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【整理/文及元】

 

員工對空間舒適度的4種反應一般而言,員工對於辦公空間舒適度的反應,可歸納為4種類型:

 

1.噪音敏感型:對於同事交談或電話鈴聲等外部刺激相當敏感(如果你身邊有這類員工,最好避免在辦公室鼓譟,或將電話鈴聲的音量調至最低);

 

2.環境敏感型:非常在意工作環境舒適度,例如,辦公室燈光的亮度與柔和度、座椅的合身度、背後有人走過引發的驚恐度,或人們在辦公室走動而映入眼簾的視覺干擾度(畢竟,沒人喜歡「背後有人」的感覺,所以如果你經過這類員工後方走道時,最好吸氣縮腹、側身而過,以免經過時身體碰觸員工的椅子驚擾對方);

 

3.複合敏感型:對辦公室的噪音與環境舒適度都非常敏感,他們通常是耳塞或抗噪音耳機的愛用者(你可以說他們太敏感了,其實喧囂擾攘的辦公室,員工很難專心工作);

 

4.我行我素型:不受噪音和環境因素的影響(他們通常是兩種極端——不是辦公室噪音源的大聲公,就是隨遇而安的禪定者)。

 

營造專心工作空間的4種方法

 

根據調查,一般職場中「複合敏感型」的員工最多,「我行我素型」最少。想要提升工作效率、營造專心工作的辦公空間,以下有4種方法:

 

1.凝聚注意力,工作就像看電影:一般人注意力只能持續兩小時,注意力一旦中斷(例如,接電話、與同事交談),就要再花15分鐘才能再次集中。因此不妨準備一張適合自己的舒適椅子,讓自己即使暫時被打斷,還是能立刻回到專心狀態。

 

此外,如果無論如何都必須開一場冗長的會議時,不妨提出臨時動議,讓與會者可以每兩個小時休息一次,並於再度開始會議之前,花10分鐘確認上一段的結論,以提高與會者的注意力。就像戲院會在正式放映電影前,先播放10分鐘左右的預告片或廣告,以音樂和旁白集中觀眾的注意力,如果工作也能跟看電影一樣投入,一定會更有效率。

 

2.設置會議「引導員」或「站著開會」:例行會議、跨部會議、主管會議——看看自己的一周行程表,閉著眼睛就能猜得到哪些是浪費時間且毫無意義的會議。近年來出現一種負責主導「會有議、議能決、決而行、行有效」的職位,名叫「引導員」(facilitator,或譯為「助導員」),他們並不是照本宣科的議長或司儀,而是能夠適時修正與會者偏題的閒聊,將討論導回議程設定的主題,也會關照會議全局,注意每一位與會者都有發言機會,不至於發生某一位與會者唱獨角戲的情形。

 

如果公司裡沒有引導員,不妨讓大家「站著開會」,以「起立會議」的方式進行會議,結果可能有所不同。以站立姿勢進行溝通,既不容易睡著,也能促進討論,更重要的是,一直站著很容易疲勞,所以,大家心知肚明必須說重點,早點結束會議。

 

如果因為某些因素無法讓與會者一直站著開會,也可以變更桌子高度,或時站時坐,藉由改變姿勢,帶給會議不同的刺激。

 

3.依據心情,保持最舒服的放鬆坐姿:每個人各有不同的體型與喜歡的放鬆姿態,所以坐姿各不相同。吃飯時、休息時、工作時,想坐的椅子也不一樣。同樣是在工作,寫字時、打電腦時、思考時、跟別人說話時,姿勢也會隨著改變。例如,發呆時身體往後伸展、思考時身體往前傾,或隨著工作狀態不同而調整座位高度或椅背角度。因此,只有一種椅子的辦公室,容易壓抑人的情緒、降低工作效率。

 

不妨在辦公室中放些大小、高度、硬度、材質、形狀、顏色不同的椅子,增加新鮮有趣的氣氛,讓員工可以配合不同的心情與用途,選擇適合自己的椅子或在會議室、交誼廳等公共開放空間,讓椅子種類多點變化。只要多準備幾種椅子,員工就能配合當下心情自由選用,可以輕鬆坐下的沙發、適合用餐的餐椅或適合討論交談的會議椅,藉以提高工作效率。

 

4.桌面擺飾,提高工作效率:調查顯示,只要禁止大學生在宿舍房間牆上貼海報,或是禁止學生更改房間裝潢,很多學生就會喪失讀書的動力;甚至,在遭到退學處分的學生房間裡,比在學學生的房間更缺乏個人化裝飾。所以,在辦公桌上擺放裝飾品的個人化行為,是提升效率的重要元素之一。

 

工作場合也是一樣,辦公室桌面上的擺飾對員工心理層面的貢獻包括:轉換心情、開心地工作、打造自己的避風港、刺激靈感、提高注意力、有助於溝通等。如果你的辦公室禁止員工打造個人化桌面,不妨讓他們可以自由發揮,甚至獎勵最有個性的桌面裝飾,以提升工作效率。

 

經理人月刊 2009/11/19


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【整理‧撰文/文及元】

 

如果會議比預期時間提早結束、提前完成工作,或是比預定時間提前抵達目的地時,臨時突然多出來3分鐘的時間,究竟可以做些什麼事?為了讓時間更能有效運用,不妨平時就在隨身記事本或手機裡,寫下一些3分鐘可以完成的事,一旦有空檔,就能立即把握零碎時間。例如,思考工作優先順序、隨時充電學習,或整理凌亂的辦公室桌面。

 

「學習」3種工具,隨時隨地充電

 

《創意工作祕技》作者小山龍介大學畢業後,一邊工作、一邊在下班後準備留學,4年後終於如願前往美國攻讀MBA學位。談起這段準備留學的學習經驗,他認為關鍵在於,做好隨時可以充電進修的準備,即使突然多出來3分鐘,也能把握這段零碎時間,隨時輸入(input)知識。

 

這個短短3分鐘的「零碎時間充電法」,可透過活用3種工具完成:

 

1.隨身記事本:將雜誌圖表縮印並貼在隨身記事本,隨時隨地都能打開記事本學習。

 

2.3C產品:智慧型手機(上網吸收最新資訊)、iPod(收聽有聲書)、錄音筆(將重要資訊用自己的聲音朗讀並錄音,以便隨時反覆收聽)。

 

3.隨身小字典:以筆記本建立隨身小字典,將工作上遇到的專有名詞或大師名言寫下來,並建立索引,以能隨時隨地充電。

 

「工作」3個指標,判斷優先順序

 

許多基層主管或中階經理人,經常得面對管理與工作兩頭燒、被事情追著跑的窘境,想讓工作更有效率地進行,最重要的是判斷工作的優先順序。判斷指標有3種:

 

1.緊急度:待辦事項距離截限時間還有多久?如果提早完成待辦事項有什麼好處或優勢?

 

2.重要度:我需要親自處理待辦事項嗎?可以授權給他人嗎?或是需要我和其他人一起處理待辦事項?

 

3.耗時度:這件待辦事項需要多少時間處理完成?是否需要非常專注?

 

「整理」3項守則+3個箱子,告別凌亂空間

 

辦公室桌上的文件堆積如山,一不小心就造成「土石流」──想避免這種情形,平日不妨為自己訂定3項守則,打造適合專心工作的辦公空間。能夠提高專注力的方法就是整理與打掃,如果覺得自己精神渙散時,不妨開始從整理辦公室桌面開始,有以下3種方法:

 

1.每天訂定「丟棄時間」:例如固定在午休或下班前整理桌面、丟棄不需要的物品。

 

2.決定所有物品的放置點:最常使用的文具或物品放在順手邊(右撇子放在右手邊、左撇子放在左手邊)。每完成一項工作,立即物歸原處。

 

3.放在「顯眼處」:以容易對別人說明「東西放在哪裡」的方式,來決定文具或物品的位置,以免當有一天人不在辦公室,必須請同事幫忙找東西時,別人可以很快找到。

 

此外,「先收拾再整理」是讓整理更有效率的原則,「收拾」包括3個原則:

 

1.分類:將凌亂的雜物分門別類。

 

2.歸位:將物品放回原來位置。

 

3.捨棄:丟掉不需要的物品。如果很難判斷時,可準備3個箱子,運用以下3個方式判斷:

 

■ 留置--這些物品具有留下來的價值。

■ 廢物--這些物品要丟掉或送到資源回收處。

■ 暫存--給自己兩周的考慮時間,如果這段期間內沒用到也不影響工作,兩周後就丟掉或送到資源回收處。


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【文/福特‧麥爾斯Ford R. Myers】

大師輕鬆讀紙本雜誌

 

要成功運用這種方法,必須積極打造和管理自己的職涯,學會用打動人心的方法訴求自己的價值,此外還必須願意閱讀、研究和努力,讓自己的技能得以保持在專業領域中的頂尖地位。這一切的重點就是,當其他人還枯坐一旁等待經濟復甦的時候,你可以起身去爭取自己真正想要的工作,一切完全操之在你。

 

■第一部份:著重於自己的心態,而不是技能

要找到工作,擁有正確的心態比具有優秀的技能更加重要。不論景氣如何,企業還是一直都在雇用新人。要獲得企業青睞,就要能在他們需要的時候,確實提供他們所需要的才能,而這完全操之在你。

 

商業界有個無可否認的事實,就是企業隨時都在雇用優秀人才。這些企業目前或許未必有刊登徵才廣告,也未必有找獵人頭公司,但只要出現積極進取的人才,能在任何一家企業需要人才的時候,確實提供它們所需要的才能,這些企業仍然會聘請,你的目標就是讓自己處於這種「受雇的甜蜜點」。

 

■第二部份:想清楚你的「完美工作」是什麼

雖然你可能願意短期從事其他工作來餬口,但還是必須想清楚自己想長期做什麼樣的工作,以及你希望自己的工作之路如何發展。想清楚你的完美工作是什麼,這樣你才知道自己的方向,而不是讓目標模糊不清。

 

從自己希望的結果往回推,並想清楚過程中要經過哪些踏腳石。除非你透徹了解自己的完美工作必須包含哪些條件,否則很難做出周全的決定。不要以為自己一定可以從某個熱門領域轉到下一個熱門領域,因為這樣只會讓你一事無成。一定要詳細闡述自己想要的結果,才能專注於達成目標所需要的條件。

 

■第三部份:組合求職工具箱中的素材

建築工人不會只帶著一支鎯頭就上工,同樣地,你也要準備許多種工具,才有辦法讓你的完美工作實現,光是有履歷表是不夠的,要組成可以用來朝完美工作邁進的工具箱。要認真找出並爭取到完美工作,必須建立絕佳的「獵職」工具箱,其中應該包含10項要件:

