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整理、分析、預測 從客訴挖掘需求

2015-05-20 14:09:03

 【撰文/陳育晟】

 誰說「客訴」一定讓企業焦頭爛額?其實,妥善處理、分析客訴,並適時導入大數據分析模型,不只能從客訴中挖掘有用的資訊,甚至還能預測客戶的想法!

 在由「男神」金城武主演的電影《死亡的精準度》中,在日本某大品牌手機公司產品服務部擔任客服專員的藤木一惠(小西真奈美飾),因為每天都要處理四面八方 的客服電話,加上自覺生活中毫無好事可言,所以她自承「實在找不出任何值得生存下去的理由」,因此也和金城武飾演的死神交織出一連串離奇的故事。

 

分析客訴 企業研發新品

 在日本這個以「90度彎腰鞠躬」聞名世界的客服大國,對「客訴」自然有超乎常人的重視,不只是妥善處理、「搓圓仔湯」而已。一家位於東京新宿區的新創企業 「不滿蒐購中心」更化被動為主動,用每件客訴10日圓的價格,向消費者蒐集不滿意見,而後再用一件五日圓的價格轉售給多家公司。

 不滿蒐購中心社長森田晉平直截了當地指出:「我們把消費者的負面不滿『買下來』當作珍貴資產,再往下挖掘這些不滿,其實對企業有幫助的案例很多。」的確, 對很多步履蹣跚的日本老企業而言,購買這家公司的「客訴大全」,不只是研發新產品的契機,更是挽救公司免於衰退的一劑強心針。

 有一家日本煤油暖爐商,在冷暖空調普及的現今,業績只剩下以往全盛時期六成。為了開發新商品,這家公司在2013年成立新品開發部,但是成立一年後卻仍無法推出新品。這家公司新品開發部主任中塚正美坦言:「大部分的產品功能,在市售產品都已經可以看得到。」

 在高度經營壓力下,這家公司負責人在去(2014)年底向不滿蒐購中心購買客訴大全,赫然看到很多老人抱怨煤油瓶的瓶蓋很難開;抓準這股「沉默多數」的聲 音,中塚正美馬上發現,在日本社會高齡化人口與日俱增的現在,這種「瓶子打不開的痛」,絕對不會只是少數聲音,於是他和團隊隨即以此為發想研發新品。

 「客服中心最大的功能不是有效率地處理客訴,而是要分析、整理所有的客訴。」曾在台灣大哥大客服中心任職多年,對客服產業瞭若指掌的一路科技總經理黃震宇透露,不管是日本或臺灣,在所有的客訴資料中,裡面至少有七、八成都可以藉由分析,轉而提供給公司各部門參考。

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