髓，在推動時自然無法觸及5S深奧的精神內涵。

推動5S應「以人為中心」，讓環境空間充滿「看得見的管理」，以有效維持及持續改善，促成資源最適化配置，達到環境最適化定位，得到效率最大化成果，從而激發全體員工強烈的改善意識，促成組織活絡的 PDCA（Plan-Do-Check-Action）循環。

常言道：「把每一件簡單的事做好就是不簡單，把每一件平凡的事做好就是不平凡。」組織的變革啟動必須由最基本的層面做起。促成員工積極承諾並參與企業轉型的「內聚力」與「內驅力」，源自於日常工作的習慣與文化、環境的涵養。5S是品質與競爭力的源頭，企業有必要重新審思並珍視5S的價值，讓企業的競爭力贏在起跑點。

（作者是中國生產力中心總經理）

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看似簡單的工作要徹底執行要有相當的決心和魄力

如何把5S化為習慣

需要一段時間

最基本清潔整頓做的好

就有良好的工作環境

才能提高工作效率