充分準備、不畫地自限,信義房屋人資長黃慧珠靠著積極、認真的態度和決心,讓她從教職成功轉戰科技業。找到對的舞台,讓她更願意熱情付出,個性內向的她不但因此蛻變為業務高手,更曾帶領數個事業群快速成長。

25年前,黃慧珠只是一個剛從師大數學系畢業、進入台北縣國中擔任後段班的導師;任教三年後,她發現自己總是無法全心投入工作,心裡總覺得應該還有更適合自己的未來。在同事的鼓勵下,黃慧珠報考交大資工所碩士班,成功轉進科技領域。

研究所畢業後,為了改變自己嚴重退縮、逃避傾向的人格特質,黃慧珠立志成為業務員,強迫自己改變,透過校園徵才,1989年,她順利地進入IBM,一路從培訓生、銷售高手,歷經到金融事業群業務經理、工商事業群總經理、人資副總等職務,去年8月更被信義房屋董事長周俊吉延攬,擔任信義房屋的人資長。

 

履歷表玩創意

出奇制勝,讓人耳目一新

一路轉戰不同領域,黃慧珠認為,專業不是關鍵,積極的態度和求職的決心才是最重要的。黃慧珠以20年前應徵IBM的業務工作為例,由於28歲才決定從教職轉戰業務,她很清楚,對於偏好錄用年輕人的IBM而言,自己的應徵條件是不利的,為了凸顯自己的特色,黃慧珠精心製作中、英文履歷,並用活頁裝訂成「一本」,每頁不但彩色列印、做膠膜護貝,還有精美的封面。

「我必須要想盡辦法展現自己的獨特之處。」沒有相關資歷,交大資工所碩士學歷,黃慧珠採用出奇制勝的策略,果然那「本」履歷達到效果,不僅讓應試的主管耳目一新,也感受到她的認真和用心。後來,進入IBM之後,有廣播電台請IBM推薦新人分享應徵IBM的成功經驗,黃慧珠就被推薦上電台接受訪問。

然而,隨著科技的進展,雖然多數企業招募的管道,都是透過網路上制式的履歷和自傳格式,要想特製獨創一格的履歷,發揮空間較小,因此黃慧珠建議,撰寫網路制式履歷時,最好簡明扼要,清楚點出自己的能力、特色和專長,不必花太多篇幅交代家世背景。

她建議,社會新鮮人由於沒有漂亮的經歷,因此最好在履歷和自傳舉出自己曾在學校做過什麼、參與哪些活動、社團或是專案,透過這些例子展現自己的溝通協調的能力、解決問題的能力、領導力、抗壓力或團隊合作的能力等。

「舉例子的時候,決勝點在說故事的能力。」黃慧珠表示,故事說得愈動聽,愈容易獲得應試主管青睞。她提醒,說故事時候,可以適時地誇大一點,包裝自己,但千萬不要編造假的故事,通常有經驗的面試官,很容易就拆穿你的謊言,「要有好聽的故事可以說,就要先在學校準備好材,累積足夠的事蹟舉例。」

 

展現自我特長

做足功課,凸顯求職企圖心

面試時,積極和認真的態度很重要,最好事先研究應徵的工作、公司和可能面試的主管。「不是優秀就好,還要適合。」黃慧珠表示,應徵工作之前做足功課,可以展現認真的態度和求職的企圖心。

之前她在IBM就遇到幾位很認真的應徵者,面試前會先上網瞭解公司近況,並試著搜尋可能擔任面試主管的背景和經歷,然後在面試時,就會不經意地透露,自己曾對公司、主管和職務做過功課。對於面試官而言,不僅會加深印象,也會覺得求職者認真又機靈,懂得適時表現自己。

在面試過程中,最好也適時展現個人與職務相呼應的特質,以業務性質的工作為例,就很強調不服輸的精神和感染力。

黃慧珠猶記得IBM的第一次面試,面試官不斷地拿一個問題刁難她,幾乎快要把她惹毛了,脾氣快到臨界點的時候,她突然堅定地、瞪著面試官,很不服輸地說:「一定有辦法,我不相信沒有辦法可以解決。」面試官被她的氣勢懾服,笑了一下,就不繼續問了。事後,黃慧珠分析,當時潑辣、堅定的不認輸精神,就是業務應具備的特質。

 

態度積極進取

不氣餒,從挫敗中學經驗

進入第二個面試,黃慧珠更主動營造面試的氣氛,等面試官一進會議室,就立刻站起來對他說:「您辛苦了,今天面試這麼多人,一定很辛苦。」結果他對她笑了一下,面試氣氛也變的很輕鬆。黃慧珠提醒,面試時,最好落落大方、面帶笑容,她面試時,最不喜歡遇到進到面試的地點,求職者連站起都不站起來打招呼的人,不然就是坐在椅子上,呆呆地看著你,等你問話。

求職時,無論如何都要對自己有信心,即使面對很多的挫敗,也要想辦法多鼓勵自己,不要氣餒,在每一次的求職經驗中,盡可能多瞭解自己、發現自己的擅長之處及適合的工作,不要亂槍打鳥,只要充分準備、相信自己,不難找到可以發揮的舞台。

【2009/11/10 經濟日報】@ http://udn.com/

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