1. 成就介紹—寫下5到6段故事,敘述你曾面臨的挑戰、用什麼方式去克服,以及你所創造的正面成果。

2. 口頭簡報或是簡短訴求—基本上就是30秒的定位陳述,用來自我介紹。

3. 工作經歷—模仿記者報導的方式,以1頁的篇幅敘述自己的職涯。

4. 目標公司名單—也就是你的夢想清單,上面列出你響往進入的公司。

5. 工作人脈清單—所有你在工作上或私底下認識的人。

6. 專業人士的推薦—也就是在別人問起你的時候,會向別人稱讚你的同事。

7. 推薦信—由你最敬重的4到5位工作夥伴所撰寫。

8. 經營人脈的話術—可以依照這些話術來展開社交對話。

9. 有效的追蹤系統—也就是你各種求職活動的詳細記錄。

10. 履歷表—必須能讓你感到非常驕傲。

 

■第四部份:將自己定位為解決方案的提供者

當沒有企業開出職缺時,要得到工作最好的方式,不是去找工作,而是要讓自己成為解決方案的提供者。去接觸你熟悉的公司,對他們提出「服務提案」,概述說明你可以為他們做些什麼、達成哪些成果。

 

你此時的目標,是要不著痕跡地創造出面試機會。這是真正的軟性訴求,不去要求對方安排後續的會面時間,也不多做其他動作。你的目標是要在召募人員的心中留下印象,如果對方欣賞你提出的建議,就由他們主動和你聯繫並且進一步洽談。這會讓你居於優勢,而不是像一般的狀況一樣,由你去應徵他們刊登的職缺。

 

■第五部份:持續努力讓職涯無懈可擊

要記住,得到自己夢寐以求的工作不是結束,只是一個新的開始。接下來就要把握機會努力表現。你大可用有意義的方式慶祝自己的成就,但之後就應該回到發展職涯的基礎,也就是磨練和培養自己個人及專業上的關鍵優點。投入所有的時間和精力去管理自己的職涯,而不只是盡到自己的本分,那麼你就會有不錯的發展。

 

當新工作帶來的新鮮感逐漸退去之後,也就是該回過頭來好好管理自己的職涯,讓它再次向前邁進的時候。你必須持續加強自己的優勢,進入永不休止的職涯管理模式,那就是應該記取過去的教訓,然後努力打造光明的未來。試著用擔任新工作的前90天來讓自己投入於組織的文化,並建立重要的人際關係。你應該抱持的心態是,把盡到自己工作的本分視為最基本的要求,而如果你希望在未來能持續獲得升遷,就得靠自己努力超越基本要求。


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10萬次.YouTube累積兩月點閱次數

彎道情人  

一對年輕情侶,在騎車的路上起了口角,女孩不管車子正在橋上,任性要求停車,還用包包砸男孩,包包意外掉下橋,掉在一輛法拉利跑車上,男孩二話不說發動機車、風馳電掣的穿梭市區,幫女孩尋回包包,但女孩竟又故意將包包丟落橋下,再度緊扣觀眾的心弦。

「以往的廣告,高潮可能是在最後一、兩秒、讓觀眾會心一笑,但我們的這部廣告,卻每一秒都牢牢吸引住消費者,」幫光陽機車推出《彎道情人》廣告、智威湯遜總經理傅明叡指出,消費者其實已經愈來愈不愛看傳統制式的廣告。

傅明叡分析,在商業環境愈來愈成熟的國家,消費者對廣告會愈來愈排斥,因此得將廣告拍得像電影、像偶像劇,增加娛樂價值。

《彎道情人》的廣告威力,更是在網路上迅速蔓延。

在首播當天,就吸引網友熱烈討論,於24小時內就產生500多筆部落格討論文章,在YouTube上的點閱次數,也在短短兩個月內突破10萬次。

「在網路時代,成功的廣告,就是消費者在電視上看一次後,會主動想去網路上看十次!」智威湯遜創意群總監薛瑞昌說。

當消費者都愈來愈聰明,如何吸引他們的眼球,成為一大挑戰。

3000萬杯.2008單年銷售量

CITY CAFE

台灣人口數不過約2300萬人,然而光在2008年,7-ELEVEn的居然就賣出3000萬杯!

起前面三年多的累積銷售,還足足多出50%。

在2004年就出現的CITY CAFE,正是靠一路策略微調,才終於在今年形成完美旋風。

「一開始只有兩家店,現在全省已經突破2000店,關鍵在於把CITY CAFE當成一個品牌,而不只是在便利商店裡賣咖啡,」一路催生該品牌的統一超商鮮食部副部長梁文源強調。

梁文源曾多次前往瑞士,與咖啡機製造商溝通,希望他們能設計出一款專門給便利商店使用的「傻瓜咖啡機」,一指就能搞定。

「這款咖啡機價格大概是一台國產小車的價錢,並不便宜,」一開始也面臨旗下加盟店對這麼貴的費用持保留態度,但梁文源很清楚,有好的商品,生意才能長久。

在行銷上,CITY CAFE更是找來氣質藝人桂綸鎂代言,喊出「整個城市就是我的咖啡館!」

「桂綸鎂,是那種既文藝,卻又帶點叛逆的女孩,跟咖啡的氛圍,完全是相得益彰!」負責操盤形象廣告的聯旭廣告總經理陳玲玲認為,這是是少數代言人跟產品能完美結合的例子。

另外,在2008年底,CITY CAFE也推出第二杯半價的策略,在短短兩週內,就賺進破億現金。

「第二杯半價,主要是要拉入還沒有喝過CITY CAFE的消費者,要讓他一喝成主顧!」梁文源笑著說,第二杯半價讓消費者拿去請朋友喝,這也就是新機會。

CITY CAFE目前也推出喝六杯集點,就送柏靈頓小熊的行銷攻勢,消費者集點熱烈,甚至還一度造成全台大缺貨。

「咖啡跟品牌一樣,一開始不好做,但消費者習慣你之後,就會有忠誠度!」梁文源期望今年還會有更驚人成長。

10.91%.創台灣偶像劇收視率紀錄

命中注定我愛你

 2008年台灣最紅的偶像劇,無疑就是《命中注定我愛你》,平均收視率高達10.91%,創下台灣偶像劇收視率之冠。

而包含跨國播放版權、周邊商品的販售等,讓製作成本約4700萬的《命中》,回收高達約1億3000多萬,也是最賺的偶像劇。  

從2001年就推出台灣原創偶像劇,三立電視台能在2008年再創高峰,關鍵就在創新,在觀眾厭倦他們的戲碼前,就變出新把戲。

「七年前,我們推出第一部偶像劇《薰衣草》,那時景氣比較好、收視群比較年輕,所以只要幫他們製造夢想就好,」三立戲劇總監陳玉珊接著強調,但是當年的觀眾長大了、台灣的大環境持續低迷,再不切實際的談夢想,很難讓觀眾有共鳴感。

於是在《命中》一劇裡,陳玉珊將過往女主角動輒是天仙美女、或富家嬌嬌女的形象,徹底扭轉成最平凡、最容易被忽視的「便利貼女孩」,用以形容好用、但存在感很低的女孩。

「我們希望爭取觀眾的認同感,讓大家看一個平凡人,如何笑中帶淚突破自己,而看完之後,觀眾也能得到激勵!」陳玉珊笑著說,《命中》一劇還有一個很大的特點,有不少收視群,都是年紀較大的婆婆媽媽,在陪著女兒看一集之後,就被情節給吸引住了。

而為了提升過去較為人批評、偶像劇的演員不會演戲,陳玉珊也特地找來一票硬底子的舞台劇演員加入演出,包含林美秀、羅北安、那為勳等人。  

陳玉珊指出,這些硬底子演員不僅能讓演技較青澀的男女主角演出時穩定下來,而男女主角為了與這些資深前輩對戲,也更會自我要求、提升演技。

三立的宣傳攻勢也不斷出新招。在未上映前,便與網路人力銀行一起進行「便利貼世代」大調查,搏得許多版面,並與手機遊戲業者,共同開發手機遊戲。  

在海外授權上,《命中》也在2008年底,攻下日本這個具有指標性的市場。「台灣現在很少有人攻海外的了,但以海外為目標,戲劇品質跟收入,都可以提高,」三立行銷副總張正芬強調,將文化輸出,也是他們的重要使命。

15秒.口號響遍一整年

馬上就會好

 「馬上就會好」,絕對是2008年相當熱門的一句口號。不論是在總統大選前發揮的催票效益,或選後發揮的殺傷力,都讓人印象深刻。

不過鮮少人知道,「馬上就會好」最初的電視廣告與宣傳,其實並不是來自國民黨或馬蕭選舉陣營。負責發想廣告創意的是靈智廣告,背後金主,則是主動幫馬蕭助選的客戶。

「當時發想出這句口號,主要是感覺人心思變,難度是如何讓這樣複雜的情緒,很簡單就表現出來?」靈智廣告創意總監陳宣宇回憶當時的情形。

他指出,競選時雙方陣營都花費上億元廣告經費,但目前大家還記得的,卻只是他們在15秒的短廣告中所提出來的口號,就是因為「馬上就會好」,夠一針見血。

這一段時間來,「馬上就會好」已經出現了各種不同的變形,例如「馬上漸漸好」「馬上不會好」,並且經常成為在野黨的揶揄題材。

2億元.同名系列商品銷售業績

張君雅小妹妹

「全台最有知名度的姊姊妹妹,可能就是志玲姊姊(林志玲)、跟張君雅小妹妹了,」張君雅之「父」、我是大衛廣告創意總監劉廣和笑著說。

張君雅的正確出道日期,早在2005年,但劉廣和卻發現,這位小妹妹的知名度竟始終不墜,即使消費者已經淡忘她最初代言的產品,但「張君雅」這有趣的形象、親切的名字,已在消費者心中留下一席之地。

看出張君雅的長紅人氣其實是一項極難得的資產,加上瞭解其廣告主維力食品的產品線還有擴充空間,劉廣和於是大膽建議,直接將張君雅當成品牌。

2008年,維力陸續推出張君雅點心麵、捏碎麵、巧克力甜甜圈等,成績十分亮眼,銷售居然高達約1500萬包,帶來約2億的業績,讓維力跟劉廣和都嚇了一跳。

「我們沒有想到,張君雅的『剩餘價值』,居然有這麼高!」維力總經理張天民指出,雖然是推出一個新品牌,卻大幅少去以往要把新品牌炒熱的宣傳費。

此刻的劉廣和反而擔心,「坦白說,一開始會買,不是商品強,而是因為好奇,」劉廣和分析,在張君雅系列中,捏碎麵的回購率偏低,當商品口味跟不上廣告效果,對品牌反而是種傷害。因此未來張君雅還會在商品力上力求突破。  

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頂著中山大學電機工程碩士頭銜、70年次的蘿拉手工天然果醬負責人羅宛珍,捨棄高科技業工程師的工作,投入天然果醬的研發,並透過網路、部落格的口碑相傳,每個月銷售量逾1,000瓶,月營收達3、40萬元,不景氣對她而言,只是個名詞。

