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【口述/黃男州 整理撰文/編輯部】

信任,是人際關係的核心,也是金融事業的本質,沒有獲得顧客信任的企業,是不可能擁有良好的獲利能力。最近幾項針對銀行評鑑的調查,也呈現這樣的變化, 「顧客信任」指標日益重要,而玉山銀行也在《今周刊》財富管理銀行評鑑中榮獲「最佳財富管理銀行獎」第1名,並三度榮獲「最佳信任獎」第1名,成為顧客最 「信任」的理財夥伴。

玉山金控暨玉山銀行總經理黃男州強調如何永遠贏得顧客信任一直是企業經營所面臨的最重要挑戰,也是衡量企業績效的最重要指標。面對快速、複雜、多變、不 確定性的環境,想要在激烈的競爭中持續創造顧客,服務將是脫穎而出的關鍵。然而,服務的典範隨著時代不斷演進,從產品導向的競爭、顧客導向的較量到顧客價 值的創造,服務沒有最好只有更好。

而玉山之所以能持續使服務好要再更好,祕訣就在於徹底落實「顧客導向」與發揮「團隊精神」的企業文化,提供顧客真正需要的金融服務或商品,並將理念與文化透過績效制度、教育訓練,從上至下落實到每位員工。

 

選才與內訓 緊扣核心文化

玉山核心文化建構在「E.S.B」架構上,E 就是專業(Expertise),S 就是服務(Service),B 是責任(Business),「團隊合作」則是日常營運要求員工展現的精神。

制度,是玉山落實企業文化、內化至員工內心最重要的關鍵,源頭就從選才開始。

透過性向測驗、現場觀察、面談等方式,玉山讓有意應徵者了解玉山的文化,也藉此篩選出適合玉山企業文化特質的人。長達6 個月的新人訓練,一律採取團隊分組訓練、考試,強化員工的團隊意識。

而為了提升全體玉山人共同體認用心服務顧客,玉山銀行還特別將《如何永遠贏得顧客》一書作為企業內部之教育訓練教材,書中探討服務的本質,將問題核心分為 贏得顧客的基本理念、關鍵時刻的處理與獎勵制度三大面向,強調卓越的服務已不是和其他同業競爭的利器,而是企業生存的必備條件,讓顧客滿意是企業最佳的經 營策略。書中更提到,想要贏得新顧客,你得給自己一個黃金之問:「還有哪些尚未滿足的顧客需求?」想要保有顧客,你得給顧客一個白金之問:「我們做得如 何?我們怎樣才能做得更好?」黃男州表示,這種持續創新的信念與玉山長期以來對服務品質的堅持相同。玉山認為顧客服務的新價值包含硬體、軟體、專業、效 率、價值等5大面向,就硬體而言,窗明几淨、衣著整潔是對顧客的最基本尊重;就軟體而言,彎腰點頭只是服務的開始,關鍵在於服務的熱忱。除了硬體及軟體, 持續提升金融的專業、服務的效率與顧客的價值,都是玉山不斷精進、深耕服務的核心。

 

顧客服務師 內化服務DNA

至於如何將顧客導向的服務精神徹底內化成為企業的DNA?

黃男州表示,玉山相信服務是一種態度,是許下的承諾,更是一種修行。服務源於一顆溫暖的心,真正的服務是將服務滿意的真諦深植內心,從親切的態度及專業的 服務開始,接下來是滿足顧客的需求及解決顧客的問題,甚至要做到超越顧客的預期,唯有掌握每一個關鍵時刻,發自內心提供溫暖的服務,才能真正讓顧客感受到 服務的用心。

「價格是初賽,服務才是決賽。」企業想要永遠贏得顧客,得透過制度的建立、人才的培育與身體力行的實踐,才能將服務內化成為企業的DNA。

以玉山銀行為例,首先,玉山在1992年成立時就強調銀行經營的本質,是滿足顧客需要的服務事業,也就是以顧客為導向、創造顧客價值,因此率先同業成立 「顧客服務部」,推動服務品質提升,以顧客為核心,導入顧客服務機制,思考如何透過服務滿足顧客需求,玉山在分行設立至少1位以上、經過認證訓練的「顧客 服務師」,顧客服務師扮演在分行傳遞、落實顧客服務內涵的角色,負責蒐集顧客意見、分享顧客服務的案例,進行服務流程的提案,負責替同部門或同分行的行 員,做有關禮儀的教育訓練,也要替行員的服務表現打分數。此外,顧客服務師也要擔任類似神秘客角色評鑑其他分行,測試分行服務品質。

顧客服務師除了要擔負額外的服務訓練工作,原本職責內的工作也不能偏廢,因此玉山也頒發當選的行員獎座作為精神鼓勵,考績上也有實質的嘉獎,對之後的升遷 更有不少幫助。藉由讓優秀員工擔任顧客服務師角色,深化服務DNA,將其烙印在每位員工身上,讓服務成為員工自我認定應盡的責任(Duty)。

 

【完整內容請見《能力雜誌》2014年7月號,非經同意不得轉載、刊登】

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