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牙醫連鎖開創微笑商機
Dr. Wells

文章來源:能力雜誌  作者:葛晶瑩    發佈時間:2008/3/6 下午 09:05:02  

連鎖加盟產業在台灣如同百花盛開,但連牙醫診所也可以連鎖加盟?沒聽過吧!但這「醫」路走來,從觀念的啟迪、服務的提升、成本的控管,在在都是關卡,Dr. Wells創辦人曾育弘卻能融入管理藝術,從點線面創造差異化,將創意變成好生意,為Dr. Wells創造了「幸福的微笑」。

文/葛晶瑩    攝影/高國展

「現在回想起來,很慶幸自己當初回國時,沒有去大醫院,也沒有到學校裡教書。」國維聯合科技公司董事長曾育弘回憶說道。一位在追求理想過程中不斷發現問題,且願意深入探究解決方式的牙醫師,經過16年的努力,除了自我理想的實現外,還有更多無心插柳的收穫。

1992
年,曾育弘自紐約大學取得牙醫博士返國後,在天母忠誠路上開設了國維牙醫診所,在2008年的今天,從一家診所的基礎,拓展到四十多家連鎖加盟的診所,旗下有2百多位牙醫師與一千多位員工,一起在Dr. Wells的醫療理念下,為台灣民眾提供高品質的牙科醫療服務。

醫心哲學連鎖初衷

「記得在紐約大學的最後一年,每天早上8點到10點看診之前,學校都教導我們各種管理診所的細節,從診所的設計、電腦化、約診等知識的介紹,大概是怕學生畢業後餓死。」曾育弘開玩笑地說。醫學院沒有將經營管理排除在外,並且很嚴肅看待這個問題,是當時國內尚未具備的觀念,這也奠定了曾育弘開業的基礎。

因此,國維牙醫診所就以他在紐約所學為藍本成立了。當時的勞保時代,必須開業一段時期後才可以成為勞保約定的診所,在這段約半年的「空窗期」內,病人並不多,曾育弘一個人按照以往在美國的學習訓練,仔細地為每個看診病人做完整的醫療評估與計畫,並且很高興研究每個病例。

但勞保申請下來後,狀況有所改變,「病人真的是暴增,我沒有辦法像以前那樣看診,但我又不願意放棄這種方式,如果再沒有請醫生進來幫忙的話,那問題就大了,醫療品質一定會馬上下降。」曾育弘希望堅持品質與獲益的平衡,因此,找了3位牙醫師進來協助,曾育弘以自己的方式帶著這些醫師一起工作。當時新的醫師也很快的接受了他的想法,溝通也很順利,「因為我明確的讓他們知道,我要的是什麼。」

以往,民眾牙齒有病痛前往就醫時,醫師多半只會處理病痛的牙。但曾育弘在國外受的訓練是無論病人的狀況是簡單還是複雜,都要替病人做完整的診斷,檢視X光片、模型、臨床檢查診斷等資料,然後延伸做成治療計畫,並且分階段規劃好,從基本問題、重建達到美觀以及之後的維持與衛教等,按部就班,曾育弘認為「完整的治療計畫是最重要的,這也需要花很多時間,但在我們體系的醫生內,都會被這樣的要求。」從病人感受到被重視的反應中,這樣的治療哲學讓他的堅持成為一種價值。

有經驗的醫師總會想自己開業,這表示曾育弘又要開始訓練年輕醫師,眼看是一種循環。面對自己帶起來的醫生,感情好,理念也相同。因此就提議說,「我們一起開好了。」這是第一次的擴展,只有股份的參與,各家診所的名稱以及外觀也都各異,但在醫療上的理念與做法是相同的。

牙醫EMBA凝聚共識

歷經自己診所擴大與其他醫生合作開業,曾育弘也開始面臨一些管理問題,他開始思考,「雖然經營的是診所,但角度仍要宏觀,而不是只看醫療的部分。而是要跟一般企業一樣去做全面的管理,因為所面臨的問題是一樣的,有財務會計、人力資源、會計進銷存等的問題,唯有用這個角度去切入時,視野才會比較大。」但用這樣的視野去執行時,卻將診所規模愈做愈大。