 

裁員風潮 逼出一個個創業者

2008年下半年以來,就業市場明顯供不應求,一輩子不可能創業的人,在裁員風潮一波接著一波之際,被迫進入創業市場。

五路財神開店總部總經理陳滌五說,台灣掀起失業潮,加快創業腳步,去年12月五路財神開店總部加盟店較前一年成長43%,值得一提的是,高科技業一波波的無薪假、裁員風潮,也逼出一個個創業者。目前高科技族群占加盟店主的比重已由15%跳升到35%,「農曆年過後,比重還會增加」,從事小餐車加盟店近十年的陳滌五憂心的說。

根據104人力銀行的創業者調查,26%受訪者表示,危機就是轉機,現在反而是創業的好機會。

在無薪假、失業潮推波助瀾下,創業蔚為趨勢,且出現「宅經濟」當紅、資本額不高及創業保守、低門檻網路創業正夯三大趨勢。

所謂「宅經濟」指的是,不管是放無薪假的科技人,或「宅男」、「宅女」減少出門消費次數,整天窩在家裡從事看DVD、玩線上遊戲、看漫畫、逛網路拍賣平台等「平價娛樂」,也讓相關產業在經濟蕭條中,還能逆勢成長。3D動畫電影代工業者西基公司董事長施文祥就說,景氣走下坡之後,在家看DVD的人多了,西基不僅不會裁員,第一季還會招募新血。

2006年4月開站的迷你窩,鎖定12到20歲的小宅女,短短二年多,會員增為95萬人,預估今年第一季可突破百萬。慧邦科技總經理江永祥表示,遊戲行銷講求甜度及黏度,創造不一樣的部落格經驗。他分析,網路遊戲一年平均有110億元的市場,客層年齡分布在10到30歲,他們並沒有強大的消費力,付錢就要付給最想要的網站,因此,「要作利基市場的第一名」,是他的體認。

「宅經濟」雖然當紅,104銀行公關經理方光瑋提醒,創業者一定要經過審慎評估,千萬不可一窩蜂投入,否則,幾年前的葡式蛋撻效應將會重現。

資本額不高,傾向保守的創業模式,也大受歡迎。

有超過上百家加盟店的陳滌五表示,小餐車等生財機具,加上加盟金,創業金大約18萬元,金額不高,吸引高科技業者投入,也有人夫妻倆一起創業,平均一個月有八、九萬元的進帳,不無小補。

上班族創業最愛投入哪些產業,統計指出,休閒生活產業占六成,其餘四成是網路事業。其中,網路創業又分網路拍賣及開店。

 

找尋利基市場  審慎評估切莫一窩蜂

方光瑋表示,網拍最大挑戰是門檻太低、容易陷入價格戰,如服飾、配件等不具獨特性,要創業,除非有更好的品牌或更低的供貨成本,否則,一定要找到具有絕對優勢的利基市場,才有勝算。

創業輔導經驗近十年的SOHO協會理事長張庭庭坦承,創業成功率僅20%,即100個人創業,只有20人會成功,網路創業成功率更只有5%,因為網路創業門檻低,競爭者眾,缺乏整體規劃、找不出產品定位,創業失敗率高達95%。

她進一步分析,網路創業「進去容易,成功難」,如果只是盲目、粗淺的想做,沒有縝密的評估和規劃,「錢燒完了就關站、倒閉的比比皆是」。

專家建議,創業要成功,要謹守「四要一沒有」原則。首先,要調整心態、能吃苦;要「三本」,本人、本事、本錢;要有成本概念;要「不怕市場小」;同時,沒有「試試看」的心態,要義無反顧的做下去。

(本文摘自2月號《創新發現誌》)

【2009/01/23 經濟日報】@ http://udn.com/


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美國音藝比公司(Sonicbids)有如網路版的「超級星光大道」,提供音樂表演者主動遇到伯樂的機會。它還是超級星光大道的進階版,除了給表演者舞台,也提供需要音樂人才的單位找到千里馬的管道。

跨國界平台 會員15萬

音藝比這個音樂媒人婆,手腳乾淨俐落,讓要嫁要娶的都能以更有效率的方法,找到合適的對象。音藝比的網站,將音樂市場的供方和需方,各自形成一個龐大的資料庫,需求者付費加入會員後,可按照既有分類,或者以關鍵字搜尋,立即過濾與鎖定目標。

過去想要獲得表演機會的音樂人,必須四處敲門自我推銷,求才若渴的唱片公司或表演酒吧,往往是碰運氣地尋找藝人。音藝比超越這些障礙,提供一個跨國界的仲介平台,平台上共有15萬名會員表演者,以及平均1.4萬個工作機會待命,替雙方節省大量的時間和精力。

許多財經媒體認為,音藝比自創一個全新的市場,成立七年以來,單靠一筆筆的小額會費,這家40人的民營公司,就累積出800萬美元的年營收。

找到問題的答案

音藝比的汪洋藍海,來自於創辦人實務工作的體會。公司創辦人、現任CEO潘內(Panos Panay),1994年從波士頓的柏克萊音樂學院畢業後,就加入一家大型音樂經紀公司工作。

在經紀公司工作七年,潘內常幫旗下藝人到處寄試聽帶,花費大筆郵資。另一方面,成千上萬懷抱夢想的音樂人寄來的試聽帶,潘內根本沒有時間細聽。他常常在想,一定有更好的方法,可以讓音樂市場的供雙方各取所需。2001年,他決定以網路解決這個問題,創辦音藝比網路公司。

使用音藝比的服務,音樂表演者必須先加入會員。音藝比採用吃到飽的計費方式,不單筆抽取仲介費,會員第一個月免費,之後一個月繳6美元,或者年繳50美元(進階會員的費用為二倍),就可以無限次地使用服務。

吃到「飽」也要吃到「寶」,音藝比網站有各種工具可供運用。會員可以依照既定分類尋找表演機會,包括現場音樂類(大型活動熱場、校園演唱會等)、比賽類、出版類(唱片新人、電視或電影配樂等),或者使用關鍵字搜尋。音藝比也會把最新、最受歡迎以及即將截止的徵才訊息,特別挑出來提醒會員,有些徵才訊息還是獨家提供。

徵才時間壓縮到最短

會員可以透過音藝比的網路工具,製作一份自我介紹的數位媒體檔,包括試聽帶、照片、背景介紹、剪報資料等,發現網站上有喜歡的表演機會,就可以直接寄送,節省製作及寄送實體試聽帶的費用和時間。

音藝比已經將這份數位媒體檔申請專利,成為業界的一個標準格式。現在,不少收到音藝比數位媒體檔的單位,都可以熟悉地操作,以最短的時間了解應徵者的才藝。

此外,每名會員都有一個專用帳戶,可以儲存自己的數位媒體檔,隨時自行更新。看到喜歡的徵才單位,或者已經寄過數位媒體檔履歷的單位,會員都可以記錄追蹤。網站上另闢討論區,會員可以分享經驗,並且向其他人推薦優質徵才單位。

至於求才的部分,另有一套收費規則。需要音樂人才的單位,可以免費搜尋音藝比的資料庫,也可以保有專用帳戶,針對不同的表演者做筆記、打分數、和他們聯絡。網站一樣會把最新、最多人接洽的表演者挑出來,供求才單位參考。

只有一種情況,求才者才需支付50美元費用。求才者為某個特定目標積極徵才時,可以在音藝比網站上設定一個信箱,直接收取會員的數位媒體檔,把徵才時間壓縮到最短。

有如在走上坡路

現在,包括美國知名的MTV電視頻道、六旗遊樂園(Six Flags, Inc.)、硬石連鎖餐廳(Hard Rock Cafe)等,都會上音藝比的網站尋找表演人才。

音藝比誕生於網路泡沫破滅之際。面對惡劣的大環境,公司想要修補的又是音樂界長年的根本問題,有如走上坡路般困難。

三年前,音藝比名列快速企業雜誌(Fast Company)的50大快速企業之列,分享成功秘訣時,潘內表示,公司一路走來持續堅持四件事情:

第一、只僱用一流人才。即使徵才程序因此要花二倍的時間,也很值得。

第二、盡所有可能營造並且保持正面、致勝的企業文化。

第三、像發瘋一樣地把注意力放在顧客身上。例如,網站上的各種說明,最下面都會附有一行問題:「這個內容對你有幫助嗎?」使用者可以按選「有」或「無」。每個說明的瀏覽次數和投票結果,都會統計呈現在頁面上,以供公司參考。

第四、用力抵抗同時想做許多事情的渴望。公司面對各方的壓力,在複雜中力求簡單和聚焦。

在網路熱潮時期,許多音樂網路公司用力燒錢,餅畫得很大,卻拿不出經得起時間考驗的商業模式。音藝比希望以音樂的媒人婆這個商業模式,可以再生存七年,甚至70年。

本文摘自10月號《EMBA雜誌》,www.emba.com.tw

【經濟日報╱摘自10月號《EMBA雜誌》】

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【經濟日報╱摘自9月號《管理雜誌》】

除夕過午,一位神情落寞的婦人,來到市中心一家國際快遞公司的櫃檯,她因為工作無法回家團圓,希望趕在除夕晚餐前,將兩件毛衣寄回家,送給兩個孩子做為過年的禮物。值班的快遞員一看,送達的地點要開兩個半小時的車程,想到回程可能錯過與家人團聚的時間,心裡老大不願意去,但在公司價值「使命必達」的驅使下,勉為其難地前往。

當毛衣送到小孩子手中,祖母要孩子們穿上,並向快遞叔叔道謝,這位快遞員突然覺得自己彷佛代替媽媽的手,將愛送給那兩個孩子,頓時感到自己的工作很有價值,也深以工作為榮。

這家快遞公司灌輸員工一定要在時間內將郵件送達顧客手中,已成為員工工作的「行為準則」,也形成一種「信念」,每位員工都實踐這個信念,時間久了,自然形成「企業文化」。

無形的企業優勢

CQ不只是標語。想想「披薩熱到家」與「使命必達」的例子;透過實踐信念,建立鮮明企業形象。

文化雖然無形,力量卻處處可見。披薩店嚴格規定在時限內將熱騰騰的披薩送到顧客手中,不能讓披薩冷掉,否則顧客就不會再次光顧,於是,「披薩熱到家」成為員工工作的行為準則。

迪爾(Terry Deal)與甘迺迪(Allan Kennedy)在《企業文化》(Corporate Cultures)一書中明示:「企業文化是公司員工上下一致共同遵循的行為準則,一套做事情的方式。」企業文化也代表「在這裡,事情如何完成」、「組織成員間的互動關係」。

台大商學研究所教授陸洛更具體地指出,企業文化必須具備兩項先決條件,一是具體的價值觀,看事情的角度、方法;一是組織上下大多數人都認同與遵循的價值系統。

當組織上下都擁有強烈的CQ,就能將共同的「行為準則」、「信念」落實在工作目標與任務上,也就是每個人的CQ強,文化力強,企業也會強;反之,CQ弱,文化差距大,企業也跟著式微。

