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【經濟日報╱摘自11月號《EMBA雜誌》】

ANA(日本全日空)航空公司創立於1952年,原是一家名不見經傳的小公司,今天卻已成為一家多角化經營的大集團。911事件之後,ANA 面臨了空前的經營危機,而後歷經了25億日圓虧損、雷曼兄弟風暴、311大地震等事件,ANA 集團不但未曾退縮,反而在危機中復活。

除了在 2013年創下1038億日圓的史上最高營業額之外,它更連年榮獲美國航空世界(Air Transport World)雜誌,和英國國際專業評比機構Skytrax 的最高榮譽。

ANA事務諮詢部主要為公司員工與客戶提供訓練,不久前,該部門出版了「ANA的口頭禪」一書,記錄公司的企業文化。事實上,這也正是ANA集團能夠在險峻的環境中脫穎而出的關鍵之一。

察覺有異狀 立即詢問

察覺異狀時,多數人因事不關己而默不作聲,但ANA的員工會在第一時間表達關心,立即詢問。這正是該公司重要特色之一的「雞婆文化」:關心同事,察覺異狀時立即說出口。因為只要多說一句、多跨出一步,便能與對方打破隔閡、產生對話,進而以團體的力量提升成果。

相反地,若發生自己身體不適等問題,也必須馬上告知同事,對方才能提高警覺多幫點忙,如此便能有效地預防疏失發生的可能。由於事關飛安,ANA的員工認知到,團隊的成果比自己的面子重要,因此,公司鼓勵大家積極地說出自己的脆弱。這也是一種雞婆文化的表現。

運用說話術 善意提醒

顧客對員工的印象就等同於對公司的印象。為了要讓乘客對ANA有「安心、溫暖、開朗,有活力」的印象,空服員除了注意自己的儀態,組員間也會彼此提醒,並 在言語上下功夫。例如,公司教導員工使用「緩衝語句」來緩和語氣,只要多加一句話,像是,「現在方便說話嗎?」「我知道你在忙,不好意思」等,就能夠讓溝 通變得愉快。

在別人指正之後,員工會在事後做說明和協助,而不是究責,因為無謂的追罵只會讓挨罵者留下被怒斥的印象,而非內容本身。唯有在彼此尊重的前提下,將注意事項傳達給對方,才能達到有效的溝通。

雞婆文化也適用於乘客,可透過以下三步驟來進行:

比如有位乘客把毛毯蓋到脖子上休息(觀察);他很冷嗎?還是身體不舒服呢?(想像);「請問需不需要再拿一條毛毯給您呢?」(詢問)

飛機庫閒談 分享經驗

航空公司的飛行員間有所謂的「飛機庫閒談」(Hangar talk),這是天候惡劣時,飛行員無法飛行,在飛機庫裡閒聊所衍生出來的。有22年執勤經驗的波音747機長鈴木靖彥,道出飛機庫閒談的重要性:「一個 人的工作經驗有限,能聽見他人分享的經驗,是非常珍貴的機會。」同樣地,公司可透過刻意製造閒談場所而創造閒談機會。例如,在會議桌的盡頭擺放一張桌子, 放置糖果餅乾,人們自然會在桌旁休息聊天,閒聊自然而生。

1991年起,ANA為了將飛機庫閒談系統化,發展出名為「ECHO」(Experience Can Help Others)的安全報告制度。藉由該制度,讓飛行組員分享彼此的虛驚事件經驗,進而防患事故於未然。報告採匿名制,可降低發言的門檻,亦可將焦點聚集在 事件的內容,而非發言者本身。公司並明示不處罰報告者,且於各部門設定報告件數的目標或者獎勵辦法等。最大的目的即是,共享所有的意外狀況,以防止重大事 件的發生。

釣章魚大會 效益顯現

技術部門則設有「TAKO」(Team ANA Knowledge Operation)的情報分享系統。技術人員提出平日發覺的狀況,受理部門於兩周內檢討回應,並同時修改操作手冊。這些前輩們記錄下來的點滴,將成為後 輩的資訊寶庫。ANA每年舉辦「釣章魚大會」(TAKO與章魚同音),依照問題改善的程度分別頒發金章魚、銀章魚和銅章魚獎,並贈送紀念品,以鼓勵各部門 踴躍提報。

ANA集團的另一個重要特色是讚美文化。空服部門設置了「ANA之星大獎」,定期由空服部全體選出最稱職的空服員。當選者的名牌上會被貼上金星的貼紙,讓 眾人一目了然。為了落實讚美文化,公司還設置「Good Job!」卡片;卡片上有感謝、做得好、顧客導向等欄位可供勾選,還有留言欄。卡片採複寫一式兩張的形式,一張給本人,一張給該員工上司,並盡量選擇員工 聚集的時候交付。另一方面,若需要指正空服員時,則希望主管在隱密處個別指點,以避免難堪。

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