2000年時就想做連鎖,但發現尚未準備好,完全不夠呀!」曾育弘所擔心的不足,不是資金也不是人才,而是「因為品牌連鎖,要有統一的企業文化,對我們而言叫做醫療文化,但這文化是很難統一的,因為每個醫生都很聰明、都自認是佼佼者,都有自己很多的想法。當時如果繼續做下去只會是多點經營而非品牌連鎖。」他一語道破品牌建立的關鍵因素。由於醫療院所的專業特性,使得建立連鎖不像一般餐飲或物流業成效快速。「雖然大家非常想一起做,但我們還是停止了計畫。」

遇到問題不躁進也不退縮,利用方法去解決問題,或許是曾育弘在學校訓練中養成的習慣,但要做就要找到最好的方式則是個性使然,於是他開始為未來連鎖的理想而鋪路。「我們從訓練做起,先成立維瀚,可以說是牙科界的補習班。透過訓練中心,無論內訓或外面的醫生來上課,都可以把醫療文化做出一致性,而且把知識管理做好。」曾育弘說,藉由創設的「維瀚牙醫再教育中心」培養大家共同的文化認同。

接著,他認為一旦做連鎖,定會有許多管理上的問題必須解決,首先是成本的降低與設備資材的滿足,如果不能協助各診所降低成本,連鎖就沒有什麼優點可吸引人,於是成立牙材公司進行聯合採購的事項。

此外,要讓分散在各地的診所可以同步,則e化非常重要。由於當初開診所網站時,就遇到了委外無法滿足需求的狀況。為徹底免後顧之憂又可以滿足所需,他又成立了資訊公司,如此網路硬體架構、專屬的ERP系統,病患資料庫、視訊教學系統等都陸續完成。

加盟不躁進Step By Step

2005
年時曾育弘覺得各個環節都準備好了,並且意外發現因為維瀚的緣故,接觸到更多志同道合的醫師,這些醫師也都認同並願意加入國維的體系,連鎖的規模呼之欲出。於是該年正式將企業識別系統(CIS)放入規劃,將管理與訓練也都納入總公司來運籌,也把之前外面的診所與公司做了大整合。於是牙科產業的上下游串連、理念相同的牙醫師們聚合,Dr. Wells於焉成立。

時至今日,Dr. Wells已經有40多家診所,未來1年在加盟體系更趨成熟後,可以倍數成長;台灣更有超過三分之一的植牙醫師是「維瀚牙醫再教育中心」培養出來的;而牙材公司不但可以聯合採購降低成本,還代理了許多設備,甚至研發更適合的設備與資材;本來只是支撐品牌連鎖才誕生的事業體,現今卻都可獨立營運並且前景看好。曾育弘持續將對的事情做到好,沒想到卻帶來許多意外的收穫。

如果說國維能有所成就的原因,曾育弘覺得是「可以放手去做」。「因為是私立的醫療機構,反而沒有包袱,常常跟醫院管理階層的朋友聊天時,感覺他們由於體制上的限制比我們辛苦多了,我們開旗艦店時添購了一台數位電腦斷層,只是因為需要,就立刻添購了。但是如果在公家體制的醫院,這樣的設備添購需要經過層層關卡。」

曾育弘認為,「這就是私人機構的好處,很容易創新,有什麼點子可以馬上落實,管理面也是這樣,例如:醫管部門有很好的想法,就可以去進行,像是我們有神秘客的問卷調查,可以作為診所評鑑的依據;像是植牙保固卡的想法,提供病患更多保障。」的確,創意要是沒有辦法去執行,就無法構成創新,更無法因為創新而獲益。

創新發明跨足生醫藍海

除了創新外,維持品質與堅守醫療本業也是非常重要的工作,也因為如此,目前DR. Wells的管理,是由醫師為主的醫管委員會做決策,再交付給底下的行政團隊執行。無論財務的管理、人員的選訓育留與調度、薪資與升遷的管道、採購的系統,都早已規劃完成並切實運作中,在沒有包袱、實事求是的態度下,成效頗佳。