文化差距大,代表企業現實與理想的行為準則還有一段差距,例如想要建立創新的文化,大部分團隊成員卻不敢發表自己的想法,也不願接受新任務,創新文化就很難形成。

CQ是企業的無形優勢,也是無形資產。有的企業懂得塑造強勢的CQ,如台積電、台塑、奇美、鴻海等,他們在強者圈加入CQ,形成強者愈強的循環;但多數企業忽略CQ的存在,或只是牆壁上的標語,徒具形式。

兩方面長期累積

由上到下:企業創辦人貫徹個人價值觀、處世哲學。由下往上:透過員工認同,形成共識文化。

強勢文化的形成通常有些歷史典故,就像中元普渡,政府並沒有明文規定這一天一定要拜拜,但公司行號多半會準備滿桌的祭拜品,不約而同地完成這項重要的儀式,這就是文化。

企業文化也是長時間累積而來,主要來自兩方面,一是由上到下,從企業創辦人開始,將個人的價值觀、人生觀、處世哲學,貫徹到組織,形成人和人相處的模式。如王永慶將勤勞樸實、追根究柢的人生觀,貫徹到台塑文化;施振榮以不做老二的創新精神,創立了acer品牌,並落實到組織文化。由此可知,創辦人如果想塑造強勢的文化,先要釐清自己的人生觀、價值觀。

此外,強勢文化也與領導人特別重視有關。政治大學IMBA教授李瑞華指出:「尤其是這些行為準則會影響企業的生存時,更會特別要求員工做到。」

例如,台積電董事長張忠謀特別重視「誠信」,因為客戶往往會將新產品的設計稿交給研發部門,如果工程師將資料洩漏出去,不僅會失去客戶,其他客戶對公司的信任也會蕩然無存,公司也難以生存下去。又如鴻海重視執行力,因為製造業已經進入微利時代,在製造流程上要確實執行每個步驟,以達到品質、速度的要求,才能維持有限的利潤空間。

文化也是由下往上形成。當員工都認同這樣的行為準則,也符合大多數員工的期望價值,最後組織上下便會形成共識、文化。

通常在高層人事交替或接班時,員工的聲音較容易從交替的空隙發出,獲得高層的重視。例如,廣達創辦人之一溫世仁提出「真善美」的企業文化,到了第二代,由於員工平均年齡不到40歲,當時便採納員工提出的「健康、快樂、希望」價值觀,這些充滿情緒意涵的字裡行間,充分展現年輕一代不再追逐物質生活,而是追求心靈成長,與原來的文化並不相背,但又比較貼近大部分員工的期望。

哈佛商學院教授大衛.麥斯特(David H. Maister)在《企業文化獲利報告》(Practice what you preach!)中指出:「企業文化取決於員工的態度,員工態度決定了公司賺不賺錢。」

所以無論是由上而下或由下而上的力量,員工要能認同並遵循公司文化,文化才能形成力量,也是CQ強的重要關鍵。(本文摘自9月號《管理雜誌》)

【2008/09/02 經濟日報】


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圖/鄭京

一位出身於政治世家,卻對政治完全沒概念的國小老師,因從政的父親和哥哥在意外事故中喪生,而出馬參選國會議員候選人,面對的敵手是位選戰經驗豐富的地方鄉紳,他卻能順利當選,進而擊敗黨國大老,成為日本最超人氣的總理。

以上是創下日本收視冠軍偶像劇《Change》的劇情。《Change》從角色到情節安排,雖屬戲劇性誇大,不過,主角幾次逆勝的轉折,都繫於「人脈」關鍵。

第一步盤點認識的人

《NQ—人脈投資法則》一書提到,繼EQ之後,可以為人們帶來倍數成長的,就是人脈智商(NQ)。哈佛大學心理學教授(Stanley Milgram)的「六度分隔理論」指出,任何兩個不相干的人,可經由六個人連結出某種關係。

因此,機會肯定是有的,重點是現今社會環境驚濤駭浪,遊戲規則已經改變。日本趨勢專家大前研一在《M型社會》一書中指出:「薪水最高峰平均是40歲,過了這尖峰,沒有外力,便難以有機會升官或加薪,別再以為咬牙忍一忍,好日子會再回來。」

人脈能否成為你的救生圈,就看你是否有完善的規劃。盤點所認識的人,是人脈規劃的第一步。

寫下人脈歷程:在白紙上寫下求學到現在的完整人脈發展史,以敘述性方式按照時間序列寫下來,例如:以父母親作為起點,再列出直系與旁系家庭等。

.描繪人脈樹狀圖:由自己為起點,再以樹枝狀畫出人脈。可以清楚看出,自己的人脈中,誰會連結到誰。

透過上述步驟,可以把所有人脈成員納入一個清楚的架構下,愈畫愈開竅。從中可以看出在哪裡遇到這些人,他們對自己的生活與職業生涯的影響。

經營人脈終極目標就是發展成夥伴關係。《別自個兒用餐》(Never eat alone)一書提及可依據三個步驟建立《人脈拓展行動計畫表》:

1.列出有助於目的實現的目標。

2.列出有助於達成目標的人、事、物、地。

3.決定拓展人脈、認識貴人的最佳方式。

自己就是自己的貴人

然而,現代人社會歷練愈深,受過人際關係的創傷相對較多,愈不願真心待人。人際溝通大師卡內基提到,秉持「真心地感興趣」、「用心傾聽,鼓勵對方多談自己」、「誠摯地眼神」等正面思考與態度,會讓友誼進一步提升。

多數人都是在情況急迫時,才急忙經營人脈。人脈經營,有如未經長時間細火慢熬就煮不出的濃醇雞湯;也像遨翔天際的風箏,儘管看不見蹤影,但因手裡牢牢地掌握了風箏的方向,有需要時就能派上用場。

人脈靠的是平時累積的功夫,其實自己就是自己的貴人,態度決定你成為人脈達人,還是擾人蒼蠅。

(作者是中國生產力中心《能力雜誌》主編)


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【文/楊倩蓉】

 

成功沒有既定模式,但成功者對工作的獨特看法,通常就是他們的致勝關鍵。

 

美國房地產大亨唐納‧川普(Donald Trump)的傳奇家喻戶曉,他曾經致富,也曾經負債高達92億美元,後來東山再起,重登全美富豪排行榜。川普做事風格直接明快,他討厭工作不努力的人,也不喜歡冗長的會議,所以總是直話直說,免得浪費彼此時間;他也不喜歡休長假的員工,如果主管休長假,川普就會打電話問他負責的工作是否順利,在他看來,長假意味著對工作沒有時刻保持高度警戒。

 

國內知名製作人王偉忠,是電視圈出名的嚴厲型主管,對工作人員與演員都有極高的標準,沒有達到,鐵定破口大罵,毫不留情面。演員郭子乾回憶當年剛開始演戲時,常被王偉忠罵到甚至懷疑自己的生存價值,但是他心裡清楚,王偉忠不吝於給新人機會,他的高標準無非希望他們能在競爭激烈的電視圈內獲得一席之地。

 

知名昆蟲學者李淳陽,早年原本在農試所擔任農作物蟲害防治的研究工作,46歲那一年突發奇想:「如果我能用攝影機拍電影,讓人類透過昆蟲更了解大自然,世界也會更和諧吧!」在毫無拍攝經驗的情況下,他用時間和耐心不顧一切開拍,甚至到最後自己設計、改造出可以拍得又近又清晰的鏡頭。10年的黃金歲月,李淳陽拍攝出台灣第一部揚名國際的昆蟲生態紀錄片,甚至吸引「英國國家廣播公司」(BBC)特別來台製作李淳陽電視專輯。李淳陽工作態度實事求是,卻又能跳脫常軌思考各種可能性,造就他成為國際知名昆蟲學者。

根據日本作家夏川賀央多年職場經驗發現,優秀的人對工作的看法從一開始就跟普通人不一樣,常有「異於常人」的行為,夏川賀央歸納數種造就優秀工作者的特質。

 

特質1》說辭職就辭職

 

向著卓越的好公司,前進!

優秀的人是為自己工作,所以為了提升自己的工作境界,只要認為必須辭職,絕對不會感情用事而繼續忍耐、待在原處。

潛能成功學權威安東尼‧羅賓(Anthony Robbins)說:「成功,並非恆常不變的目的地,而是不斷前進的過程。」優秀的人在得到某個結果之後,仍會繼續前進,永遠有目標在前,讓自己保持優秀。

連鎖餐廳和民集團創辦人渡邊美樹、網路公司GMO集團創辦人熊谷正壽,以及網路廣告公司Cyber Agent社長藤田晉等人,很久以前就以「成為企業領導者」為目標;雖然很難預測何時才能實現,但他們努力把每一刻做到最好,不但夢想成真,並且在達到「目標」之後,依然秉持著同樣的精神,不斷推出新的創意。人生的下一刻不斷到來,不管期待的結果是什麼,只要不斷要求自己做好現在、累積成果,所追求的目標就會愈來愈近。

不過,優秀的人換工作,一定會取得公司諒解,用最圓滿的方式離開,就算和上司不歡而散,也會珍惜一起合作的工作夥伴。一位設計師離職創業後,前公司成為他的大客戶,遇到大型企畫案,幾乎都在原來公司的會議室進行討論。還有一個出版界人才,離開出版社成立製作公司,第一筆生意就是原來出版社委託給他的;當初,他是因為和上司大吵一架才辭職,但那位上司想來想去,還是最能信任他,於是主動和他合作。

說到底,優秀的人所有工作都是為了自己,所以不會以意氣用事的態度對待前公司,畢竟保持友好關係,對雙方都是正面有利的。

 

特質2》加不加班?無所謂

 

任何時候,都為自己工作

一手創建日本大和運輸「黑貓宅急便」的小倉昌男曾說:「當我把工作看成是為了自己以後,工作不但愈來愈愉快,新點子也接二連三地湧出。」優秀的人對時間的看法不太一樣,他們不會清楚劃分工作界線,「要不要加班」沒有太大意義,因為所有時間都是在「為自己做重要的事情」。

例如,有個重要的案子急著完成,如果把這個案子看成是為自己工作,那麼就算是私人時間,不管在家裡或是咖啡廳,都會願意把工作完成。相反地,如果上司不肯準時放人下班,雖然很想早點離開公司,可是仔細一想,現在正是最需要得到上司肯定的時候,也就可以心甘情願地加班了,而且還賺到一筆加班費。

 

特質3》回e-mail快又好

 

