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珍惜黑臉主管

2016-04-22 04:44 經濟日報 顏長川

職場上,「胡蘿蔔與棒子」的說法上班族早就耳熟能詳,胡蘿蔔代表肯定、讚美、獎賞等,棒子則代表否定、責罵、處罰等;對於主管可能「扮黑白臉」的觀念也習以為常,白臉是好好先生笑臉迎人,如沐春風,黑臉是惡臉相向,不寒而慄。

華人世界向來都主張以和為貴,得饒人處且饒人,在企業內、部門間維持表面的和諧最重要。久而久之,海角一樂園似的企業形成了,人人打拱作揖,行禮如儀,老闆英明之聲不絕於耳,很像太平盛世。

久而久之,只剩下會送胡蘿蔔的白臉主管了,甚至有人大聲疾呼:「這年頭,會揮棒子的黑臉主管嚴重缺貨」。

很多主管絕不輕易扮黑臉、說重話,不過當嚴酷的考驗一來就容易穿幫。企業是營利事業不是慈善團體,不賺錢的企業是不道德的,經營企業一切唯績效是問。

因此,當企業主管都是一群好好先生時,需要有人扮黑臉;當大家都績效不佳而想矇混過關時,需要有人說重話;當老闆將錯就錯而大家唯唯諾諾時,需要有人唱反調。

扮黑臉:大部分的主管都是扮白臉的爛好人,即使碰到對事實或資訊、業務目標、工作流程或程序、權責劃分或掌控、人際關係等問題有不同的看法、解讀和認知也不吭氣,一味維持表面和諧。等到組織出現「帕金森症狀」時就來不及了。

請嘗試扮黑臉去面對可能的衝突作建設性的回饋,甚至要變成「鬼」,否則就沒有未來。

說重話:大部分的主管都存有婦人之仁,不忍拿問題員工開刀,表面上對問題員工仁慈,實際是對好員工殘忍,同時付出整個團隊績效不佳的代價。

有些主管抱著3K原則,對有績效問題的部屬還能給兩次補救機會,但很多老闆可能無此耐性。請大聲對績效最差的後10% 的部門或部屬說重話 :「做不好就滾蛋!」否則老闆可能會對你大吼:「做不好就換人」。

唱反調:當老闆正在做他最想做的事而不是他最該做的事時,當老闆利慾薰心準備改變企業文化時,當老闆在業績壓力下準備對價值觀有所妥協時,當老闆在降低成本的考量下,準備用較劣質或便宜的原料而犧牲品質時,當老闆明顯犯錯而大家卻還「Yes」聲不斷時,請大膽向老闆唱反調:「老闆,您錯了 !」

不過大家都知道, 「黑臉不好扮,重話不好說,反調不好唱」。

而在職場上,敢於扮黑臉、說重話、唱反調的人,通常會被歸類為「烏鴉」,鳥嘴裡吐不出象牙,烏鴉總是不受歡迎的,除非能在緊要關頭,把說話的時點拿捏得恰到好處, 且員工有極高的3Q(IQ、EQ、AQ),而老闆也有容人的雅量及聽得進逆耳的忠言,否則極容易被燒烤而淪為烈鳥…。

難怪很多人不願當烏鴉,寧願當喜鵲了。

(作者是哈佛企管專業講師,本專欄隔周五刊登)

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