2015-01-05 經濟日報 楊文琪
「機場是用來服務旅客的,所以機場內各種設施和服務,都要以旅客的角度來思考,而且機場空間大,服務項目多,特別需要『走動式管理』,才能看到問題馬上處理。」桃園機場公司總經理費鴻鈞說,他對桃園機場的管理模式,就是走動式管理、有問題馬上處理。
走動管理 重視旅客聲音
費鴻均表示,一個國家跟企業一樣,要廣納不同的聲音,旅客有抱怨,我們就要趕快去處理,為了讓問題和抱怨降到最低,桃機公司每周都有匯報,並將旅客抱怨的問題進行列管,看看是否有確實改善。
他指出,天底下的服務沒有完美的,所以除了列管缺點,他每天上班前一定會先巡視一、二航廈一次,中午吃飯時再巡視一次,確實以「走動式」來管理,才能真的看到旅客抱怨的地方。
他舉例說,他看到旅客大排長龍準備通關時,就馬上和航警、移民署、海關聯繫,請他們加開安檢線,來紓解人潮,又如一航廈的行李手推車推到一個地方時,有告 示牌說不可搭手扶梯上樓,但卻沒有說明手推車要放那裡,結果旅客到了那裡就隨手往旁邊推,使得那個地方堆了很多行李手推車,雖然這是小事,但會造成其他旅 客不便,就是缺失,必須趕快改善。
費鴻鈞說,鴻海董事長郭台銘說「魔鬼藏在細節裡」,他深深記住這句話,在機場中最容易出狀況的地方就是廁所,因為旅客量多,使用的頻率也非常高,所以除了加派人力負責廁所清潔和排水通暢外,也請所有機場人員,只要一發現狀況,就立刻通知中控中心,馬上派人處理。
他表示,機場有上萬條管線,光靠機場公司員工絕對無法完成處理,所以他就以科學化的管理方式,請各業者進行管線維護比賽,定期記錄和評比,如果有通報狀況卻沒有處理的話,會給予處罰,表現良好就會給予獎勵。
費鴻鈞認為,在機場工作的航空公司、餐飲業員工、保全、海關、移民署、航警等,約有3萬人,大家都在同一條線上,機場好、旅客滿意,大家都有面子,機場不好、被旅客批評,大家都丟臉,因此,要有生命共同體、榮辱與共的想法與態度,就可以把缺失降至最少。
他指出,機場如果各單位各自為政,絕對很容易出問題,所以各單位的溝通協調也很重要,尤其國際對機場的評比,是包括機場各單位的,不是只有機場公司,因此,他們會與各單位定期交流,有狀況就馬上處理。
評比系統 了解服務需求
他說,現在旅客量連年成長,去年突破3,000萬人次,2014年將可再衝高到3,400萬人次,但機場航警、移民署人力有限,旅客一多難免會塞住,因 此,機場公司計畫明年成立一家保全子公司,請警察學校、航警幫忙訓練,協助移民署、航警處理非公權力的事情,加快旅客通關速度。
費鴻均表示,各國的國際機場都在擴建,希望提供旅客更好的服務,桃園機場一航廈可提供年1,500萬人次的服務量,二航廈可提供年服務量1,700萬人次,但今年總旅客量就破3,400萬,空間明顯不足,所以現在也在進行整建、擴建工程。
他說,二航廈完成擴建後,可以增加5,200多坪的空間,也就是一年可增加500萬旅客的服務量,這不僅可讓出入境旅客快速通關、不擁擠,對中轉旅客也會 更方便,而且考量中轉旅客有餐飲、住宿的需求,除了會設置餐廳外,也會增加浴室空間,免費給旅客洗澡,甚至仿傚日本設「膠囊旅館」,提供一個讓旅客可以短 暫睡覺的地方。
為實際了解旅客對機場服務的滿意狀況,費鴻鈞計畫推動「旅客評比回饋系統」,初期先在68間廁所設立電子式的旅客評比板,由旅客按滿意、非常滿意、不滿 意、非常不滿意等按鈕,實地了解旅客對這項服務的感覺,之後擴大到對航警、海關、移民署等單位的評比,目的要了解旅客對機場各項服務的滿意度,做為改善的 重要參考依據。
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