處事認真,締造好口碑

優秀的人回e-mail時,即使對象是地位與收入都不如自己的小人物,仍會很細心地快速寫信回覆,並且客氣地使用敬語型式書寫,甚至半夜也會馬上回信,讓人又驚又喜,感受到他們的用心。反而是許多剛起步的商場新手,不常處理這種禮貌性回信,甚至懶得理會。仔細觀察工作表現愈出色的人,愈不會忽略細微禮節,因為他們深深了解這麼做的好處,以及待人草率帶來的危機。

 

特質4》有話直說不留情

 

正視警訊,解決問題

很多優秀的人都是急性子,一覺得不對勁,立刻就想發脾氣或發洩不滿,這是因為他們正視工作上出現的警訊,因此能夠表現卓越。

日本電產集團創辦人,同時也是企業重整專家永守重信,曾描述自己:「我在責罵部下時非常認真,因為太認真了,所以完全無法顧慮部下的立場和自尊,甚至會打破辦公室的花瓶和窗戶,電視機也被我打壞了兩三台。所以我一開始罵人,職員就趕緊收拾我身邊的東西,挨罵的人也嚇得臉色發青。」他知道自己脾氣壞,為了避免生氣時說的重話會傷到部下,平常就很注重和部下溝通;對於被罵得特別慘的部下,事後還會頒贈「聽訓獎」來安慰。

行銷顧問公司SOFTBRAIN前任董事長宋文洲則說:「我為什麼生氣?因為我必須明確表現我的價值觀。價值觀代表公司的理念與原則,如果出現違反此價值觀的情形,領導者必須以憤怒讓全體員工加強認識公司的理念。公司裡,不管前輩或新手、主管或部下,只為同一個目標努力,如果有人與公司的理念背道而馳,等於阻礙全體達成目標。」

宋文洲會動怒,代表有員工違反了公司的價值觀,這是引發問題的火種,絕對不容忽視;如果領導者不嚴厲處理的話,不但會引起客戶不滿,甚至會像某家食品企業一樣,發生危害消費者生命的錯誤。在希望員工理解的出發點上,領導者的憤怒,不是針對個人做人身攻擊,而是解決問題的開端。

 

特質5》受異性同事歡迎

 

截長補短,向異性討教

優秀的男人,受女性歡迎;優秀的女人,受男性歡迎。一般人常說「女人感性,男人理性」,但是事情不可能這麼簡單;許多優秀的人,他們都能清楚認知男女的差異,善於截長補短,懂得運用異性的能力,誠懇地吸收他人與自己不同的特點。所以,能力好的男性會傾聽女性的感想,能力好的女性會傾聽男性的意見;年長者會請教年輕人,缺少經驗的人會請教老前輩。如此良性循環,能力將會愈來愈強。另一方面,認為「女人真沒用」的男人,或是咬牙切齒說「絕不能輸給男人」的女人,恐怕都成不了什麼大事。

 

特質6》喜歡「不務正業」

 

「好奇」開啟新事業

法國經典鉅作《昆蟲記》的作者法布爾(Jean-Henri Fabre),他的本業是高中老師,教書之餘,深入研究昆蟲、植物和礦物,甚至成功開發植物染料而賺進一筆財富;很多人以為他終生致力昆蟲研究,其實,他31歲才開始這項興趣,研究的開端僅是因為覺得「滿好玩的」。

世界上,大自劃時代的發明,小至各種生活創意,都是從「好奇」開始;仔細觀察優秀的人,一有感興趣的事物出現,很自然會馬上行動,跳脫常軌去弄個清楚。為了這種「雀躍」,而使人生轉向的例子不少,很多受歡迎的演員、小說家,以前都曾是上班族;而某些推銷員的插花技術,甚至比專家還厲害!無心插柳,柳成蔭,因為「有趣」開始的興趣,有時做得比本業更出色。

幫助自己走出僵化的工作模式,別為工作而工作,正是成為優秀人才的重要因素。(整理/黃嫈琪 本文摘自《你看!優秀的人這麼想》)


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在報紙上看到一小角的狗食折價券,覺得將來可能用得到,你就先把那一小角的報紙撕下來。

在街角拿到速食店發送的餐飲折價券、在信箱裡收到乾洗店的傳單折價券、在捷運出口拿到廣告面紙裡夾送的護膚折價券…,你都覺得將來應該用得到,也都先把它們收起來。

但是,等到你真的要去買狗食、漢堡,或者做臉的時候,卻找不到那些大大小小、花花綠綠的折價券,後來好不容易找到了,看了半天折價券上的超小字體,才突然發現早已過期。

如果情況換個樣子,身為消費者的你,一定開心多了。

 

網路折價券崛起

揮別「紙張與剪刀」,迎接「電腦與印表機」;Coupons的網站上,隨時都有1,600種折價券供下載。

 

在準備出門買東西之前,你先進入一個折價券免費下載的網站。網站上隨時都有大約1,600種折價券可供下載。你可以產品種類或品牌名字,在茫茫的折價券大海中搜尋。還可以再輸入郵遞區號,縮小搜尋範圍,讓結果更加實用。

找到你要的折價券之後,再把它們列印出來,就可以出門了。

這個會讓人開心多了的情況,其實並不是虛擬的,而是美國最大的折價券下載網站折價券公司(Coupons, Inc.)所提供的服務。

把折價券的使用,從「紙張與剪刀」變成「電腦與印表機」。光這個做法,就為員工只有100人的折價券公司,一年賺進5,500萬美元。

根據6月號《財星雜誌》分析,成立十年的折價券公司前景大好。一方面,因為網路折價券市場還在萌芽階段,目前在美國只占整個折價券市場的2%,成長空間很大;另一方面,因為碰上不景氣,消費者對省錢更有興趣,對折價券需求大增。

在折價券公司網站下載列印軟體的人數,累計已達3,300萬人。去年,該網站的瀏覽人數,更成長了六倍。現在公司每季以35%的速度成長,預計明年股票就要上市。

 

幫消費者省點事

除了省去蒐集的麻煩,還可以系統性的方法搜尋大筆折價券;花點列印成本,自主性卻變高了。

 

除了趨勢和環境的加持,折價券公司的成功也來自它的營運模式。公司提供的好處有如夾心餅乾,一層過了又一層。

折價券公司的第一層好處,是針對消費者而言。公司所提供的折價券,大部分是日常用品或食品(果汁、衛生紙、眼藥水等),而且包含許多知名品牌,一張就能省下1或0.5美元,對一般消費者而言夠實用(不過,消費者也都自負列印的墨水成本)。

初次使用的消費者,必須先從網站下載折價券公司的專用列印軟體,除此之外,使用程序簡單,而且完全免費。相較於傳統的折價券使用,消費者化被動為主動,折價券不僅在他們用得著的時候才出現(消費者的興趣比較高,也省去蒐集的麻煩),而且他們不是一張張細看,從中篩選出需要的,而是直接以系統性的方法搜尋大筆的折價券(消費者既能節省時間,又有更大的機會找到自己所需)。

折價券公司免費提供消費者服務,為的是吸引他們光臨網站。消費者每印一張折價券,公司都能向企業收取佣金,所以折價券公司不斷改進服務,研發新的軟體、推出新的功能,以期增加使用人數。再加上,網站也販售廣告空間,更多人來到網站,公司自然賺愈多錢。

 

目標行銷快狠準

折價券公司掌握紮實的消費即時資料,幫廣告客戶找到真正對公司產品有興趣的人,創造三贏。

 

折價券公司的第二層好處,是針對企業客戶而言。廠商印製折價券,不外乎是為了刺激營收、鼓勵消費者嘗試產品、蒐集顧客資訊、回饋忠實顧客。折價券公司的網站瀏覽人數眾多,是發送折價券的理想平台。

更重要的是,只有在消費者列印折價券之後,廠商才需要支付佣金。消費者剪下報紙上的折價券,真正使用的比率不到1%;相較之下,從折價券公司網站下載使用的比率,高達17%,廠商的錢算是花的有價值。折價券公司抱持的哲學是:多少人看到產品廣告並不重要,真正去買產品才重要。

而且,折價券公司的網站還設有介紹功能。消費者看到適合的折價券,可以立刻轉寄給親朋好友,透過以客拉客的方式,讓網站衝出更多瀏覽人次,廠商的折價券也能送到更多有興趣的人面前。

除了自己的網站,折價券公司也提供折價券管理服務。目前公司約有2,000家企業客戶,公司協助他們在自己的網站上提供折價券。例如,折價券公司研發出的軟體系統,能夠管控折價券列印的數量,以避免列印張數過多,折價總額超過預算。

現在該公司正在研發,如何依據上網者正在閱讀的內容,提供他們會有興趣的相關折價券。就像Google搜尋結果旁邊提供的相關連結廣告一樣,讓折價券鎖定的目標更明確。例如,正在瀏覽新生兒睡眠習慣的網友,畫面上會跳出尿布或嬰兒食品的折價券。

折價券公司的第三層好處,是針對消費者資料而言。消費者在折價券公司網站所列印的折價券,每一張都附有條碼,當他們使用折價券時,商店一掃描條碼,就會把資料回傳到折價券公司。

如此一來,折價券公司握有折價券被列印與使用的明確數量,可以將統計數字提供給企業,讓他們更迅速彈性地調整做法。此外,廠商也能藉此找到對公司產品有興趣的人,在獲得他們允許下,持續向他們行銷。

折價券公司握有豐富紮實的消費即時資料,也成為一扇看到消費者感覺的窗。消費者更積極地使用折價券,代表他們更謹慎地用錢。這股消費者真實的聲音,成為企業窺探經濟情況的一個指標。

在消費者沒錢也沒時間可浪費的年代,折價券公司賣的是省錢也省時間。「剛剛好」的賣點,賣出了公司的成功及前景。

(本文摘自8月號《EMBA雜誌》,www.emba.com.tw


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2008年美國《財星雜誌》日前公布全球最受讚賞企業榜單, 蘋果公司以專業經理人的協同合作機制,再次鍍金。 人才爭奪戰主導企業變貌, 能夠預應未來經濟,號召國際專業人才齊聚一堂, 透過創新氛圍,在信任基礎下的協同合作, 將成為致勝競局的Last mile。
【文/產經調研組】

財星(Fortune)雜誌2008年5月公布「全球最受讚賞企業」以及「全美最受讚賞企業」榜單,針對創新能力(Innovation)、管理品質(Quality of management)、長期投資價值(Long-term invest value)、企業資產運用(Use of corporate)、人力資源(Employee talent)、社會責任(Social responsibility)、全球化(Globalness)、財務健全(Financial soundness)、產品及服務品質(Quality of products and services)等指標評選出經理人心目中的卓越企業。蘋果(Apple)在經過分屬不同產業的1千5百餘位知名企業高階經理人的票選後,一舉囊括了上述2項殊榮。

翻開近5年Apple的成長史,銷售金額增加2倍,利潤從4千2百萬美元,飆升至35億美元。美國5百大企業最近5年至10年的股東權益報酬率(ROE)評比中,以94%與51%獨占鰲頭。蘋果首席營運長蒂姆.庫克(Tim Cook)接受訪問時說道:「Apple超高創新價值的根源,來自於界線非常模糊的組織中,關鍵性專業人才秉持信任基礎的協同合作。」這一席話,無異給了接受「競爭策略」洗禮下,堅持「寧為雞首,不為牛後」的當代企業與職場新鮮人一記當頭棒喝。大家不妨捫心自問:自己是個容易與人合作的工作夥伴嗎?自己能廣納職場上同儕的意見而協同奮鬥嗎?自己真的將團隊的價值展現,放在自我績效崢嶸的上位嗎?

