【經濟日報╱林行宜
夢幻的音樂盒,只要上緊發條,就會從音樂盒中傳出優美的旋律。不過,動人的樂章總是瞬間即逝,想要再一次讓音樂盒發聲,就得動手重新上緊發條。
具有能力但自律性較差的部屬,就如同音樂盒一般。當主管逼得緊一些,便能有突出的績效表現。但每隔一段時間,鬆散慣了的部屬便又回至原樣,績效品質每下愈況。主管得重新使些力氣,才能讓部屬的績效再次回至高點。
有些音樂盒在內部控制機制上出了問題,在上緊發條後,卻無法完全鬆轉開來。隨著上發條次數的增加,發條也愈卡愈緊。最後,在發出一個清脆的斷裂聲響後,不論如何轉動發條,音樂盒再也無法發出任何聲音。
對自我要求完美但無法自行宣洩壓力的部屬,即屬這種音樂盒。不論主管交辦多麼艱難的任務,都能順利如期完成。表面看來,績效亮眼地讓主管驚豔,但未能完全 釋放的壓力持續累積之下,一旦壓力值破表,便造成身心健康崩潰的結果。把過鬆的調緊,將過緊的調鬆,就音樂盒來說,並不是一件太困難的事,但管理上的鬆緊 調整,則是一種難度較高的微調。
管理的鬆緊度控制,如同「手握小鳥」一般。手握得太鬆,小鳥可能飛離主人的手,如脫疆野馬般,失去管控而難以約束;手握得太緊,則可能會不慎把小鳥給捏死了。
此外,每個部屬都是獨立的個體,對於責任跟紀律的認知與習性不同。如何協助部屬在鬆緊之間取得均衡,其中的尺度拿捏,確實不是件容易的事,但卻也是主管必須正視與面對的事。
除了避免管理過鬆或管理過緊,導致部屬頹廢萎靡,或因常態性緊繃而產生身心疾病等負面結果之外;做好管理鬆緊的微調,還有激發部屬潛能的正面助益。
拳法想施展最大的攻擊能量,須在出拳過程放鬆,但在擊中目標之際繃緊肌肉,讓功擊能量在瞬間達到極致。許多絕世的創意或創作,也多是在大腦的聚精會神與放 鬆放空之間,突然神來一筆地產生的靈感。若將鬆緊比擬為陰陽,則陰陽轉換即是能量的轉換,透過不同的電位差或運作位階差異,可釋放出最大的能量與潛能。
通常,主管係運用績效管理進行鬆緊管控,對於鬆弛者或未達標者予以警告與懲處,對於達成或超越目標者則給予獎勵,並賦予更大的責任與更多的工作量。部屬便在不斷超越自己與他人的追逐中,一再嘗試挑戰身心的極限。
在此種績效管理體制中,自律性不佳或過度鬆散的部屬,容易受到主管的關注。但持續處於緊張狀態而無法釋放壓力者,則容易受到忽略。等到部屬出現「過勞死」 或其他身心疾病時,才驚覺問題的嚴重性。還有,常處「備戰」狀態下的部屬,容易產生「被榨乾」的疲憊感。即使腸枯思竭,也想不出太多的好點子。
樂器的弦若調得太鬆,無法彈奏出樂曲;調得太緊,則有斷弦之虞。只有調整到最佳的平衡張度,才能演奏出優美的旋律。有些愛護樂器者,更會在演出後略為調鬆琴弦,以避免樂器之弦出現彈性疲乏的狀況。
主管透過鬆緊之間的拉扯與收放,督促部屬在工作時勤奮緊繃,提醒其在工作之餘能放鬆並休養生息。運用鬆緊之間的轉換,在鬆緊均衡之際,讓能量內化、醞釀與昇華,則能讓部屬保持最佳的工作動力、創意與績效。
【2010/01/06 經濟日報】@ http://udn.com/
留言列表