近40年的景氣波動起伏,從未撼動中鋼集團的獲利模式,去年底鋼價大幅波動,讓中鋼備感國際競爭壓力,加緊組織變革步伐,以趕在下個春天來臨前,調好企業體質,全力應戰。
同處於經濟風暴中,中鋼和其他企業一樣備受挑戰,去年底出現數十年來首次虧損,「如果不應變,下場會很淒慘。」儘管內部有雜音,去年上半年才上任的中鋼董事長張家祝,體察組織長久來的老化危機,戮力推動改革,2月底發表建廠來最大規模的人事調動。
「稍加轉動一個螺絲釘,整串人才鏈都會動起來。」張家祝解釋,中鋼草創初期,招聘一批優秀的「黃埔軍」,由於鋼鐵業蓬勃發展,中鋼快速擴廠,造成人員流動率低,再加上人才都在同時期招募,使得員工年齡層過於集中。隨著擔任中高階主管的「黃埔軍」年歲漸長,形成接班傳承的問題。
釋出職務 創造新秀舞台
對中鋼來說,創造新秀舞台,是首要之務。張家祝檢視現行制度,並與高階主管密集溝通,詢問各單位的接班問題與對職務輪調看法,他發現,中鋼集團轉投資許多子公司,績效表現不錯好,但這些公司的高階職位都由母公司高階主管兼任,將這些兼職職務釋出,可讓年輕經理人有更大的發揮空間。
打通企業經脈,活絡人才,並非易事,需要完善制度支撐。仔細衡量,張家祝設計「歷練型」與「任務型」兩種人才調派的方式,重新勾勒經理人的職涯發展脈絡。
「歷練型」調任主要目的為提升高階人才專業的深度和廣度,可分「跨部門」與「子母公司」歷練。
張家祝表示,企業每個部門的作業都是相關聯的,以業務與生產部門為例,業務不僅要會賣產品,也應了解產品製造與研發過程,才知道如何詳盡地向顧客介紹商品特色,透過跨部門輪調,交叉學習,可以讓未來的專業經理人熟悉各部門作業,並建立多元的專業知識。
活絡組織 讓人才早出頭
要擴大主管歷練,另一條路就是在子母公司之間輪調。張家祝說,中鋼要靠很多不同領域的公司一起運作,為了培養新一代獨當一面的高階人才,會將母公司的人才派任到子公司擔任主管,不僅可提高他們的管理格局,也可以強化產業應變力。
「任務型」調任則須扮演「開疆闢土」的角色,協助產品和市場仍在起步的子公壯大,較資深、專業的高階人才,才足以勝任。為了避免高階人才被調任到績效較不亮眼的子公司,有「流配邊疆」的誤解,影響士氣,張家祝輔以「任期制」與「之字型」升遷,鼓勵人員外派。
他舉例,主管由母公司轉到子公司,職階可升一級,服務任期一任三年,最多兩任,完成任務回到母公司,職階可再升一級。此外,張家祝也保證,任務調任到子公司,待遇與福利不但比照母公司,表現佳,還有額外獎勵。
組織活絡,人才提早出頭的機會也變多了。張家祝表示,以前中鋼員工要升到經理階層,至少要50歲以上,「平均55歲當上助理副總」,結果往往高升沒多久,就面臨退休問題。
主管年齡層過度集中,也會造成正副主管一起退休,沒人可以接任的窘境。為了避免正副主管同時退休造成人才斷層,張家祝設立「傳承副主管」的臨時職位。在正主管退休前兩年,由「傳承副主管」跟在身邊學習,等正式上任,職務隨即取消。
彈性用人 多元調任制度
另外,若正副主管年齡差距大,沒有職務接續的危機,張家祝也設計「見習副主管」職務,由部門的資深同事 輪流見習,擔任部門副主管半年到一年,由主管打見習分數,讓每個人都有歷練機會,等到正主管退休,再選定副主管人選。
「保持用人彈性,才能創造機會。」張家祝強調,多元的調任制度是希望打破國營事業存在已久的的「排字論輩」窠臼,避免接班人一旦鎖定,其他人都失去企圖心,士氣大受打擊。
「用人一定要寬廣的看。」張家祝強調,制度封閉,不僅會減低人才競爭力、限制組織發展,也會將好人才擋在門外,透過活絡組織,創造機會,可以強化企業人才的競爭力。
半年來,張家祝將育才計畫向下深耕,透過產學合作提前儲才。去年成立中鋼集團教育基金會,積極推動鋼鐵科技、人才培育和環保生態教育,不僅與大學合開相關學程、成立研發設計中心,提供獎學金,今年更舉辦第一屆「中鋼教育營」,讓學生可以瞭解鋼鐵產業的產業鏈。
全新的人事布局,轉動企業活化的樞紐,張家祝說,過去景氣榮景,帶領中鋼穩定發展,如今外在阻礙變多了,中鋼的未來榮景,要靠人力資本的力量努力達成。
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