全球人才爭奪戰如火如荼

麥肯錫(Mckinsey & Company)顧問公司曾於1997年進行全球人才爭奪戰的調查,在當時引起大家關注的是企業高階經營階層短缺的問題。這個問題在10年後的今天仍然嚴重。從2次《麥肯錫季刊》(Mckinsey quarterly)全球調查的結果判斷,企業領導人對此深感憂慮。受訪者認為,沒有其他全球趨勢比這更為重要。

2007年11月該季刊進行的全球調查,獲得了世界各地1,317位專業經理人的參與,其中80%為高層主管,其中30%為企業首席執行官或首席財務官以及董事會成員。調查發現,全球的企業都在努力應對人才爭奪日益加劇、經濟活動中心發生轉移、商業環境日益實現網路化等全球趨勢帶來的組織性挑戰。

另外針對世界主要地區的93個國家和地區,進行「全球哪些趨勢為當前最重要的課題」調查中,請受訪者圈選出未來5年中對他們的企業影響最大的3項趨勢。受訪者依據每個趨勢給他們的企業,在組織方面帶來的最大挑戰進行作答。調查發現,「全球化人才的爭奪日益激烈」被認為是最重要的趨勢,有47%的高階主管做出這一選擇。「全球經濟活動的中心發生方向性的轉移」和「相關聯技術的聯通與整合」並列第二,各有34%的受訪者選擇;另外有28%的受訪者認為,「知識經濟將會因為隨時隨處可獲得的資訊而產生劇變」。由以上調查充分印證,在全球資訊與網路發展得無遠弗屆之際,經營團隊高瞻遠矚地掌握全球經濟瞬息萬變的脈絡與發展,召集全球關鍵性專業人才齊聚一堂,形塑優質的組織文化與創新氛圍,秉持信任基礎的協同合作,將成為致勝競局王道。

【完整內容,請參閱《能力雜誌》2008年6月號】


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【文/葛晶瑩】
(攝影/高國展)
近年來,隨著房地產景氣熱絡,房仲產業需才孔急,各家房仲業者無不大打徵才廣告,端出有前景與錢景的生涯。期望能吸引社會新鮮人,趁年輕拼一下,加入房仲業的領域。

看見招募廣告上寫著「向百萬年薪挑戰」、「提供前6個月4萬元保障薪資」等話語,加上目前房仲業日益成熟的品牌與制度,社會上對於房仲經紀人的觀感有了改變。很多想要從事業務工作的年輕人,都會將房仲業當作首選,一時之間,房仲新貴比科技新貴還要閃亮。

但是,房仲業人才的陣亡率,也相對較高,主因是工作時間長、業績壓力大,加上招募的多是社會新鮮人,抗壓性與耐挫力都不高。而近幾年,受到少子化的影響,進入社會的年輕人,在家中大多是獨生子女或天之驕子,從小被呵護備至。迎接公主、王子潮進入職場,對每個產業都是新挑戰,尤其是房仲業。

一日體驗找出Rising Star

以大學畢業、無房屋仲介經驗作為進入門檻的信義房屋,每年招募大量社會新鮮人。為確保人才品質與降低離職率,信義房屋一方面在招募方法上加以設計;另一方面則在人才養成上多費工夫。

首先,當挑選到合格履歷,準備面試前,信義房屋會安排一場說明會,讓應徵者能認識房仲產業與信義房屋。信義房屋人事部職能發展組經理鄭智遠,說明這段初步過濾的過程,「在我們公司,HR只負責策略部分,像是制定招募流程與標準,協助安排招募工作等。但實際面試則由用人單位來執行,HR會針對大學畢業,沒有房仲經驗等初步門檻過濾,然後會舉辦說明會,讓應徵者了解公司與工作內容。讓他們在還沒進信義房屋之前,就對產業有所了解。接著,我們會安排應徵者做適性測驗,針對耐挫力、企圖心、結果導向、顧客導向、溝通能力等結果,與我們公司的常模比對。通過後的人,才由分區的主管來做面試。」

當分區主管面試通過後,應徵者在一般公司裡應該就算錄取了,但信義房屋則另外安排了「體驗日」,目的就是再次確認,應徵者是否了解未來工作。信義房屋101店店長郭方偉說:「通過初試後的應徵者,將會到分店實習一天,從跟同仁開早會開始,我們就會觀察他的表達能力、溝通能力。這一天我們會交待功課給他,像是去拜訪社區管理員,看他是否因為管理員是陌生人,並且不會搭理他們而受挫?或者去做街訪、電話拜訪等作業,稍微體驗一下我們平日的工作,待功課做完後,原則上就是雙向的選擇,除了公司會選擇外,來應試的夥伴也可以透過這些步驟,了解信義房屋是否適合他。這樣一個篩選,會比一般單純面試效果好很多。」

一個體驗日,打破很多人以為房仲新貴光鮮亮麗的想像,可能會在此時淘汰已經合格的人才,但卻能夠更精密地篩選出,願意吃苦打拚的有志之士。「我們希望應徵者可以親自體驗,如果覺得合適就加入我們,如果在體驗後發現,跟原本預期不同,也可以就此打住。我們曾經做過調查,經歷過體驗日的新人,6個月內離職率可以降低10%。」鄭智遠說道。

從這套流程可知,曾獲得勞委會頒發第一屆人力創新獎的信義房屋,不但在人才養成上用心,在選用人才的過程中,也充滿智慧。

主管認同激盪火花

看著這一代新新人類成為夥伴的過程,郭方偉覺得時代真的不同了。他說,「11年前自己進入信義房屋時,對於房仲產業並不熟悉,甚至也沒有什麼人可以問。只因為想往業務管理方向發展,而進入信義房屋,並展開一連串的學習。」101店已經是他負責的第五家店,9年的主管生涯,從一開始帶領比他年長的同事,後來接觸六年級的年輕人。這兩年,店裡已經有七年級的夥伴出現,世代的差異對於在前線親身領兵作戰的他而言,真的感觸良深。

郭方偉回憶說:「早期我們進入公司,對於公司的政策或作法,幾乎沒有意見,對於房仲業的資訊也不大清楚。進來後就跟著分店的學長姐學習,他們交待什麼我們就比照辦理,有問題才提出討論,接受新觀念的速度很快。」時至今日,現在的新進同事,在想法與行為上都有所不同,身為主管必須去接受新觀念,這也是一種學習與進步,他說:「他們會有不同的想法,這些想法可以視為溝通的難度增加,也可以視為創意性高。以往上級說什麼我們就照辦,但現在不同,他們會問為什麼要這樣做?所以我們要多去解釋原因,以及說明決策的邏輯,有時在解釋的過程中,他們會提出不同的想法,反而會激盪出創意的火花。」郭方偉認為新一代年輕人,只要能夠跟他們好好溝通,讓他們了解為什麼要這樣做,他們反而會用更有創意的方式達到目標,常常有驚喜之舉。

他還記得一次印象深刻的實驗,「當時有位客戶家裡的小孩,後來進入美國哈佛大學攻讀博士學位。我們同事覺得這是個好宣傳,能強調是因為信義房屋的用心,住到好的環境而成為哈佛博士。那位同事還去租了學士帽、學士服,效果非常好,比一般用DM派報好多了。」新人類角色扮演的創意得以發揮,吸引更多人上門看房子。

事實上,為了因應年輕人的創意,郭方偉在可以擔負與掌控的狀況下,給予新人實驗創意的空間,「對於我們這一代,面對顧客的習慣、互動方式已經固定,而新的夥伴會有不同的反應。如果用比較開放的心情去看,聽聽他們的想法,當想法激盪出來後,只要不違背公司的立場,我也會讓他們去實驗。」他強調。舉例來說,信義房屋策略聯盟的做法,以往都只專注在專業上。現在新的夥伴,在大學時辦過活動,知道如何跟其他公司串連,運用別人的力量做事。當有活動時就找客戶或認識的人,來做專業上的協助。再來如行銷廣告的創意,以往信義房屋的廣告可能不是那麼鮮明,新血輪就會想到利用大型的立牌,或者請工讀生舉個牌子的創意做法。郭方偉認為,多利用年輕人的優點,讓他們有所發揮,參與感與成就感隨之而來,對於工作就會更認同。如果剛開始沒有用開放的心,去聽他們的聲音;如果一開始就拒絕,很容易創意的聲音就消失,要不然人才就離開,再不然就成為一切照辦的Yes Man,對於公司都是損失。

在這樣的潮流下,身為主管只要稍稍改變一個觀念,就可以讓這些年輕人成為最佳夥伴。郭方偉認為,「我相信一件事,時代在轉變,以往的方法不一定適合現在的客戶。在一個行業或公司太久,如果沒有用開放的心態去看事情,很快就會僵化。很多一年前對的事情,一年後就不見得。」保持開放的心,隨時調整自己的觀念,是他屢屢帶領團隊創下高業績表現的關鍵。

【完整內容,請參閱《能力雜誌》2008年6月號】

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經理人月刊 2008/06/17
「體驗行銷」是近年來被大力倡導的行銷手法,從過往單純以產品導向刺激消費,轉而透過讓顧客試用、感受產品的好,進而激發購買欲。
【文/經理人月刊】

 

「體驗行銷」是近年來被大力倡導的行銷手法,從過往單純以產品導向刺激消費,轉而透過讓顧客試用、感受產品的好,進而激發購買欲。雖然這種做法較常被應用在一般生活消費品上,但其實對於價格昂貴的名牌精品而言,「體驗」也不失是個開發新市場的好方法。

 

以外型華麗的哈雷機車為例,不但「隆隆」的引擎聲給人一種震撼到骨子裡的重量感,其昂貴的價格,也讓人覺得高不可攀,致使一般人對於擁有哈雷機車,總有「現實當中不可能啦」的消極觀感。

 

為突破近年來買氣低迷的銷售瓶頸,日本哈雷機車(HDJ)在2008年舉辦了全日本的巡迴活動,提供超過150台單價超過200萬日幣的哈雷機車,供民眾親身體驗。

 

「『擁有哈雷機車,生活會有什麼樣的改變』,我們希望藉由提供消費者這樣一種生活風格的想像,讓他們描繪自己的故事,」HDJ社長奧井俊史表示。

 