曾育弘認為牙醫師必須要不斷進修與學習。他強調,因此,當臨床上有疑問時,大家都會提出來討論,例如:最近才申請到專利的生長激素(Growth factor)保存技術,可以說世界級的創新發明,就是在解決疑問的過程中發現的。「血小板不但可以凝結血液,其中有很多生長激素,擔負組織修復的工作,因此,在醫院中都規定要保存5天含量的血小板,過期就銷毀。雖然在牙科不需要如此的規定,但會在植牙過程中需要富含血小板的血漿,因此會以抽血的方式萃取,與骨粉一起重建骨骼,在生長激素配合作用下,會有較佳的效果。」曾育弘說明整個研發的過程,「後來發現這樣的做法,有的病人預期效果佳,有的病人則就無法達到預期,於是從中再研究,後來發現在萃取過程中,釋放的量太大,初期就釋放完畢,但在過程中是需要緩慢平穩的釋放,找到原因後,我們就開始找有沒有方式可以做到。」醫學訓練與研究的能力是這個團隊的優勢,他們最後找到了可以讓血小板保存起來,使生長激素慢慢釋放的方向,並達到目標。

「我們的技術讓血小板可以保存兩年,後期又研發可以保存生長激素的技術。緩慢釋放是我們的目的,但意外發現可萃取保存的方法,生長激素在目前可是非常昂貴的物質。經過我們研究發展後,即使過期的血小板也可以一次釋放出15倍的生長激素。」曾育弘引以為傲地訴說成果,並表示以診所的收益投資於北醫的育成中心,結合了中外的生醫研究專家,本來是為牙科臨床解決問題,沒想到還可以找到商機,未來的獲益將可能超越診所本身。

紮實訓練複製Super Doctor

由於Dr. Wells的醫生必須替病患做全面的醫療計畫,因此必須不斷接受進修與訓練。花下如此多的時間成本,少看了病人,這樣會賺錢嗎?

事實證明投資都可以回收的,而且可以為自己做更多的發展規劃。有許多新進醫生這個體系中接受訓練,剛開始是沮喪的,因為同學們多已經自行開業,病患從早看到晚,口袋滿滿,收入頗豐,但Dr. Wells的醫師時間都花在接受學習與訓練,「我保證你以後的爆發力會更好。」曾育弘經常得要對他們信心喊話,效果呢?「本來只有底薪可領的醫師,經過堅實訓練與嚴格要求而成熟後,每個人都是Super Doctor,而以往被羨慕的同期,則因為沒有成長而停頓。」

看來,別急著吃棉花糖的理論,在這裡也適用著。而原本執業的診所,經過Dr. Wells的再造,營業額達到原本的3倍,這是由於醫師經過植牙訓練,將該診所可以執行的資料項目擴展,除了原本完善的基礎治療外,自費的醫療項目更是使營業額提升的關鍵。

除了教育訓練、新穎的硬體設備吸引醫師留在Dr. Wells外,體系中老中青三代的傳承提攜,更是年輕醫師願意留下的原因,有模範在前當做目標,羽翼豐滿後,還有機會可以認購公司的股票,成為合夥人。這樣公司化的體制才是曾育弘的理想,因為牙醫診所不會因為醫師的退休而結束,而成為永續經營的品牌。

為了擴大服務範疇,也未了讓病患在病歷與治療的銜接上不會中斷,Dr. Wells力下在有華人的地方、有台商的地方,都要設立服務的據點的發展目標,目前在上海、北京、港澳都已設立診所。

在連鎖加盟的體系運作下,行政瑣事都交由總公司負責,而在可以調度人員的管理下,醫師也不用像以往獨自開業時必須守住診所,而可以調配時間去休息、進修,獲得更好的生活品質;而投下資本讓診所品質更好後,病患也可以有不斷進步的醫療品質可以選擇與體驗,這或許就是Dr. Wells「堅持夢想就是創造幸福微笑的泉源」的信念寫照。
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知識管理 
心得
一個成功的品牌行銷 
要有一致的文化
Dr. Wells在有系統的知識管理下成立了 維翰一家專門為Dr. Wells成立的補習班
進修 學習 儲存 獲取 知識 都在 這個資料庫中 
再加上許多共同理念的診所加入
Dr. Wells
有了一定的經濟規模後
成立的資訊公司 醫療設備公司 會計 等 相關輔佐的子公司
協助
Dr. Wells於往後的發展
讓醫師有時間在去進修 互相交換的知識  獲取更好醫術 
診所的品質也因此上向提升
最後
創意  要勇於嘗試才成為創新  
堅持夢想就是創造幸福微笑的泉源
做一個有夢的的人 
我的夢在哪

 

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