以往只可遠觀的重型機車,在展示現場不僅可以親手觸摸、搭乘,甚至連「傾斜放倒、再拉起來」這種看起來可能會傷害車身的動作,廠商都任由顧客操作,目的在於讓女性潛在顧客知道,即使車體重達320公斤,依然具備輕易掌握的靈活性。

 

此外,有別於既有顧客的刻板印象,許多年輕父母也因為小孩吵著要看而來到現場,並且在親子互動中,體驗到哈雷機車「其實沒有想像中那麼重嘛」「引擎聲音並不那麼吵嘛」,使得這個原本從不考慮購買的族群,也開始對產品感興趣。

 

「讓產品說故事」這種行銷方法人人皆知,但與其硬要顧客接受廠商為產品設定好的故事,不如讓他們說出本身的期望,把產品融入自己的故事中,更容易打動人心。

 

像哈雷這類品牌形象鮮明的商品,本來就擁有良好的品牌故事性,藉由體驗活動,讓顧客從中勾勒出自己對未來生活的憧憬,此舉使得日本哈雷機車的營業額,在景氣不佳的時代裡,逆勢創下連續23年成長的好成績。

 

(取材自《日經商業周刊》2008年3月。)

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管理雜誌 2008/06/09
從學習、練習、持續追蹤、考核,直到變成習慣,20%的訓練加上80%的工作中練習,才有100%的執行。
【文/李宜萍】
(圖片提供/台灣萊雅)

萊雅集團將「學與做」結合成一個整體的學習過程,包括20%訓練、80%工作中練習,從學習、練習、持續追蹤、考核,直到變成行為習慣,貫徹100%知能行。

員工能自動自發落實所學,有時是個性使然,更多時候是受環境氣氛、企業文化所影響。萊雅最根源的人才發展哲學是「游泳學」,強調自由發展,猶如將人丟到游泳池後,除了提供游泳圈、救生設備外,就讓其自行發展,也就是沒有清楚的工作指示,在工作中自行摸索、學習,他們認為唯有這樣,員工才會想辦法解決工作上的問題,才會創新。

20%訓練:配合人才發展規劃

這樣的中心思想也影響台灣萊雅的人才發展,不過為了符合國人的特性,已經轉化成兼顧清楚的職責與彈性,台灣萊雅人力資源部總經理郭秀君說,有清楚的工作原則、執掌、目標,但是如何達成業績則是員工自己想方法,然後和主管討論,主管再給予意見指導,她說:「如果照著以前的方法做,卻希望得到更好的結果,那是不可能的。」也因此,萊雅的員工必須養成自動自發、創新思考的習慣。

萊雅有完整的人才發展規劃,從自我管理者、專案經理人、部門經理人、事業群總經理、公司總裁共五個職階,每個職階在上任前都會安排訓練課程,以做好往上晉升的準備,然後花更多時間在工作中學習。

課程包括三大部份:公司願景與文化、通用管理課程、專業技巧課程。

管理及專業技術因職階不同,而有不同的配套課程,現今職階與下一職階的課程連結,且做中學也是環環相扣。例如一位部門經理要學會教練、指導部屬,而當他被晉升為總經理,他的職責在領導,在接受領導力訓練時,他可以聯想當部門經理可能的問題與狀況,未來他較能站在部屬的立場思考事情。

80%做中學:主管也是HR

由於員工大部份是在工作中學習,所以除了員工養成自動自發的習慣外,主管也要扮演HR的角色。因此主管在上任前,都必須接受HR的相關課程,他們必須具備五項HR經理人的能力。

*課前溝通、課後追蹤的能力

主管要讓部屬了解訓練需求,在上課前清楚地告訴員工為何要上這個課程、能學到什麼;若是管理課程,會再根據主管、員工、團隊三方面對該員工的管理能力提出評論,並將整合資訊給講師參考,講師再據此給予訓練。課後,主管也要持續追蹤,確定部屬將所學運用在工作上。

*帶領部屬將所學應用在工作上的能力

例如帶領新手主管,先讓他了解管理的技巧,再針對他的管理難題,建議他可以應用哪些技巧來解決。

*傳授經驗知識的能力

例如共同參加亞洲區會議,部屬對亞洲區總裁在會議中所言並不理解,主管要適時地告訴部屬發生了什麼事,讓部屬更進入狀況。

*幫助部屬自動自發的能力

主管要將部屬視為白紙,讓他有自由發揮的空間,才會出現創新的方法。

*對美的產業的敏感度

例如部屬對美的敏感度不高,會建議部屬參觀美術展,並要求其提出心得報告,陳述所見所聞所感。

追蹤成效:透過360度績效評估

為了讓員工將所學應用於工作上,除了讓員工不斷地在工作上練習,萊雅也會利用360度評核,讓員工了解他這項技能做得如何。

例如人際關係溝通技巧ICS(Interpersonal Communication System)三大步驟:澄清、確認、平衡的回饋(如別人有錯時,先肯定其做對的部份,再提出對錯誤部份的建議),員工學會三大步驟、溝通技巧後,就要實際運用在對上、對同儕、對下的溝通中,主管也會在會議中以身作則,進行這些溝通要訣。

郭秀君表示,萊雅非常重視有效的溝通文化,會以年度考評做為持續追蹤的工具。同仁會在每年年底的360度績效評估中看到ICS的行為展現評分,往後就知道改進的重點。

【更多精彩內容,請見管理雜誌408期】

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大師輕鬆讀 2008/06/12
鄉民力量大!組織一群人來行銷自己的產品,以往,只有大企業才負擔得起必要的工具和基礎設備;但這種情形即將改觀。


【文/克雷‧薛基】

組織一群人來行銷自己的產品,以往,只有大企業才負擔得起必要的工具和基礎設備;但這種情形即將改觀。現在史無前例地出現了一套引人注目的新式網絡社群工具,使得群體合作和集體行動變得更為容易。商業競爭的環境已有所改變,如何將新的社群工具運用自如,而非成為對抗你企業的阻力。


這會是一項未來各大企業持續不斷的挑戰;如果忽視了這些工具,不但會錯失最佳競爭契機,也將徒然耗費心力於無益的對抗中。社群工具之所以有用,是因為它們能夠讓組織鬆散的群體,在沒有正式的管理團隊來要求、甚至不是以營利為目的的情況下,仍然能同心協力達成共同目標。


如何運用網路社群力量


■分享資訊:分享資訊的行動能夠凝聚社群。


第一步:成員開始分享自己擁有的資訊,讓有志一同的人能夠欣賞


第二步:成員彼此合作,調整自己的行動以便與他人協調一致


第三步:成員開始協力創造出有價值的事物,並分享其帶來的報酬


■協力生產:新工具使得大型團體能在沒有財務動機的情況下合作,各種程度的貢獻都會受到歡迎,也都會受到充分的運用。


協力生產在網路世界中的最佳典範就是「維基百科」,維基百科在沒有聘請經理人、員工,也沒有正式工作流程的情況下,便達成了這樣的成果,反而是靠著網友自動自發寫作、編輯、潤稿、校訂,把所有該做的事都做好了。維基百科完全不具任何型式的組織,看來是很奇怪也不合邏輯,卻證明了這種性質的協力生產是可行的,也能夠成功。


■集體行動:要策畫有效率的集體行動非常困難,但新社群工具卻有極佳的表現,這為社會機構帶來值得觀察的挑戰。


舉例來說,電子郵件就是團體通訊的理想工具。電子郵件有以下多項優點:


1.幾乎不花成本。


2.不論是要寄給隔壁鄰居還是要寄到海外,都同樣容易。


3.幾乎可以立即傳送到世界任何角落。


4.就算收件人當時忙於其他事也沒關係。

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許多組織視有王子公主為燙手山芋, 台灣大哥大卻張開雙手竭誠歡迎。 誠如知名指揮家曾說過,尊重音樂,尊重人性,對方也將以此回報; 台哥大先解決成員的心理問題,體諒他們怕失敗的心,以父母心包容。 轉個念,帶出高效快樂的團隊。
【文/黃麗秋】

企業怎麼樣可以讓員工呼喊:「就是愛上班啦!」

這答案,台灣大哥大知道。

(攝影/方濬哲)
根據國內媒體去年舉辦的「快樂工作人—最佳企業雇主獎」,近50家企業報名參賽,經過幾回合的激烈競爭,最後由:台灣大哥大、台灣禮來、訊連科技、台灣杜邦四家勝出。該項「最佳雇主」評選指標包括:工作成就、職場關係、公平對待。其中,電信業唯一獲獎者的台灣大哥大,從1999年開始,就與台大、中興以及中山大學合作開設商管與電信專班,建立長期培養人才計畫;2006年更編列新台幣220萬元,設立獎助學金,「全額」補助員工到國內外重點學校繼續進修。在景氣寒冬的年代,珍視人才所提供這麼「感心」的職工福利,無怪乎台灣大哥大發出菁英召集令時,收到的履歷表可用「灑鹽空中差可擬」來比喻。

不過,要進入這家不怕沒得學,就怕找不到時間學的企業,還是需按部就班寄送(登錄)履歷、等候通知進行筆試、面試、口試等層層關卡,才能在胸前掛上員工識別證。台灣大哥大尋找千里馬時的忌諱之一是華而不實,說的比唱的好聽。二是沒有誠信,不重視承諾,面試者一旦觸犯這兩條紅線,就會成為拒絕往來戶。所以主考官會從履歷表裡找碴,多方詢問以了解應試者的背景。 倒是對於韓國偶像劇裡,常譏諷備受家裡呵護;有能力沒耐力;創意夠但不受拘束;自信高又驕傲的「王子、公主」們,台哥大總經理室副總經理莊財安卻有不同的觀點。他說道:「就像婚姻一樣,夫妻雙方都要懂得欣賞彼此的優點,缺點就睜一隻眼閉一隻眼,不然眼中老是只看到缺點,不吵得雞飛狗跳才怪。同理心對待所謂的王子、公主們,若他們能力確實與工作『門當戶對』,還能有超水準演出,就無需一昧地要求他們IQ、EQ樣樣完美,這是強人所難。」

草莓蘋果皆有妙用

莊財安語重心長地指出,四、五年級生喜歡將「草莓」、「王子公主」等名詞,加諸在七、八年級的身上,強調他們喜歡掌聲多過於責備聲、做事沒有責任,總歸一句就是不耐操,有欠公允。他以水果來比喻,肉質軟的草莓就代表很差勁嗎?蘋果肉比草莓硬,但蘋果的營養就一定贏過草莓嗎?那麼芭樂最硬,就代表最有益健康?答案都是否定的。

相同的道理,組織的年輕世代為何會被認為有王子公主的習氣,探究原因多是因他們求好心切、怕失敗的心理影響,進而表現出的外在行為。「很多人說,這一代年輕人好高騖遠、自尊心強、抗壓力低,其實過於本位,以過去的標準來評斷他們。易地而處,我們不見得會比他們更優秀。」

莊財安指出,現在擔任主管級的四、五年級生,經歷過台灣最窮困的年代,嚐盡家無恆產、要錢沒錢、要背景沒靠山的匱乏滋味。面對惡劣環境,反而產生就是只有命一條,豁出去的灑脫,遇到困難則表現出兵來將擋,水來土掩的勇氣,每個都像「阿信」一樣,抗壓性很高,實際上是沒退路的情勢所造成。「但新世代就像壓力鍋,享受豐富資源的同時,也背負著父母、親友的期待。偏偏外在經濟環境不佳,畢業後找不到工作比比皆是。因為怕『失敗』,產生獨特的行為。一旦克服心理障礙,他們都是一群創意十足,做事又快又好的菁英。」

舉例來說,莊財安曾經輔導過學經歷皆優的員工,並想委以重任,提拔成小主管,結果卻被回絕了。經過多次的詳談後,才發覺該名員工因為擔心無法達到目標,寧願放棄升遷的機會。「這時主管的角色就相當重要,要讓員工深切地體會到,雙方是一條船的,相互綁在一起的。」他懇切地說道。莊財安回憶,當時自己告訴這位同仁,請他出任新職務主管,是因為他是最適合的人選,而且他今日的成功與失敗,同樣代表著自己的成功以及失敗,當然會傾全力幫助他邁向發達之路。後來事實證明,經過心理建設後,這位年輕世代的員工,的確是後生可畏,表現的相當令人激賞。

存父母心化解對立

「我常說,會有問題員工多是因為有問題主管。現代工作步調太快,導致主管的耐心與包容性都不夠,新世代從小被呵護長大,自然無法承受。」他以多年經驗觀察說道。

莊財安指出,從這幾年企業徵才的條件限制可以發現,已經有明顯的比例顯示出,企業不願意起用沒有經驗的新人,進入企業體進行培育。而是希望找到有經驗的老手,面試時還會計算應試者經驗的價值,如何延續到現在的工作。從這點就可以窺伺到,現代主管抱持著找員工進來就是要做事,追求績效第一。不自覺地表現於管理行為上,當員工一犯錯就斥責、否定,做不好就請對方走路,不想也不願意關心他們的所作所為,雙方聯繫的路徑成為單向。「以前老一輩的主管不是這樣的,他們關心員工是無微不至,還會定期向他的家人噓寒問暖,彼此的交情甚至能延續成幾代的世交。」

他說,面對這些新世代在職場上的行為偏差,當主管者的心態就要如父母教養小孩般,「動之以情」要比「威脅恫嚇」來得效果佳。舉例來說,若他們經常性遲到、上班很隨性。主管蒐集資料、了解狀況後,就要找他們進來溝通,但並非會議室門一關起來,就開始興師問罪、指責不是。反而要耐心地規勸解釋給這些新人類了解,這樣的行為會造成團隊運作上的困擾,而且也會影響到個人的工作表現。主管也不能過度期望這樣的規勸,一次就能達到效果。有時需要二次、三次持續地溝通才能得到改善。「主管的友好態度,加上苦口婆心,這些本質良善的員工,都會慢慢修正,自己找到出路的。」

【完整內容,請參閱《能力雜誌》2008年6月號】


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‧能力雜誌 2008/06/04
隨著每年的驪歌輕唱,新世代如潮水般一波波從校園湧入職場。 因為生長時代的背景、經濟發展的環境、 父母的教養與呵護,造就新世代迥異的價值觀。 年輕世代的悠揚馬蹄聲,奔馳於職場,為企業主帶來衝擊,也帶來考驗。


【文/呂玉娟】

(攝影/高國展)

「我達達的馬蹄,是個美麗的錯誤,我不是歸人,是個過客。」鄭愁予的詩如是寫道。在現今的職場上,年輕世代的悠揚馬蹄聲,雖不知是否與企業「因錯誤而結合,因了解而分開」,但之於職場猶如過驛站般,短暫停駐,一站過一站。

這些職場過客,又被稱之為「閃跳族」。根據近日勞委會公布的一項調查數據顯示,2007年有80餘萬民眾工作未滿1年就離職,其中30歲以下的年輕人比例,高居各年齡層之冠;高達87%的30歲以下年輕人去年曾經換工作,而且每人平均1年換了2.7個工作,閃跳族的轉職率創下歷史新高。

104人力銀行也於日前公布,讓企業主及用人主管驚嚇效果十足的2007年新鮮人求職自傳十大「驚」句: 「我什麼都不會,但希望老闆給我一個機會,我一定做牛做馬報答你。」 「大學的時候不愛唸書成績不太好,但這並不影響我的努力和聰明才智。」 「我對工作上的態度是,我拿多少薪水,該做的就會做,但如果上位者,對待員工不錯,福利也好,那自然會更積極投入!」 「本人什麼都不好,就比較刻苦耐勞,什麼事都能配合,唯一不能配合的可能是錢錢錢,還有我的休假!」 ……。

漏網之魚的還有其他嘉言錄,也讓用人主管在心中呼喊著:「歐買尬」: 「只要你有錢,我就是忠誠的一條好狗。」 「最近我在處理一些事情,電話可能會漏接,也不會回撥,個人目前沒什麼收入,所以儘量省錢,沒事不要撥電話給我,最好用e-mail連絡。」 ……。

公主王子上班去

隨著每年的驪歌輕唱,新世代如潮水般一波波從校園湧入職場,因為生長時代的背景、經濟發展的環境、父母的教養與呵護,造就新世代迥異的價值觀。能力強、創意夠、態度好的新世代當然有;但也有許多新新人類有著說不得、容易不爽、抗壓性低、沒有時間觀念、不負責任、自我中心、缺乏敬業精神等特質。讓許多企業主與主管在「頭殼抱著燒」之際,直呼「職場新恐怖分子」或「公主、王子」來了。

針對此,1111人力銀行副總經理暨營運長吳睿穎不諱言地指出,「這種現象確實很嚴重。」他表示,現今的確有很多年輕人,對工作沒有什麼熱情,找工作時堅持要找「三八制」的工作,也就是堅持上班8小時、休息娛樂8小時、睡眠8小時,「準時上下班」列為求職第一要件。而職務內容越單純、越沒有負擔越好,因而逐漸形成低薪、低職位、低企圖心的「三低族」。根據1111人力銀行的調查資料顯示,超過40%的大學畢業生將求職目標放在祕書、行政、總機等工作,而這些求職者的理由是,「生活品質比工作重要。」

吳睿穎指出,造成這現象的原因,一是父母的過度呵護,甚至是溺愛;二是同儕之間的比較,比誰的工作輕鬆。「由於少子化的關係,這一代年輕人在父母呵護下衣食無缺,於父母的羽翼下受到過度的照顧,使得他們從來不需要努力工作,也找不出來努力工作的意義何在。」吳睿穎說道。

吳睿穎常聽年輕人這麼對他說: 「我媽對我說,你那麼辛苦上班才領個兩萬多塊,家裡又不缺你一雙筷子,媽會養你。」 「我們家門禁是10點,我不能加班到那麼晚。」 「我家並不缺錢,我只想找個準時上下班,可以兼顧生活品質的工作。」 「我隨便網拍做做就有錢了,幹嘛這麼辛苦?」 ……。

一句「沒關係,媽媽(爸爸)養你」,影響所及,造就「啃老族」的蔓延。常見30好幾還在唸書,大學畢業後,唸研究所,唸完一個研究所後,又繼續唸另一個研究所,沒有投入職場的準備。吃家裡、住家裡,父母還負擔昂貴學費。 又或者將考公職列為目標,補習衝刺公職考試,一年考不上,第二年、第三年繼續,生活所需全仰賴父母;甚至有人已考上公職,分發之後覺得工作不適應,也就放棄工作,繼續在父母的庇蔭下生活:也有人雖然找了工作,但做了幾個月,存了新台幣幾萬元,就把工作辭了,出國去玩,工作等回來再打算……。「如此年復一年蹉跎,30多歲了還在尋尋覓覓,何來職場競爭力?」吳睿穎憂心地說道。

迥異的工作價值觀

「年輕一代尋找工作的價值觀已經不一樣了。」美商惠悅管理顧問公司台灣分公司總經理魏美蓉如是說道。她觀察到,在M型社會的發展趨勢之下,新世代的人才也呈M型化發展。優秀的人才,學歷、能力、態度都很好,也是有的;但另一方面,所謂的「三低族」確實也越來越多,兩者之間的落差越來越大。

魏美蓉分析,「從生長環境來看,現在的七年級生,父母大約50來歲。他們的父母,工作生涯的黃金時代,也正是台灣經濟發展高速起飛時期。父母很辛苦的時候,他們可能還小沒有記憶,等到他們有記憶了,父母經濟上也都有了一定的基礎,因此他們很難感受到父母的辛苦。」在這樣的成長背景及家庭的支持下,七年級生會覺得自己不必太努力,加上少子化,父母對孩子生活上關照、呵護備至,使得他們形成了「我可以享受生活品質,我並不一定需要努力賺錢」的價值觀,這也影響到他們對於工作的態度,一旦要他們為工作多付出時,意願並不高。

另一方面,在教育部廣設大學、學院的政策下,大學錄取率創新高。在這個的時代下長大的新世代,不必費太多的力氣,就有充分的機會可以接受大學教育,順利取得大學學歷。學生時代太過平順,也使得抗壓性變低,企圖心沒有那麼強烈。「但是天下沒有白吃的午餐,進入職場學習,本來就要從蹲馬步開始。」魏美蓉強調,在職場上,員工的「自我激勵」比企業中的任何一項激勵措施及因子都更重要,「想要從工作學習、挑戰自我,追求自我成長的企圖心,是最重要的。企圖心不高,自我成就欲望低,動機也低。有做好當然好,沒做好也覺得無所謂,這是最嚴重的問題,也是職涯發展最大的絆腳石。」她說道。

魏美蓉強調,也許我們不需要求新世代像上一代這般地吃苦耐勞,把吃苦當吃補。但是,也要讓他們清楚地知道,實際與理想的落差。「例如:想以很少的努力賺很多錢,不願付出太多而想過有品質的生活,這是一種錯覺。絕大部分的人都一定要經過努力,而且是非常努力,才可以得到理想中的生活。」她說道。

魏美蓉指出,以目前台灣的國民所得來說,想要輕鬆賺錢,還有一段距離,「常有人說歐洲人店鋪五點就打烊,每年還可以度假1個月等。如果我們國民所得與歐洲國家並駕齊驅,或許還有可能過輕鬆一點的日子。生活型態與社會的財富累積有關,如果我們產業的附加價值是很高的,國家經濟體系持續微笑曲線兩端發展,隨著國民所得的提升,未來也許有可能較輕鬆過日。但基本上還是要與社會發展的現況相搭配,年輕人如果有想輕鬆工作、賺大錢的想法,目前還是個幻覺。」她說道。

【完整內容,請參閱《能力雜誌》2008年6月號】


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